Non vedrai più il tuo pubblico quando presenti le tue Presentazioni Google o la presentazione di Microsoft PowerPoint tramite Google Meet. Questo perché la tua presentazione occuperà lo spazio del tuo monitor.
Sebbene le presentazioni siano ottime per condividere visivamente le conoscenze, è comunque fondamentale vedere il tuo pubblico e come ti vedono presentare in modo efficace. Quindi, ecco tre modi in cui puoi presentare una presentazione senza perdere la vista della tua stanza di Google Meet.
1. Apri la presentazione di Presentazioni Google in Visualizzazione relatore
Se stai presentando utilizzando Presentazioni Google, puoi farlo usa la Visualizzazione relatore per avviare una finestra relatore separata. Puoi quindi agganciare questa visualizzazione al lato sinistro o destro dello schermo e passare alla scheda Google Meet. Ecco come puoi farlo:
- Nella finestra Presentazioni Google, fai clic su Freccia in giù accanto al pulsante Presentazione per visualizzare il menu a discesa.
- Scegliere Vista del presentatore.
- Dopo aver fatto clic su Visualizzazione relatore, la presentazione di Presentazioni Google inizierà nella scheda Presentazioni Google. Apparirà una finestra del presentatore, che mostra l'anteprima delle tue diapositive, tra le altre informazioni.
- Fissa la finestra del presentatore al lato sinistro o destro dello schermo per una visualizzazione più organizzata.
- Apri e accedi alla tua riunione di Google Meet se non l'hai ancora fatto. Puoi ancorare la finestra di Google Meet sul lato opposto della finestra del presentatore per una migliore organizzazione.
- Quando sei pronto per la presentazione, fai clic su Presente ora pulsante nella parte inferiore della finestra di Google Meet, quindi scegli il Una scheda.
- Nel Condividi una scheda finestra, scegli il scheda in cui è aperta la presentazione di Presentazioni Google, quindi fare clic su Condividere.
- Questa azione condividerà la tua presentazione alla tua riunione di Google Meet. Clicca sul Visualizza scheda: meet.google.com pulsante nella parte superiore della finestra della presentazione per tornare a Google Meet. Vedrai la tua presentazione al centro dello schermo e i partecipanti in basso.
- Devi semplicemente fare clic su Precedente e Prossimo icone delle diapositive nella vista Relatore per controllare la presentazione.
- Una volta terminata la presentazione, fare clic su Ti stai presentando pulsante nella parte inferiore della finestra di Google Meet e fare clic su Smetti di presentare.
2. Imposta la presentazione di PowerPoint in visualizzazione finestra
Mentre Presentazioni Google è una scelta popolare per la creazione di presentazioni, un'altra app per presentazioni onnipresente è PowerPoint. Se l'hai utilizzato per creare la tua presentazione, non è necessario aprirla su Presentazioni Google. Invece, puoi semplicemente impostarlo sulla visualizzazione finestra durante la presentazione.
- Quando apri il tuo file PowerPoint, fai clic su Presentazione nastro.
- Nella barra multifunzione Presentazione, selezionare Imposta la presentazione. UN Imposta spettacolo apparirà la finestra.
- Sotto Mostra tipo, clicca sul Navigato da un individuo (finestra) pulsante di opzione, quindi premere OK.
- Una volta tornato nella finestra principale di PowerPoint, fai clic su Dall'inizio per avviare la presentazione.
- La presentazione verrà quindi visualizzata in a Presentazione di PowerPoint finestra. Aggancia questa finestra al lato sinistro o destro del monitor.
- Apri e accedi alla tua riunione di Google Meet se non l'hai ancora fatto. Puoi ancorare la finestra di Google Meet sul lato opposto della finestra del presentatore per una migliore organizzazione.
- Quando sei pronto per la presentazione, fai clic su Presente ora pulsante nella parte inferiore della finestra di Google Meet, quindi scegli Una finestra.
- Nel Condividi un'applicazione finestra, scegli il tuo aprire la finestra Presentazione di PowerPoint, quindi fare clic su Condividere.
- Ridimensiona la finestra di presentazione della presentazione di PowerPoint in modo che si adatti perfettamente alla visualizzazione di Google Meet.
