Gestire qualsiasi tipo di attività può essere frenetico, soprattutto se devi svolgere la maggior parte delle attività da solo. Potresti trovarti in una fase in cui non puoi permetterti di esternalizzare alcune attività. Per fortuna, con la tecnologia moderna, puoi gestire un'attività di qualsiasi dimensione dal tuo telefono.
Esamineremo alcune app gratuite che puoi utilizzare per coprire tutte le attività che la tua azienda potrebbe richiedere. Che tu gestisca un'attività fisica o online, queste app dovrebbero tornare utili.
1. Punto vendita e pagamento quadrato
Square POS è autodescrittivo: è un sistema di punti vendita per aiutarti a gestire le transazioni fisiche nel tuo negozio o negozio. Puoi ricevere una varietà di pagamenti con Square: contanti, chip card, carte contactless e pagamenti mobili.
Vale la pena notare che dovrai acquistare Square Reader da Piazza per rendere possibili i pagamenti senza contanti. Puoi quindi collegare l'app al tuo conto bancario. Square è gratuito e ti verranno addebitate solo le transazioni con carta.
Puoi anche tenere traccia delle tue scorte e dell'inventario su Square e, alla fine di ogni giorno lavorativo, settimana o mese, puoi analizzare le prestazioni nel Rapporti sezione dell'app. Altre attività che puoi eseguire con Square includono:
- Imposta sconti per i tuoi clienti.
- Ricevi gli ordini dei clienti.
- Salva le informazioni sui clienti e invia loro le ricevute via e-mail, se necessario.
- Gestisci negozi in diverse località.
- Gestire le controversie di vendita.
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2. Libro di cassa
Se ami la semplicità quando monitorare le entrate e le spese, CashBook sarebbe una buona app per te. Ti consente di mantenere aggiornato il saldo della tua cartella di lavoro e di tenere traccia del tuo flusso di cassa: lo strumento perfetto per riconciliare le tue finanze in modo accurato senza dover annotare nulla o utilizzare un foglio Excel.
Puoi comunque esportare facilmente i tuoi dati in Excel o Fogli Google se devi eseguire attività avanzate sul tuo PC. Inoltre, puoi generare rapidamente rapporti sulle vendite o sul reddito esportandoli come PDF.
Quando un cliente acquista qualcosa a credito, CashBook ti consente di aggiungere una nota di credito e di averla sempre nel tuo record fino a quando il saldo non viene saldato. Ogni volta che registri le spese sull'app, puoi scattare foto di eventuali ricevute rilevanti per riferimento futuro. Altre cose che puoi fare con Cashbook includono:
- Usalo come gestore delle spese personale.
- Bilancio.
- Classifica i tuoi pagamenti e modalità di pagamento.
- Usalo come libro dei dipendenti.
- Tieni traccia del flusso di cassa da una diversa filiale della tua attività all'interno di un account.
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3. WhatsApp Business
La comunicazione online è la chiave per avere successo in qualsiasi azienda moderna. Ci sono molte opzioni disponibili per facilitare la comunicazione, ma WhatsApp Business si distingue facilmente dal resto quando si tratta di gestire un'attività.
WhatsApp Business ha tutte le funzionalità della versione standard di WhatsApp, in più funzionalità extra su misura per piccole e grandi imprese. Alcune di queste capacità extra sono:
- Creazione di un profilo aziendale: orario di lavoro, sito Web, nome dell'azienda.
- Metti in mostra il tuo catalogo prodotti con la possibilità di effettuare il check-out all'interno di WhatsApp o in un negozio di e-commerce.
- Etichette di chat per tenere traccia degli ordini dei clienti.
- Risposte automatiche e risposte rapide.
- Integrazione con i negozi Facebook.
Data la notevole penetrazione di WhatsApp nella maggior parte dei dati demografici, sarebbe uno dei modi più convenienti per rimanere in contatto con i tuoi clienti. Possono effettuare ordini, porre domande o controllare nuovi prodotti sui loro telefoni.
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4. PayPal affari
Se hai un PayPal affari account, puoi scaricare la sua app per gestire le transazioni e inviare fatture dal tuo telefono. Sarebbe più conveniente in questo modo se gestisci un'attività online e sei costantemente in movimento.
Con l'app PayPal Business, avrai accesso immediato ai tuoi rapporti sulle vendite nel palmo delle tue mani, il che ti aiuta a risparmiare tempo durante il bilanciamento dei tuoi conti. Avrai anche un elenco di tutti i tuoi clienti in un unico posto.
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5. Scansione Adobe
Tenere traccia delle ricevute fisiche è un affare complicato: potresti facilmente perderle o commettere un errore se non vengono ordinate correttamente. Un modo per gestire questo problema è scansionare ogni ricevuta non appena viene generata.
Adobe Scan è uno dei migliori app per scanner mobili gratuite disponibile su Android e iOS. Oltre alle ricevute, ti consente di scansionare biglietti da visita, documenti stampati, foto e qualsiasi altro tipo di documento cartaceo.
Dopo aver scansionato un documento, Adobe Scan lo salverà automaticamente nel cloud, ma è necessario creare un account Adobe affinché ciò sia possibile. Con un account, puoi accedere alle ricevute e ai documenti scansionati da più dispositivi. Nel caso in cui danneggi o perdi uno qualsiasi dei tuoi documenti, ne avrai sempre una copia nel tuo account Adobe.
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6. Tela
Se il marketing online è una delle tue strategie di promozione, Canva è uno degli strumenti disponibili gratuitamente per aiutarti a progettare grafiche straordinarie. Puoi utilizzare l'app per creare poster, banner pubblicitari, post di Instagram, Pin di Pinterest, miniature di YouTube, video, ecc.
Canva viene fornito con un'opzione a pagamento adatta ai portafogli, ma la versione gratuita potrebbe essere sufficiente, date le migliaia di modelli ed elementi di design del piano gratuito a tua disposizione. Inoltre, non è necessario essere altamente qualificati per creare una grafica accattivante: puoi sfruttare gli elementi gratuiti all'interno dell'app e crea fantastici design per le tue campagne di marketing
Scarica:Androide | iOS (Acquisti in-app gratuiti disponibili)
7. Google Keep
Ci sono molti app per la lista delle cose da fare potresti usare sul tuo telefono e Google Keep è uno dei più efficaci. Se sei in un'azienda in rapido movimento, questa app ti aiuterà a prendere nota di idee e attività da fare in seguito quando tutto si sarà sistemato.
Puoi anche scattare foto di ricevute fisiche, registrare memo vocali e accedervi tutti in un unico posto per la contabilità. Tutte le informazioni che registri verranno sincronizzate su tutti i dispositivi con il tuo account Google.
La funzione dell'elenco di controllo su Google Keep è facilmente accessibile, con più opzioni di personalizzazione per far risaltare ciascuna di esse in caso di diverse categorie di attività. È gratuito e disponibile su tutte le piattaforme, PC incluso, tramite il tuo browser.
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Automatizza le tue transazioni commerciali e la contabilità
Potresti combinare alcune di queste app suggerite, a seconda delle esigenze della tua attività. Il punto è ridurre il numero di attività di cui devi preoccuparti durante o alla fine di una giornata particolare.
Tutte le app consigliate supportano la sincronizzazione multidispositivo e multipiattaforma in modo che tutti i tuoi dati siano al sicuro e prontamente disponibili in ogni momento. Inoltre, sono tutti gratuiti, il che significa una maggiore efficienza senza incorrere in costi aggiuntivi. Lascia che il tuo telefono funzioni per te.
