Che tu sia un fan degli incontri o meno, non puoi negare quanto siano importanti per il successo della squadra. La conduzione delle riunioni tiene i leader informati sui progressi e le lotte dei loro subordinati e aiuta i membri del team a sentirsi inclusi e ascoltati.
Uno dei migliori strumenti per la pianificazione delle riunioni è Microsoft Teams. In questo post, illustreremo come farlo utilizzando le app desktop/web e mobili di Microsoft Teams.
Come pianificare una riunione in Microsoft Teams sul desktop o sull'app Web
Prima di procedere, assicurati innanzitutto di aver finito installazione di Microsoft Teams su Windows 10/11 o sul tuo dispositivo Mac. Puoi anche accedere semplicemente all'app Web di Teams dal tuo browser. Una volta terminato, pianifica una riunione dal tuo PC utilizzando uno dei tre metodi.
Via Calendario
Nel pannello di sinistra dell'app, vai a Calendario. Seleziona il Nuovo incontro pulsante situato nell'angolo in alto a destra. In alternativa, puoi fare clic su qualsiasi data e ora del tuo calendario. Si aprirà il modulo Nuova riunione. Compila i blocchi necessari:
- Titolo dell'incontro
- Partecipanti obbligatori
- Data e ora (facendo clic su una data e un'ora sul calendario verranno precompilati questi dettagli)
Puoi anche aggiungere ulteriori informazioni sulla riunione nella casella dell'editor in fondo alla pagina. Al termine, seleziona semplicemente il Salva pulsante nell'angolo in alto a destra. I partecipanti riceveranno automaticamente un'e-mail sulla riunione programmata.
Via Canale
Se utilizzi un abbonamento a pagamento in Teams, puoi pianificare una riunione da un canale a cui appartieni. Ciò consente a tutti nel canale di accedere e partecipare alla riunione. Per fare ciò, segui i passaggi descritti di seguito:
- Vai al Squadre scheda sul pannello di sinistra.
- Seleziona in quale team vuoi pianificare una riunione.
- All'interno della tua squadra, vai al Generale canale o se hai più canali, scegline uno.
- Fare clic sulla freccia a discesa nell'angolo in alto a destra accanto a Incontrare pulsante.
- Scegliere Pianificare una riunione.
- Compila i dettagli richiesti nel modulo Nuovo incontro.
- Colpo Inviare.
Tramite conversazione in chat
Se vuoi programmare un incontro individuale, puoi farlo dalla chat. Vai semplicemente alla tua casella di chat e fai clic sulla conversazione con cui desideri impostare una riunione. Quindi, seleziona il Pianifica un'icona di riunione sotto il campo di testo del messaggio. Questo aprirà il modulo Nuova riunione con i partecipanti richiesti precompilati.
Tieni presente che questo metodo funziona solo nell'abbonamento a pagamento e con le persone all'interno della tua organizzazione. Dopo aver programmato la tua riunione, puoi farlo partecipa alla riunione di Microsoft Teams tramite telefono o desktop alla data stabilita.
Come pianificare una riunione nell'app mobile di Microsoft Teams
Sia che tu stia utilizzando una versione gratuita oa pagamento di Teams, puoi pianificare una riunione dall'app mobile sul tuo Androide o iOS dispositivo. Ecco i passaggi per farlo:
- Avvia l'app e vai su Calendario scheda nella parte inferiore dello schermo.
- Seleziona il + icona per aprire il modulo Nuova riunione.
- Crea un titolo per la tua riunione.
- Tocca Aggiungi partecipanti per aggiungere i partecipanti richiesti.
- Impostare la data e l'ora.
- (Facoltativo) Immettere un luogo per la riunione nel campo di testo Località e altri dettagli aggiuntivi nel campo di testo Descrizione.
- Clicca il segno di spunta nell'angolo in alto a destra per finire.
Posso invitare partecipanti esterni a una riunione di Teams?
La risposta breve è sì, le persone esterne all'organizzazione possono essere invitate a una riunione di Microsoft Teams. Tutto quello che devi fare è aggiungere il loro indirizzo e-mail all'elenco dei partecipanti e riceveranno un'e-mail con i dettagli della riunione.
Un modo semplice per riunire la tua squadra
La pianificazione di una riunione è solo una delle tante funzionalità di Microsoft Teams. È una pratica app per tenersi in contatto con i tuoi colleghi di lavoro, condividere file con loro e creare gruppi. Man mano che il lavoro a distanza diventa sempre più comune, Microsoft Teams sarà uno degli strumenti più importanti da avere a portata di mano.
