Che tu stia cercando un nuovo datore di lavoro, cambiare settore o diventare un libero professionista online, un portfolio di carriera può farti distinguere da centinaia di concorrenti. Creando una presentazione visiva delle tue capacità e dei tuoi risultati, puoi creare un documento unico che costringerà le persone a invitarti per un colloquio.
Ma cosa succede se non sai come usare Adobe Photoshop o Canva? Non preoccuparti; puoi creare un accattivante portfolio di carriera utilizzando Microsoft PowerPoint! Ecco come.
1. Scegli un modello pulito
Se conosci Microsoft PowerPoint, puoi creare un portfolio di carriera da zero. Ma, per semplificarti la vita, scegli tra le migliaia di modelli gratuiti che puoi scaricare da Microsoft.
Avvia PowerPoint e, dalla Home Page, scegli Nuovo. Nella scheda Nuovo, vedrai le opzioni del modello tra cui scegliere. Puoi anche cercare altri design se non vedi nulla che ti piace. Tuttavia, assicurati che il tuo modello sia pulito e privo di distrazioni, in modo che il tuo datore di lavoro/cliente possa concentrarsi sui tuoi dettagli.
Ad esempio, creiamo il portfolio della carriera di uno scrittore. Clicca sul tuo modello preferito (Utilizzeremo Orange burst), quindi selezionare il Creare pulsante che appare in una nuova finestra.
2. Personalizza la tua introduzione
Non è necessario mantenere l'immagine originale sul modello. A meno che tu non stia facendo domanda per una posizione agricola, l'immagine stock di arance in un piatto nel modello Orange burst non è appropriata per la maggior parte delle posizioni.
Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine stock, passa il mouse su Cambia immagine, quindi scegli una delle opzioni appropriate. Se hai già un'immagine salvata sul tuo computer, seleziona Questo dispositivo. Ma se non ne hai ancora uno pronto, scegli Da Immagini Stock o Da fonti in linea per procurarsi foto Creative Commons online.
Puoi anche scegliere Dalle icone se vuoi usare un'icona in bianco e nero (ma non lo consigliamo) oppure Da Appunti se hai già copiato un'immagine e vuoi usarla invece.
Useremo un Creative Commons immagine d'archivio della macchina da scrivere da Bing per questo esempio. Dopo aver selezionato la foto che desideri, puoi anche modificare l'aspetto della diapositiva facendo clic Disegno > Idee di design.
Una volta deciso l'aspetto finale, sostituisci il testo nella prima diapositiva con i tuoi dettagli. Scrivi il tuo nome e la posizione per cui ti stai candidando. Puoi anche aggiungi la tua foto del profilo ritagliata in un cerchio perfetto. Farlo è facoltativo, ma aiuta la persona che legge il tuo profilo a vederti.
Per farlo, vai a Inserire > Forme. Nel menu a discesa, scegli Ovale, quindi fare clic in un punto qualsiasi della diapositiva per inserire un cerchio. Dopo, fare clic con il pulsante destro del mouse il cerchio che hai appena creato e scegli Formato Forma.
Nel Formato immagine riquadro, seleziona Riempire > Riempimento di immagini o texture, quindi sotto Fonte immagine, scegliere Inserire. Nel Inserisci immagini finestra, fare clic Da un file, quindi inserisci l'immagine del tuo ritratto.
Assicurati di utilizzare un'immagine di alta qualità e che i tuoi dettagli siano chiari e di facile lettura. Prestare attenzione ai dettagli è essenziale in quanto questa è la prima impressione che lasci al tuo futuro datore di lavoro o cliente.
3. Delinea i tuoi dettagli
Dopo aver mostrato il tuo nome e posizione, aggiungi il resto dei tuoi dettagli nelle diapositive seguenti. Aggiungeremo le seguenti informazioni:
- Di: Questo dice cosa fai esattamente.
- Esperienza: Questo mostra la tua storia professionale. Se sei un neolaureato, puoi includere altre esperienze come stage, progetti scolastici, tesi e persino lavoro informale.
- Portafoglio: questa sezione potrebbe essere una o più diapositive. La sezione portfolio è fondamentale se ti stai candidando per una posizione creativa. Ma anche se non stai mirando a un lavoro creativo, puoi usarlo per mostrare al datore di lavoro/cliente un'anteprima del tuo output.
- Istruzione e formazione: elenca il tuo background educativo e altri corsi di formazione pertinenti che hai intrapreso.
- Contatto: includi i tuoi dati di contatto.
La tua scrittura dovrebbe essere sempre concisa e diretta. Evita di usare il gergo e concentrati solo sulle informazioni rilevanti. Non includere competenze o esperienze che non sono importanti per ciò per cui ti stai candidando. Inoltre, assicurati che il tuo testo sia di facile lettura. Evita i caratteri corsivi o stilistici e usa caratteri di grandi dimensioni.
Aggiungi la tua prossima diapositiva andando su Casa > Nuova diapositiva. Nel menu a tendina, seleziona Contenuto con didascalia per aggiungere una diapositiva che mostri i tuoi dettagli. Questo tipo di diapositiva è in genere diviso in due: puoi utilizzare la colonna di sinistra come indice e la colonna di destra per il contenuto principale.
