È facile essere sopraffatti dal lavoro come lavoratore remoto, soprattutto quando non utilizzi strumenti SaaS ottimizzati per gestire il tuo carico di lavoro. Questi strumenti aumentano la tua efficienza e possono alleviare la pressione del lavoro.
La buona notizia è che molti di questi strumenti SaaS sono gratuiti e, sebbene per alcuni siano disponibili versioni a pagamento, sono relativamente convenienti. Con questi strumenti diventi più flessibile con il lavoro, spendi meno e ottimizzi la sicurezza dei tuoi dati. Entriamo in esso.
Che cos'è il SaaS?
Software as a Service, spesso chiamato SaaS, è un modello di distribuzione del software basato su cloud in base al quale i fornitori di servizi cloud ospitano le applicazioni fornite agli utenti su Internet in base al pagamento in base al consumo. SaaS è una delle tre categorie principali del cloud computing. A differenza di Infrastructure as a Service (IaaS) e Platform as a Service (PaaS), le altre due categorie, SaaS è spesso impiegato da utenti IT, imprenditori e utenti personali.
Questo articolo ti guiderà attraverso dieci dei migliori strumenti SaaS che troverai utili come lavoratore remoto. Il loro utilizzo porterà a efficienza, produttività ed efficacia.
Google Meet è uno strumento fantastico che ti mette in contatto con i tuoi colleghi che lavorano da luoghi e fusi orari diversi. Come strumento di videoconferenza, è un ottimo modo per collaborare e mantenere relazioni di persona. Usare Google Meet è facile; l'interfaccia utente è semplice. Puoi condividere il tuo schermo con altri partecipanti a una riunione, consentendo a tutti di ricevere rapporti di prima mano da dipendenti o colleghi.
Ospitare le tue riunioni su Google Meet lo rende più qualitativo. Inoltre, il suo ambiente di lavoro ottimizzato rende facile trovare soluzioni a potenziali colli di bottiglia e problemi che minacciano l'avanzamento del tuo lavoro e quello dei tuoi datori di lavoro.
Come lavoratore a distanza, la comunicazione è importante. Anche se potresti già conoscerne alcuni suggerimenti sulla gestione dei team remoti, comunicare cambiamenti, problemi e progressi è essenziale per il successo del team.
Asana elimina qualsiasi congettura poiché incoraggia attivamente la comunicazione e la collaborazione del team. Se vuoi rimanere aggiornato sui contributi, ottenere le necessarie approvazioni delle parti interessate, essere responsabile ed efficiente nel rispettare le scadenze e gestire il lavoro di squadra e i progressi, allora dovresti esplorare Asana.
Bit.ai è una piattaforma di collaborazione sui documenti per i membri del team, indipendentemente da dove lo facciano. È integrativo, collaborativo ed efficace nelle comunicazioni interne ed esterne. È possibile creare documenti contenenti testo, immagini, video, file cloud e file musicali incorporati utilizzando questo strumento.
Inoltre, Bit.ai può essere integrato con altre app come Google Drive e Spotify, offrendoti diverse opportunità per chattare dal vivo, collaborare e discutere di progetti. Queste funzionalità sono inestimabili per i lavoratori remoti e probabilmente dovresti aggiungere questo strumento al tuo arsenale di lavoro il prima possibile.
Proofhub è un software di gestione dei progetti che ti consente di accedere facilmente agli strumenti di cui il tuo team ha bisogno. Se sei un lavoratore remoto che lavora in team il più delle volte, allora Proofhub è uno degli strumenti SaaS perfetti per il tuo flusso di lavoro.
È possibile utilizzare questa applicazione software per lavorare collettivamente sui progetti, fornire i risultati del progetto in tempo e garantire la responsabilità del team. Puoi esplorare Proofhub in un modo che ti consente di lavorare su progetti collettivamente, traendo così vantaggio dall'esperienza dei tuoi colleghi.
