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Non tutte le mosse di Google causano cambiamenti tettonici. Alcuni sono sottili ma ti danno la possibilità di migliorare la tua produttività di un livello.
L'integrazione di Google Keep nella suite di app di Google Drive avrebbe dovuto essere un gioco da ragazzi sin dall'inizio. Ma meglio tardi che mai, vedremo perché significa qualcosa di più di una scheda del browser in più per le tue note.
Ecco come funziona:
Apri Google Documenti e fai clic su Utensili nel menu. Selezionare Conserva il blocco note.
Se è la prima volta che apri il blocco note Keep, ti verrà richiesto di abilitare la funzione. Clicca su Provalo nella notifica che si apre.
Una barra laterale viene visualizzata a destra del documento con tutte le note di Keep.
Questo è tutto. Adesso vai a lavorare!
Puoi vedere alcuni degli ovvi vantaggi se hai utilizzato Google Keep per catturare pensieri mentre sei in movimento. Le tue note approssimative possono essere messe a punto in un documento Google senza aprire separatamente e incollare le informazioni l'una dall'altra.
- È possibile trascinare e rilasciare le note da Conserva direttamente nei documenti di lavoro.
- Le tue note in Keep sono ricercabili come in Documenti in modo da poter trovare le informazioni necessarie per completare il progetto.
- Puoi aggiungere una nuova nota nel Blocco note o inviare testo dal tuo documento a una nuova nota (Fare clic con il tasto destro del mouse> Salva per conservare il blocco note). Un collegamento al documento di origine viene automaticamente inserito nella nota in modo da poter sempre ricollegarlo.
I vantaggi della produttività
Ecco i vantaggi che arrivano direttamente a te:
- Il note contestuali (ovvero le note possono fare riferimento a documenti) può essere una parte preziosa della scrittura di un documento ben ricercato con Google Documenti.
- Google Keep supporta il prendere appunti con una potente funzione di ricerca e tag. In questo modo puoi gestire facilmente documenti complessi utilizzando il caratteristiche organizzative 4 Google tieni suggerimenti e trucchi per appunti, elenchi e cose da fare migliori Leggi di più che fanno parte di Google Keep. (Ad esempio, contrassegnare alcune note da utilizzare con un documento specifico. I codici colore possono indicare i livelli di priorità.)
- Le note possono essere permanenti o di breve durata secondo le esigenze dell'attività.
- E, ultimo ma non meno importante, Google Keep è collaborativo come Google Drive stesso.
Ti piace questa "fusione"?
Uno dei nostri lettori (Pablo) ha trovato il modo di combinare Google Keep, Google Docs e Gmail per scrivere email complesse. Raccoglie tutte le informazioni in una nota, quindi le trasferisce su un documento Google dalla barra laterale e quindi le formatta. Ora si tratta solo di copiare e incollare queste informazioni formattate in un nuovo Gmail. Qualsiasi layout progettato in Google Documenti viene conservato con un trasferimento a Gmail.
Questo è solo uno dei modi creativi per utilizzare Google Keep 10 modi creativi per utilizzare Google Keep ogni giornoGoogle Keep è una semplice app per prendere appunti. Ma la sua semplicità nasconde la sua utilità. Ecco dieci suggerimenti e idee per utilizzare Google Keep per le piccole cose quotidiane della vita. Leggi di più .
A quali altri usi riesci a pensare? In quale piccolo modo questa unione aiuta la tua produttività?
Saikat Basu è il vicedirettore per Internet, Windows e produttività. Dopo aver rimosso la sporcizia di un MBA e una carriera di marketing lunga dieci anni, ora è appassionato di aiutare gli altri a migliorare le loro capacità di narrazione. Cerca la virgola di Oxford mancante e odia i cattivi screenshot. Ma le idee di fotografia, Photoshop e produttività leniscono la sua anima.
