Mail è un'app Mac integrata che ti consente di leggere, rispondere e organizzare le e-mail da vari account in un unico posto. Puoi usarlo per leggere le tue ultime e-mail di Gmail e quindi passare attraverso la cartella spam di Yahoo senza dover passare da una scheda all'altra o da un browser all'altro.
Organizza le tue e-mail e rendi impossibile perdere i messaggi configurando Mail sul tuo Mac. Continua a leggere per vedere come aggiungere i tuoi account e-mail e come utilizzare l'app, in modo da avere un punto di posta elettronica unico d'ora in poi.
Come aggiungere un account e-mail alla posta
Per utilizzare Mail sul tuo Mac, devi aggiungere almeno un account e-mail all'app e accedervi.
Per aggiungere un account e-mail, avvia Posta, quindi fare clic Posta > Aggiungi account dalla barra dei menu. Dovrai selezionare il provider del tuo account di posta elettronica, come Google, iCloud o altro. Una volta scelto uno, fare clic Continua.
Si aprirà una finestra dal provider del tuo account in cui inserirai il tuo indirizzo e-mail e la tua password e-mail. Probabilmente dovrai colpirne due
Prossimo pulsanti per terminare la navigazione in queste finestre. Ti verrà quindi chiesto di concedere a Mail l'autorizzazione ad accedere alle informazioni del tuo account e-mail. Ciò include le tue e-mail, ma anche i contatti e le informazioni sul calendario. Clic Permettere per dare i permessi.Mail ti chiederà se desideri utilizzare il tuo account e-mail con altre app, come Contatti e Calendari. Puoi selezionare le caselle di tutte le app che desideri includere o semplicemente fare clic Fatto per completare l'aggiunta del tuo account e-mail a Mail.
Dopo un momento di sincronizzazione, dovresti vedere il tuo nuovo account e-mail apparire nel file Cassette postali menù. Ora puoi iniziare a usarlo nell'app! Aggiungi tutte le tue e-mail per riceverle tutte in un unico posto conveniente.
Se desideri rimuovere un account e-mail da Mail o modificare le app che dispongono delle autorizzazioni per utilizzarlo, vai a Posta > Account (che aprirà una finestra Preferenze di Sistema) e fai clic sull'account e-mail che desideri modificare.
Seleziona o deseleziona le caselle dell'app per concedere o rimuovere i permessi di accesso. Per rimuovere un account tutti insieme, premi il tasto meno (–) pulsante sotto l'elenco degli account e quindi fare clic su OK.
Navigazione e ordinamento dei messaggi nella posta
Dopo aver aggiunto i tuoi account e-mail, puoi scorrere tutti i tuoi messaggi facendo clic Tutte le caselle di posta. Puoi anche fare clic su Posta in arrivo opzione sotto i diversi nomi di account in Cassette postali menu per vedere una casella di posta specifica per quell'account.
Per navigare tra le e-mail, scorrere la finestra Posta in arrivo centrale o utilizzare il Su e Freccia in giù chiavi. Fare clic sull'e-mail per leggerla e vedere maggiori dettagli su da dove proviene e quando è stata inviata.
Mail verifica la presenza di nuovi messaggi da sola, ma puoi fare in modo che Mail verifichi la presenza di nuovi messaggi su tutti i tuoi account facendo clic sull'icona della busta in qualsiasi momento.
Contrassegna e-mail importanti per dopo
Per contrassegnare un'e-mail come letta o non letta, fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl sull'e-mail e seleziona Contrassegna come letto/non letto o premere Maiusc + Comando + U mentre l'e-mail è evidenziata.
Per contrassegnare un'e-mail per dopo, fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl su un'e-mail e seleziona una delle icone colorate della bandiera sotto il Bandiera opzione. Puoi anche fare clic Messaggio > Bandiera dalla barra dei menu e seleziona il tuo colore lì. Per rimuovere un contrassegno, fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl su un messaggio e seleziona il X icona o vai a Messaggio > Bandiera > Cancella bandiera.
Filtra le tue caselle di posta
I flag possono aiutarti a ordinare i messaggi, poiché puoi fare clic su Segnalato opzione per vedere solo i messaggi contrassegnati nei tuoi diversi account. Tutto inviato e Tutte le bozze funzionano allo stesso modo, solo con le e-mail inviate e redatte. Puoi ordinare le tue caselle di posta anche in altri modi in Mail. Clic Visualizza > Filtro > Abilita filtro messaggi e torna a Visualizza > Filtro per selezionare le opzioni di filtro come Sola lettura o Visualizzazione solo delle email con allegati.
Il Visualizza > Ordina per l'opzione ti consente di organizzare l'intera posta in arrivo per data, nome del mittente, riga dell'oggetto e altro. Puoi anche regolare se le email più recenti o la parte superiore dell'alfabeto vengono visualizzate nella parte superiore o inferiore della finestra.
