Lavorare da casa è diventata la nuova normalità per i dipendenti di molte aziende tecnologiche in tutto il mondo. Il lavoro a distanza promuove un sano equilibrio tra lavoro e vita privata per i dipendenti e può portare a una maggiore produttività e creatività.
Ma il passaggio al lavoro a distanza comporta molte domande e margini di confusione, per lo più diretti ai dipartimenti delle risorse umane. Quindi, la redazione di una chiara politica WFH (lavoro da casa) assicura che sia il datore di lavoro che il dipendente sappiano cosa ci si aspetta e aiuta a evitare potenziali problemi.
Che cos'è una politica di lavoro da casa?
Una politica WFH (aka lavoro da casa) è un documento che delinea le aspettative e le procedure di un'azienda per i dipendenti che lavorano da casa. I leader delle risorse umane devono creare politiche WFH efficaci per chiarire alcuni dei seguenti punti:
Chi può lavorare da casa?
In Buffer "Stato del lavoro a distanza 2022" rapporto, il 97% dei lavoratori a distanza desidera continuare a lavorare da casa per il resto della propria carriera, anche se offerto solo per una parte del tempo. Per scoprire se ciò è possibile, i dipendenti che desiderano lavorare da casa devono presentare una richiesta al proprio manager per determinare se il lavoro a distanza è fattibile.
Come puoi vedere dal tweet sottostante, aziende come Tesla hanno chiarito che il lavoro a distanza è fuori discussione per i propri dipendenti. Ma la tua organizzazione potrebbe essere più flessibile. La tua politica WFH può delineare quali ruoli sono adatti per il lavoro a distanza e quali dipendenti possono richiedere di lavorare da casa.
Quanto spesso i dipendenti possono lavorare da casa?
La frequenza del lavoro da casa varia da azienda ad azienda. Alcuni datori di lavoro sono andati prima a distanza, aprendo opportunità ai dipendenti di lavorare da dove vogliono o addirittura di trasferirsi all'estero senza il rischio di perdere il lavoro. Altre aziende preferiscono un modello ibrido, in cui i dipendenti lavorano da casa un paio di giorni alla settimana e vengono in ufficio per il resto.
La tua politica WFH dovrebbe indicare chiaramente la frequenza con cui i dipendenti possono lavorare da casa e le aspettative per il lavoro a distanza. Ciò potrebbe includere il tipo di lavoro consentito da casa e il numero di ore previste per i dipendenti.
Come dovrebbe funzionare la comunicazione?
La comunicazione è uno degli aspetti più impegnativi del lavoro a distanza. Non essere nella stessa posizione fisica rende più difficile tenere traccia di ciò su cui stanno lavorando tutti. Può anche portare a sentimenti di isolamento.
È importante stabilire canali di comunicazione chiari tra i dipendenti remoti ei loro manager. Ad esempio, dovresti precisare quando i dipendenti dovrebbero:
- Pianifica una videochiamata.
- Inviare un video del telaio.
- Esegui il ping di un messaggio Slack a un collega.
Vale anche la pena sottolineare se la tua azienda desidera che i colleghi si rispondano in tempo reale o passare alla comunicazione asincrona.
Quali sono i requisiti dell'attrezzatura?
Se consenti ai dipendenti di lavorare da casa, avranno bisogno dell'attrezzatura giusta per svolgere il proprio lavoro in modo efficace. Ciò potrebbe includere un laptop, una stampante e una solida connessione Internet.
Nella tua politica di lavoro a distanza, spiega quali apparecchiature sono necessarie ai dipendenti per svolgere il proprio lavoro da casa. Inoltre, chiarire se l'azienda fornirà questa attrezzatura o se i dipendenti devono procurarsela da soli.
Quando dovrebbero fare le pause i dipendenti?
Lavorare da casa può rendere difficile fare una pausa e alcuni dipendenti potrebbero sentirsi come se avessero bisogno di lavorare più ore per dimostrare il loro valore. Ma è importante incoraggiare i dipendenti a fare delle pause, poiché ciò può portare a una maggiore concentrazione e produttività. Assicurati che la tua politica definisca quando i dipendenti dovrebbero fare delle pause e come possono usare il loro tempo libero.
Quali sono le aspettative di sicurezza IT?
Il lavoro a distanza ha portato a crescere preoccupazioni per gli attacchi alla sicurezza informatica. Lo riferisce la CNN che il 47% dei dipendenti che lavorano da casa utilizza soluzioni IT ombra, inclusi software e servizi non testati. Usa la tua policy per chiarire le aspettative per la sicurezza IT e cosa devono fare i dipendenti per proteggere i dati aziendali. Ciò potrebbe includere l'utilizzo di una VPN, l'autenticazione a due fattori ed evitare gli hotspot Wi-Fi pubblici.
Come funzionerà il monitoraggio delle prestazioni?
I manager dovranno trovare nuovi modi per monitorare le prestazioni dei dipendenti mentre lavorano da casa. Ciò potrebbe includere l'impostazione di check-in regolari, l'utilizzo di software di gestione dei progetti o l'invio di aggiornamenti settimanali.
Decidi come monitorare le prestazioni e come i dipendenti possono fornire feedback ai loro manager. Creando una policy WFH, i leader delle risorse umane possono supportare i dipendenti remoti e assicurarsi che dispongano degli strumenti e delle risorse per avere successo.
Come creare una politica WFH per il tuo team
La creazione di una politica WFH può sembrare scoraggiante, ma è abbastanza semplice. Prova a utilizzare modelli o soluzioni software per semplificare il processo piuttosto che redigere una politica manuale (sebbene questa sia un'opzione).
Bambee offre una funzione HR Autopilot che può aiutarti a creare una policy WFH in pochi minuti. Il software consente al tuo responsabile delle risorse umane di creare facilmente politiche delle risorse umane personalizzate per le tue esigenze aziendali. Ma non solo crea la policy, ma assicura anche che siano attuali e firmate dai tuoi dipendenti. Puoi anche riconfermarli semestralmente a seconda delle tue esigenze e di eventuali modifiche ai tuoi processi di lavoro a distanza.
Owl Labs offre una serie di modelli di criteri di lavoro remoti, flessibili e ibridi, che puoi scaricare gratuitamente dal loro sito. La politica di lavoro a distanza è preconfigurata con campi modificabili come:
- Scopo
- Parole chiave
- Strumenti + Supporto
- Comunicazione
- Riunioni
- Approvazione + Tracciamento
- Contratto di lavoro a distanza
Basta scaricare, modificare e stampare o distribuire.
Better Team offre anche una politica di lavoro a distanza che puoi scaricare come modello di documento Word. Puoi usarlo così com'è o modificarlo per riflettere meglio le esigenze della tua azienda. Il modello include sezioni per:
- Informazioni sui dipendenti
- Area di lavoro a distanza
- Attrezzatura
- Autorizzazione
Sia il dipendente che il supervisore dovrebbero firmare questa politica.
Imposta la tua politica di lavoro a distanza
Ora che hai imparato a creare una policy di lavoro a distanza, è il momento di implementarla nella tua organizzazione. Quando imposti la tua politica WFH, assicurati di considerare le esigenze dei tuoi dipendenti e cosa funzionerebbe meglio per loro.
Deve inoltre essere conforme a tutte le leggi e ai regolamenti pertinenti ed essere sufficientemente flessibile da consentire modifiche in futuro. Avere una politica WFH in atto garantirà che tutti si sentano sicuri e produttivi nel proprio ruolo di lavoro a distanza.
