Man mano che conosci Gmail, le sue diverse funzionalità possono creare confusione, soprattutto se sembrano fare esattamente la stessa cosa. Questo vale per le stelle e gli indicatori di importanza accanto alle tue e-mail.
Il loro scopo è simile, ma il modo in cui funzionano è ciò che li distingue. Esaminiamo la differenza tra email speciali e importanti su Gmail, nonché quando utilizzare ciascuno strumento.
Cosa fa l'indicatore a stella su Gmail?
L'indicatore a stella serve per etichettare manualmente le email importanti. È così semplice, ma anche un ottimo modo per organizzare la tua casella di posta e interrompere il multitasking su Gmail.
Su un computer, puoi persino codificare a colori le e-mail o contrassegnarle con un intento specifico utilizzando esclamativi, domande, virgolette, informazioni e segni di spunta.
Vai da te Impostazioni di Gmail > Visualizza tutte le impostazioni > Generali > Stelle e sposta i marker da Non in uso fila a In uso. In alternativa, scegli un preset di una, quattro o tutte le stelle e vai da lì.
Finalmente puoi trovare tutti i tuoi Ha recitato e-mail in un'unica cartella nella dashboard di Gmail, dove puoi ordinarle se necessario.
Quando utilizzare l'indicatore a stella in Gmail
La stella e i suoi simboli alternativi sono lì per assicurarti di non dimenticare le email importanti, ma devi segnalarle tu stesso. Ogni volta che trovi un'e-mail che vuoi ricordare, premi l'icona a forma di stella. Per accedere a tutti gli altri che hai aggiunto, fai semplicemente clic sulla stella in successione.
Per maggiori dettagli sull'indicatore stellare, esplora La pagina delle email speciali di Google. Per cominciare, scopri come utilizzare la funzione su dispositivi mobili e PC.
Cosa fa l'indicatore di importanza su Gmail?
I due indicatori fanno la stessa cosa, ma ecco la differenza principale tra email speciali e importanti: Gmail è progettato per contrassegnare quest'ultima automaticamente con un input minimo da parte tua.
A Gmail piace toglierti dalle mani le attività ripetitive con opzioni come etichettando automaticamente le email. Quando si tratta di indicatori, Google tiene traccia della tua attività su Gmail, da quali email apri ed elimini a quali parole chiave contengono, e apprende quali conversazioni ti interessano di più.
Quindi, Gmail esamina le email in arrivo e, se si adattano alle tue preferenze, attiva il loro indicatore di importanza. L'unica parte manuale del processo consiste nel contrassegnare e deselezionare le conversazioni per insegnare a Gmail ancora di più.
Proprio come con le e-mail speciali, ottieni una cartella separata per quelle importanti. Lì puoi leggerli e gestirli come meglio credi.
Quando utilizzare l'indicatore di importanza in Gmail
Come già accennato, devi solo fare clic sull'indicatore di importanza se, ad esempio, ritieni un'e-mail significativa, ma Gmail l'ha persa. Questa azione avvisa l'algoritmo di Google e assicura che segnali conversazioni simili in futuro.
Allo stesso modo, se Gmail tagga qualcosa che non ti interessa, fai clic sull'indicatore di importanza per rimuoverlo e insegna a Google a ignorare tali e-mail da quel momento in poi. Potrebbe essere utile leggere Pagina dell'indicatore di importanza di Google e capire quali segnali cerca Gmail. Una volta che il processo ha senso, puoi utilizzare l'indicatore di importanza per migliorare il tuo flusso di lavoro, soprattutto se lo combini con le capacità della star.
Ecco una strategia semplice ma pratica da considerare. Tutto ciò che Gmail contrassegna correttamente come importante; puoi quindi ordinare in modo più accurato con stelle codificate a colori e altri simboli, un altro modo interessante per archiviare le email creando filtri per la tua casella di posta Gmail.
Quindi, la differenza tra le e-mail speciali e quelle importanti di Gmail ha a che fare con l'automazione e la quantità di lavoro manuale che vuoi dedicare alla gestione della tua casella di posta. Alla fine, la stella è lì per te per segnalare personalmente le email che contano e l'indicatore di importanza è il livello aggiuntivo di supporto di Google per il processo, rendendo tutto più veloce e semplice.
Gmail ha molto di più da offrire in termini di funzioni utili, automatizzate o semplicemente intelligenti. Impara il più possibile su come la piattaforma può giovare alla tua vita e al tuo lavoro.