Lavorare da casa è fantastico in tanti modi, ma con i suoi vantaggi arrivano anche nuove lotte. Sempre più persone scoprono che il proprio account Microsoft 365 personale è in conflitto con i propri account Microsoft 365 Business.
Con così tanti servizi basati su cloud e i clienti che consegnano i loro account Microsoft 365 come caramelle, molti incontrano singhiozzi che si spostano tra più account Microsoft 365.
Quindi, tratteremo i motivi per cui potresti dover passare da un account all'altro e come cambiare facilmente i profili Microsoft 365 sul tuo PC.
Tre opzioni per passare da un account all'altro
Molti di voi potrebbero non vedere la necessità di dover passare da un profilo all'altro su una macchina. Ciò può essere dovuto al fatto che non hai bisogno di farlo, o perché devi ma non sei sicuro di come superare le difficoltà.
Se lavori da casa e devi usare l'account Microsoft 365 di un cliente, potresti dover passare rapidamente da un profilo all'altro di Microsoft 365. Preferiamo avere più opzioni piuttosto che meno, quindi forniamo diversi metodi tra cui scegliere.
Passaggio tra i profili del browser
Poiché Microsoft 365 offre una soluzione completamente basata su cloud, ciò significa che puoi accedere a qualsiasi computer con una connessione Internet e accedere al tuo profilo Microsoft 365.
Inoltre, puoi accedere a tutte le applicazioni basate su cloud e continuare a lavorare sui tuoi documenti da tutto il mondo. Le versioni online di Word, Excel, PowerPoint e Outlook sono alcune delle app a cui è possibile accedere dal profilo del browser.
La creazione di un nuovo profilo del browser ti aiuta anche a gestire contemporaneamente i profili dei tuoi clienti, personali o aziendali. Puoi farlo semplicemente aprendo una nuova finestra del browser assegnata a un profilo specifico, assicurandoti che solo le informazioni rilevanti, come segnalibri e password, vengano salvate sotto di essa.
Alcuni degli aspetti negativi di questo, tuttavia, sono che è facile confondere una finestra del browser con un'altra, soprattutto se non sei abituato a cambiare profilo. Inoltre, se stai lavorando su più di due profili contemporaneamente, potresti confonderti con il numero di finestre del browser che hai aperto.
Come cambiare profilo su diverse piattaforme browser
Se devi aprire un account Microsoft 365 solo una volta, non è necessario creare un profilo separato per esso. È invece possibile utilizzare l'esplorazione privata per aprirlo senza dover disconnettersi dagli account Microsoft 365 basati su browser. Ma se prevedi di lavorare regolarmente con quell'account Microsoft, dovresti assegnare un profilo del browser per rendere più comodo l'accesso.
Microsoft Edge
Opzione 1: utilizzo di InPrivate Browsing
- Accedi a uno dei tuoi account Microsoft 365.
- Nella barra degli strumenti in alto fare clic su Strumenti opzione.
- Vai al Opzione di sicurezza e passaci sopra il mouse.
- Clicca il Navigazione privata opzione. Questo aprirà una nuova finestra per te.
- Nella finestra InPrivate Browsing accedere a un altro account Microsoft 365. Per semplificare le cose, la scorciatoia da tastiera per questo è Ctrl + Maiusc + P.
Opzione 2: aggiunta di profili
- Apri una nuova finestra di esplorazione di Microsoft Edge.
- In alto a destra della barra degli strumenti clicca sull'immagine del profilo utente.
- Avrai tre opzioni: Sfoglia come ospite, Sfoglia in modalità Bambini e Aggiungi profilo.
- Clicca su Aggiungi profilo.
- Verrai quindi reindirizzato all'accesso per sincronizzare i tuoi dati oppure potrai continuare senza sincronizzare i tuoi dati.
- Conferma semplicemente l'opzione adatta alle tue esigenze e inizia la navigazione.
Mozilla Firefox
Opzione 1: utilizzo di una nuova finestra privata
- Apri il tuo browser Mozilla Firefox.
- Accedi a uno dei tuoi account Microsoft 365.
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic su icona del menu a tre righe e scegli Nuova finestra privata. Questo si aprirà una nuova finestra per la navigazione privata.
- Nella finestra Nuovo privato, scegli un altro account Microsoft 365 a cui accedere. Per semplificare le cose, la scorciatoia da tastiera per questo è Ctrl + Maiusc + N.
Opzione 2: aggiunta di profili
- Apri una nuova finestra del browser Firefox.
- Nella barra degli indirizzi digitare su: profili e premere invio/ritorno.
- Nella parte superiore della pagina, fare clic su Crea un nuovo profilo.
- Si aprirà una procedura guidata per la creazione del profilo. Clic Prossimo.