Nella colonna di sinistra, seleziona "Fare clic per aggiungere testo" casella di testo e scrivi il tuo nome. Se hai aggiunto una foto del profilo alla prima diapositiva, copiala da lì e incollala sopra il tuo nome. Successivamente, seleziona la casella di testo sotto il tuo nome e scrivi le sezioni che abbiamo elencato sopra.
Per evidenziare la sezione corrente in cui si trova il tuo lettore, cambia il colore del carattere o aggiungi una sottolineatura. Per questo esempio, stiamo cambiando il colore del carattere in rosso chiaro, mettendolo in grassetto e aumentando la dimensione del carattere.
4. Aggiungi una pagina Informazioni su di te
La sezione Informazioni contiene il tuo obiettivo e cosa puoi offrire esattamente. Puoi suddividerlo in due sezioni. Scrivi il primo sotto forma di paragrafo, dicendo al cliente/datore di lavoro cosa fai in generale. Questa parte può essere breve come una frase e fornisce solo una panoramica della tua esperienza.
D'altra parte, la seconda sezione è in forma di punti elenco ed elenca le tue esatte competenze per il lavoro. Non devi elencare tutto ciò che fai, scegli solo le cinque cose più importanti che influiscono sulla tua applicazione.
5. Elenca la tua esperienza
Crea una nuova diapositiva per delineare la tua esperienza professionale. Invece di aggiungere una nuova diapositiva vuota, duplica l'ultima diapositiva che hai creato per risparmiare tempo. Fare così, fare clic con il pulsante destro del mouse l'ultima diapositiva che hai creato nel riquadro di anteprima della diapositiva, quindi scegli Diapositiva duplicata.
Dopo aver creato la nuova diapositiva, elimina il testo principale che hai creato nell'ultima diapositiva. Inoltre, non dimenticare di aggiornare la sezione evidenziata sul sommario.
Elenca la tua storia professionale cronologica in questa sezione. Tuttavia, non devi annotare tutto, ma includi solo la tua esperienza recente e pertinente. Se non hai ancora esperienza professionale, distilla le tue esperienze di vita, come progetti scolastici significativi, stage e lavoro informale, ed elencale come esperienza rilevante.
6. Inserisci i tuoi migliori campioni di lavoro
Dopo aver elencato la tua esperienza:
- Crea la diapositiva Portfolio.
- Ancora una volta, usa il Diapositiva duplicata tecnica per risparmiare tempo.
- Non dimenticare di aggiornare la sezione evidenziata e rimuovere il testo principale della diapositiva precedente.
La/e pagina/e del portfolio è dove inserisci campioni del tuo lavoro. Se sei un artista visivo, è semplice come aggiungere immagini del tuo lavoro. Ma se sei un professionista, usa gli screenshot dei tuoi risultati o risultati. Assicurati solo di non aver firmato un NDA (accordo di non divulgazione) e di poter condividere ciò che aggiungi qui.
Non aver paura di utilizzare più diapositive per mostrare il tuo meglio, ma limitalo a cinque diapositive al massimo. Se i tuoi contenuti non rientrano in uno screenshot, non aver paura di includere un link cliccabile.
7. Descrivi la tua istruzione e formazione
Per questa sezione, annota la tua istruzione e altri corsi di formazione e certificati pertinenti che hai guadagnato. Dovresti sempre includere in questa sezione il tuo risultato più alto. Se hai completato una laurea, includilo nel tuo elenco, oltre a tutti i diplomi di laurea e post-laurea che hai conseguito.
Per la formazione e i certificati, dovresti includerli solo se pertinenti e provenienti da un'istituzione rispettabile.
Il tuo portfolio professionale dovrebbe sempre contenere informazioni su come puoi essere raggiunto. Dopotutto, se la persona che legge il tuo documento apprezza quello che vede ma non riesce a mettersi in contatto con te, il suo scopo è vanificato.
È essenziale aggiungere lì la tua e-mail, numero di telefono e account di social media professionali. Se ne hai uno, non dimenticare di aggiungere il tuo sito web. Infine, puoi anche aggiungere le tue pagine social personali qui, ma solo se preferisci.
Per rendere il tuo portfolio più professionale, puoi utilizzare le icone al posto delle parole per rappresentare i tuoi dettagli. Dopo aver eliminato il testo precedente dalla diapositiva duplicata, fai clic su "Fare clic per aggiungere testo" casella di testo e aggiungi i dettagli di cui hai bisogno.
Dopo aver aggiunto i tuoi dati, vai a Inserire > Icone per aggiungere le icone pertinenti. Apparirà una nuova finestra in cui puoi cercare le icone di cui hai bisogno. Seleziona le icone desiderate e poi premi Inserire per aggiungerli alla diapositiva.
Quando hai completato il tuo portfolio, vai a File > Salva. Digita il nome del file nel modulo fornito, quindi fai clic su menu a tendina delle opzioni del tipo di file e scegli PDF (*.pdf) per una condivisione più rapida.
Pulito e semplice è la strada da percorrere
Quando crei il tuo portfolio professionale, vai sempre dritto al punto. Quando il tuo documento è semplice e di facile comprensione, il tuo cliente o datore di lavoro apprezzerà meglio le tue capacità, esperienza e ciò che puoi apportare all'organizzazione.
Un ottimo portfolio di carriera può farti ottenere un colloquio per il lavoro dei tuoi sogni. Ma se non sai cosa inserire perché non hai esperienza lavorativa, ecco alcuni suggerimenti per aiutarti.