Le bacheche, gli elenchi e le schede di Trello aiutano i professionisti a trasformare le idee creative in azioni concrete. Simile a Proofhub, Trello dà vita ai progetti e li fa andare avanti.
È un'applicazione software che migliora il legame del team incoraggiando i membri del team a fare brainstorming sulla pianificazione del progetto collettivamente. Se lavori da remoto ma ti godi la sensazione di un ambiente di lavoro/spazio di lavoro di persona, dovresti provare Trello.
Slack è uno strumento creato per gestire la pressione dei lavoratori da remoto dall'improvviso passaggio al lavoro da remoto per molte organizzazioni. È una piattaforma di messaggistica basata su canali che organizza il tuo lavoro secondo schemi specifici e personalizzati, migliorando l'efficienza del lavoro a distanza.
Puoi utilizzare Slack per creare canali specifici per vari argomenti e questi canali possono avere una convenzione di denominazione coerente, che li rende facili da trovare e utilizzare. Ad esempio, puoi creare un canale "Aiuto", un canale "Team", un canale "Progetto" e altri, a seconda delle tue esigenze di spazio di lavoro virtuale. Puoi anche integra Slack con Gmail e Google Drive, ottimizzando ulteriormente il processo del flusso di lavoro.
Microsoft Teams consente ai lavoratori remoti di lavorare attivamente con altri membri del team, parti interessate e clienti. Questo strumento è una fantastica combinazione di funzionalità che ti consente di utilizzare chat room, video e audio per comunicazioni e collaborazioni efficienti.
Questo strumento ti consente di accelerare la tua valutazione attraverso le sue funzionalità di collaborazione del progetto. Inoltre, puoi creare e condividere report senza problemi tramite il modello di report Microsoft, pianificare riunioni in Microsoft Teamse aggiungi note personali sull'app.
Mockplus è uno strumento di progettazione che consente ai designer di incontrarsi e di trasmettere graficamente le proprie idee l'uno all'altro. Se sei un designer che lavora in remoto e collabora spesso con altri designer e membri del team, probabilmente dovresti già utilizzare Mockplus.
Non basta parlare del tuo design; devi mostrarli. Quindi, con Mockplus, puoi discutere le idee con i membri del tuo team e visualizzarle. In questo modo è possibile apportare prontamente le modifiche necessarie e lavorare in modo efficiente.
Zoom è il più grande strumento di videoconferenza utilizzato oggi dalla maggior parte delle organizzazioni e delle aziende, poiché è un'eccellente piattaforma di hosting per riunioni di piccole e grandi dimensioni. L'ottimizzazione della giornata lavorativa con poche riunioni, chat con i colleghi e formazione può essere produttivo come lavoratore remoto.
Su Zoom puoi condividere facilmente lo schermo durante le riunioni, entrare in stanze più piccole e ospitare il maggior numero possibile di membri del team. Anche se ha così tante funzioni utili, è anche gratuito e può soddisfare la maggior parte delle tue esigenze.
Loom è un'ottima app di lavoro a distanza che dà vita allo spazio di lavoro digitale. Con esso, puoi vedere e ascoltare i membri del team che fanno presentazioni.
Al contrario, puoi utilizzare Loom per fornire o ottenere un feedback ottimizzato. L'applicazione software può catturare l'umore, l'espressione facciale e il linguaggio del corpo di un individuo, suggerimenti utili che possono aiutarti a migliorare le tue capacità di comunicazione verbale.
Devi avere familiarità con gli strumenti per facilitare i tuoi processi di lavoro come lavoratore remoto. Gli strumenti discussi sopra ti aiuteranno a rimanere organizzato, raggiungere gli obiettivi e rimanere in pista per rispettare le scadenze di lavoro.
In quanto tale, la tua produttività e l'equilibrio tra lavoro e vita privata miglioreranno. Tutto quello che devi fare è perfezionare questi strumenti SaaS e guardare quanti progressi farai in breve tempo.