- Ti verrà chiesto di nominare il profilo e ti darà anche la possibilità di riposizionare la cartella del profilo, che puoi ignorare.
- Dopo aver nominato il tuo profilo, fai clic su Fine.
- Quando carichi un nuovo profilo, vai semplicemente al menu Start e digita Correre.
- Tipo firefox.exe -p per aprire il gestore del profilo di Firefox.
- Apparirà la finestra Firefox - Scegli profilo utente. È quindi possibile selezionare il profilo che si desidera utilizzare. Inoltre, se desideri che l'opzione per selezionare il profilo che desideri utilizzare ogni volta che avvii Firefox, assicurati che Utilizza il profilo selezionato senza chiedere all'avvio è deselezionato. Una volta completata la selezione, fare clic su Avvia Firefox.
Google Chrome
Opzione 1: utilizzo di una nuova finestra di navigazione in incognito
- Apri il tuo browser Google Chrome.
- Accedi a uno dei tuoi account Microsoft 365.
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic su icona del menu a tre punti e scegli Nuova finestra di navigazione in incognito.
- Nella nuova finestra di navigazione in incognito, scegli un altro account Microsoft 365 a cui accedere. Per semplificare le cose, la scorciatoia da tastiera per questo è CTRL+MAIUSC+N.
Opzione 2: aggiunta di profili
- Apri una nuova finestra del browser Google Chrome.
- In alto a destra della barra degli strumenti clicca sull'immagine per vedere i profili utente.
- Avrai quindi tre opzioni: Scegli un profilo esistente, configura un profilo ospitee aggiungi un profilo.
- Clicca su + Aggiungi.
- Ti verrà quindi richiesto di accedere o continuare senza un account. Scegliere Continua senza un account.
- La pagina successiva ti consente di assegnare un nome al profilo e personalizzare l'aspetto del profilo del tuo browser. I profili di codifica a colori sono un modo semplice per assicurarsi di essere nel profilo corretto.
- Una volta che hai finito di nominare il profilo e sceglierne il colore, metti un segno di spunta Crea un collegamento sul desktop se desideri che sul desktop venga visualizzato un collegamento a Google Chrome per questo profilo specifico. Una volta effettuata la selezione, fare clic su Fatto.
Creazione di un nuovo accesso utente in Windows
Un'altra opzione per avere più account che condividono una macchina consiste nel creare un nuovo login utente per ogni persona che usa la macchina. Ciò significa che tutti i file, i preferiti del browser, le impostazioni del desktop e i profili rimarranno separati.
Lo svantaggio principale di questo è che ti richiederebbe di disconnetterti dal tuo account corrente per accedervi. A seconda delle applicazioni che ogni utente sta scaricando sulla macchina, anche questo può richiedere molte risorse.
Come creare un nuovo accesso utente in Windows
- Usando il mouse e il puntatore, vai all'icona di Windows nell'angolo in basso a sinistra dello schermo.
- Clicca sul Impostazioni icona. Scegli il Conti scheda.
- Clicca sul Account email scheda a sinistra.
- Questa schermata ti mostrerà che puoi Aggiungi un account.
- Accedi all'account Microsoft 365 del tuo professionista o cliente utilizzando l'e-mail e la password associate.
Da qui puoi seguire le istruzioni per completare la configurazione dell'account. Una volta terminata la configurazione dell'account, ora puoi accedere all'account Microsoft 365 con l'accesso al PC specifico.
Usa un'app per workstation
Per questo caso, ci concentriamo su Spostare, in quanto è un'app per workstation davvero unica. Questa app ti consente di avere più profili salvati su schede diverse in una finestra. Ciò semplifica più accessi, poiché non è più necessario passare da una finestra aperta all'altra. Invece, fai semplicemente clic sulla scheda del profilo di cui hai bisogno e lavorerai automaticamente nell'ambiente di quel profilo specifico.
Inoltre, Shift non ti limita alle applicazioni Microsoft 365: ti consente persino di avere più accessi per diverse app, tra cui Facebook, Gmail, Slack e persino Spotify.
Tuttavia, questa app richiede una configurazione leggermente più lunga e qualsiasi account Microsoft 365 Business richiederà a un amministratore di configurare più account per te.
Scarica: Sposta per finestre | Mac (Gratuito, abbonamento disponibile)
Puoi passare rapidamente da un account Microsoft 365 a un altro
Il passaggio da un account all'altro può sembrare opprimente e l'opzione più semplice sarebbe quella di utilizzare un account Microsoft 365 per tutte le macchine. Tuttavia, ciò non è sempre possibile. Quindi, se devi lavorare con account diversi, scegli uno dei metodi sopra in modo da poter passare senza problemi da uno all'altro.
Con tutte le opzioni di cui sopra, ora puoi rendere un po' più semplice separare l'accesso al tuo account professionale e personale.