Come scrivere e inviare un nuovo messaggio nella posta
Per comporre una nuova email in Mail sul tuo Mac, fai clic sull'icona di a matita su carta, Selezionare File > Nuovo messaggioo digita Comando + N. Si aprirà una nuova finestra per il tuo messaggio.
Inserisci gli indirizzi email di chi stai scrivendo nel Per o CC scatole. Per BCC qualcuno, fai clic sull'icona delle linee puntate e seleziona Campo indirizzo Ccn. Digita il testo in Materia scatola. Se non metti nulla qui, Mail ti avviserà quando proverai a inviarlo, come le email senza oggetto possono spesso passare inosservate. Fare clic sul nome in Da per selezionare l'account di posta da cui inviare il messaggio.
Scrivi il tuo messaggio nella casella principale della finestra. È possibile modificare la dimensione e il colore del carattere facendo clic su Aa icona e includere immagini ed emoji selezionando l'immagine o l'icona emoji. Quando hai finito, fai clic su freccia/aeroplano di carta icona per inviare il tuo messaggio.
Rispondere e inoltrare messaggi di posta
Per rispondere a un'e-mail in Mail, fai clic su un messaggio, quindi fai clic su doppia freccia (>>) icona nella parte superiore della finestra di posta. Selezionare Rispondere o Rispondi a tuttio digita Comando + R o Maiusc + Comando + R. Per inoltrare un'e-mail, selezionare Inoltrare dal doppia freccia (>>) menu o premi Maiusc + Comando + F.
Digita e invia il tuo messaggio nella finestra che appare, come faresti con un nuovo messaggio.
Come eliminare e archiviare i messaggi nella posta
Un messaggio eliminato viene spostato nel cestino di Mail, dove viene eliminato definitivamente dopo un mese. Un messaggio archiviato esce dalla tua casella di posta principale, ma non viene eliminato automaticamente dopo un certo periodo di tempo.
Per eliminare un'e-mail in Mail, selezionala e fai clic su spazzatura icona o premi Backspace o Elimina sulla tua tastiera. Cliccando Modifica > Elimina funziona anche. Per archiviare un'e-mail in Mail, selezionane una, quindi fai clic sull'icona della casella o premi Ctrl + Comando + A sulla tua tastiera. Cliccando Messaggio > Archivio funziona anche.
Puoi utilizzare le mosse precedenti per eliminare o archiviare più e-mail contemporaneamente se hai selezionato più e-mail.
Seleziona più e-mail su facendo clic tenendo premuto Comando su di esse individualmente, oppure facendo clic su una e tenendo premuto Maiusc su un messaggio più in basso per selezionare tutti i messaggi intermedi. Questo è lo stesso modo in cui lo faresti tu Seleziona Tutto in altre app sul Mac.
Per vedere le email eliminate di recente, fai clic su Spazzatura opzione per un account specifico nella barra laterale della casella di posta. Per visualizzare un messaggio archiviato in un secondo momento, fare clic su Archivio opzione nello stesso posto.
Gestisci i messaggi spazzatura
Puoi anche contrassegnare un messaggio come posta indesiderata (o spam) in Mail. Fare clic sulla casella con un X icona mentre si evidenzia un'e-mail, digitare Maiusc + Comando + J, oppure vai a Messaggio > Sposta nella posta indesiderata.
Per modificare il tempo necessario per eliminare definitivamente le email cancellate e indesiderate o per interrompere o avviare tale processo, vai a Posta > Preferenze > Accounte selezionare il Comportamenti delle cassette postali scheda. Impostare il Cancella i messaggi spazzatura e Cancella i messaggi eliminati menu a discesa a quello che vuoi per ciascuno dei tuoi account di posta elettronica.
Utilizzo del menu Preferiti in Mail
Il Preferiti Il menu in Mail si trova nella parte superiore di tutte le tue caselle di posta per un facile accesso a determinate cartelle e caselle di posta all'interno di Mail. Viene visualizzato per impostazione predefinita Tutte le caselle di posta, Tutto inviato, Tutte le bozze e Segnalato come opzioni, ma puoi personalizzarlo per rendere Mail più facile da usare sul tuo Mac.
Per aggiungere un preferito a questo menu, premi il più (+) pulsante che appare quando si passa il mouse sopra il Preferiti titolo e seleziona la casella di posta o la cartella che desideri aggiungere. Quindi fare clic OK. Per rimuovere una cartella o una casella di posta dai Preferiti, fai clic tenendo premuto il tasto Ctrl su di essa e seleziona Rimuovi dai preferiti.
Usa la posta per una gestione più semplice della posta in arrivo
Mail è un'ottima app per gestire più account di posta elettronica contemporaneamente. Puoi navigare tra tutte le email che hai o concentrarti su particolari caselle di posta e ordinare o filtrare i messaggi per vedere tutti quelli di cui hai bisogno in momenti diversi. Con un menu Preferiti personalizzabile e controlli semplici, Mail sul Mac è perfetto per tutte le tue esigenze di posta elettronica.