- Una volta terminata la presentazione, fare clic su Ti stai presentando pulsante nella parte inferiore della finestra di Google Meet e fare clic su Smetti di presentare.
3. Usa un secondo dispositivo per vedere il tuo pubblico
Se preferisci vedere la tua presentazione su tutto lo schermo e vuoi vedere il tuo pubblico solo su uno schermo secondario, puoi utilizzare un altro dispositivo come un tablet o il tuo smartphone. Ecco come configurarlo:
- Apri e partecipa alla tua riunione di Google Meet.
- Avvia la presentazione di Presentazioni Google o Microsoft PowerPoint.
- Una volta aperta la presentazione, avvia la presentazione. Questo coprirà l'intero schermo.
- Una volta aperta la diapositiva, torna a Google Meet premendo ALT + scheda su Windows o CMD + scheda su macOS. Questo ti riporterà alla finestra di Google Meet.
- Una volta che sei nella finestra di Google Meet, copia il codice riunione facendo clic su icona delle informazioni nell'angolo inferiore destro dello schermo. Nel Dettagli dell'incontro riquadro, copiare il Informazioni sull'unione al tuo dispositivo secondario.
- Estrai il tuo dispositivo secondario (può essere uno smartphone, un tablet o qualsiasi altro dispositivo su cui puoi scaricare e installare l'app Google Meet) e apri Google Meet.
- Nella finestra principale di Google Meet, tocca Partecipa con un codicee incolla il link che hai copiato dal tuo computer. Una volta terminato, tocca Giuntura nell'angolo in alto a destra dello schermo.
- Una volta che sei nella lobby della sala riunioni, puoi spegnere la fotocamera e il microfono del tuo dispositivo secondario per evitare echi e visualizzazioni di più telecamere.
- Se sei l'organizzatore della riunione, tocca Giuntura accanto al pulsante di disattivazione del microfono. Ma se ti unisci come ospite, dovresti chiedere all'host di approvare il tuo dispositivo secondario. Una volta che sei nella riunione, vedrai il tuo dispositivo secondario apparire in Google Meet sul tuo computer.5 immagini
- Quando sei pronto per la presentazione, vai al tuo computer dove si trova la tua presentazione, fai clic sul pulsante Presenta ora nella parte inferiore della finestra di Google Meet e scegli Una finestra.
- Nel Condividi un'applicazione finestra, scegli la finestra in cui è aperta la tua presentazione, quindi fai clic su Condividere. Il tuo computer porterà quindi la tua presentazione in primo piano sullo schermo.
- Puoi quindi controllare la tua presentazione sul tuo computer mentre guardi il tuo pubblico sul tuo dispositivo secondario. Al termine della presentazione, termina semplicemente la presentazione e apri la finestra di Google Meet sul tuo computer.
4. Aggiungi un altro monitor
Ritenere ottenere un monitor secondario se sei un multitasker pesante, spesso presente a più persone o entrambi. Questa configurazione ti consente di lavorare con più finestre a schermo intero contemporaneamente, inclusi Google Meet e la tua presentazione.
Se hai già un monitor secondario, questi sono i passaggi che devi seguire per presentare su Google Meet:
- Avvia la tua presentazione sul tuo monitor secondario.
- Apri e connettiti alla tua riunione di Google Meet sul tuo monitor principale.
- Fai clic sul pulsante Presenta ora nella parte inferiore della finestra di Google Meet, quindi scegli il tuo intero schermo.
- Nel Condividi l'intero schermo finestra, scegli la schermata in cui viene visualizzata la presentazione e premi Condividere.
- Una volta terminata la presentazione, fare clic su Ti stai presentando pulsante nella parte inferiore della finestra di Google Meet e fare clic su Smetti di presentare.
Guarda il tuo pubblico e la tua presentazione contemporaneamente
Uno dei modi principali in cui puoi essere un presentatore efficace è valutare la reazione del tuo pubblico e adattare la tua presentazione di conseguenza. Con queste tecniche, puoi tenere traccia del tuo pubblico anche se sono a miglia di distanza da te.
Se ritieni che un monitor secondario sia uno strumento efficace per presentare online e aumentare la tua produttività, ecco come puoi configurarne uno tu stesso.