Quando gestisci le persone, la comunicazione e le scartoffie sono inevitabili. Che si tratti di pianificazione, buste paga, gestione delle attività o formazione, ci sono molti documenti e conversazioni di cui tenere traccia.
Anche se il tuo team è piccolo, non puoi evitare la gestione delle persone, soprattutto se sei l'unico responsabile di tutti.
È qui che Connecteam torna utile. Grazie alla sua vasta suite di strumenti, puoi gestire le pratiche burocratiche, comunicare gli articoli quotidiani al tuo personale ed evitare costosi errori di busta paga, tutto in un unico posto e senza un background nelle risorse umane.
Continua a leggere se desideri saperne di più sulle sue caratteristiche principali.
Le funzionalità di risparmio di tempo di Connecteam
Nel complesso, risparmierai molto tempo avendo tutti gli strumenti di gestione dei dipendenti in un unico software anziché saltare avanti e indietro tra dozzine di app.
Quando si usa di Connecteam Hub operativo, non è più necessario passare da Excel, strumenti di gestione dei progetti, e-mail, messaggi di testo, documenti cartacei e ovunque ti ritrovi a setacciare i dettagli.
Oltre a soddisfare le tue esigenze software, puoi anche dire addio ai fogli presenze stampati e scritti a mano e alla necessità di inseguire le persone per loro.
In effetti, gli strumenti di comunicazione e di lavoro semplificati di Connecteam rendono elementi come la pianificazione, la registrazione del tempo e le assegnazioni delle attività estremamente chiare per tutti, il che significa molto meno avanti e indietro per tutti.
Ecco una rapida panoramica delle funzionalità principali dell'hub Operazioni di Connecteam che rendono la supervisione e la cura del tuo team un gioco da ragazzi.
1. Programmazione dei dipendenti
Creazione di un orario dei dipendenti in Connecteam è semplice come inserire i dettagli in un modulo. Oltre ai campi nome, data, ora di inizio e fine, puoi:
- Assegna più utenti allo stesso turno
- Consenti agli utenti di assegnarsi a turni non rivendicati
- Passa a modelli riutilizzabili
- Ripetere i turni ricorrenti
Una volta colpito Pubblicare, Connecteam invia una notifica ai dipendenti che hai assegnato e possono controllare i dettagli direttamente nell'app. Non avrai più bisogno di stampare o inviare per e-mail i programmi, né qualcuno perderà le informazioni vitali.
Cosa c'è di più, il Programmazione del lavoro lo strumento offre diverse funzionalità per prevenire i conflitti:
- L'approvazione del turno offre ai membri del tuo team la possibilità di approvare o rifiutare gli elementi del loro programma
- Contrassegnare l'indisponibilità consente ai dipendenti di farti sapere in quali date e orari non possono lavorare
- L'impostazione di limitazioni mette in atto restrizioni per prevenire turni di programmazione in eccesso o in difetto
Per evitare la necessità di modificare la pianificazione una volta pubblicata, puoi utilizzare gli strumenti di pianificazione dei lavori combinati con la funzione di richiesta di tempo di Connecteam. Ogni volta che un dipendente invia una richiesta di orario, la troverai sotto Richieste in sospeso nel Orologio a tempo interfaccia.
2. Gestione rapida delle attività
Oltre a creare un programma dettagliato, puoi assegnare Compiti a turni a ogni intervallo di tempo in modo che i tuoi dipendenti possano affrontare incarichi specifici della pianificazione.
Se vuoi contattare per chiarire questi, o qualcuno si blocca, il Attività di turno tab offre una finestra di chat tra te e i dipendenti che hai assegnato al turno.
Connecteam offre anche a Compiti veloci strumento per eliminare la necessità di inviare messaggi di testo o e-mail ai compiti a persone. Imposta un'attività una volta, assegna i dipendenti pertinenti e tutti saranno automaticamente al passo. Iniziare è facilee qui puoi ottenere dettagli con date, orari, descrizioni e attività secondarie per un contesto extra.
In sostanza, avrai tutto il vantaggi in termini di risparmio di tempo di uno strumento di gestione dei progetti dedicato a portata di mano.
Come il Spostare scheda attività nella pianificazione, puoi anche comunicare con i dipendenti direttamente tramite il Commenti scheda se ci sono domande o follow-up.
Avere lo strumento commenti direttamente nell'attività significa non cercare più comunicazioni precedenti in altre app. Con lo strumento Attività rapide, tu e i tuoi dipendenti potete trovare rapidamente o fare riferimento a tutti i messaggi relativi a un'attività nella rispettiva posizione.
3. Orologio del tempo dei dipendenti
Quando arriva il momento di entrare, i tuoi dipendenti possono utilizzare l'app sul proprio dispositivo mobile o App Kiosk di Connecteam se la tua squadra è ferma. Tutto quello che devono fare è toccare Inizia il turno.
Sul back-end, Connecteam ti offre una panoramica in tempo reale dei log di tutti sotto il In data odierna scheda all'interno del Orologio a tempo attrezzo.
Qui puoi comunicare con le persone del tuo team e, se viaggiano da un lavoro all'altro, puoi vedere dove si trovano sulla mappa per assicurarti che siano nei tempi previsti e che tutto funzioni senza intoppi.
Connecteam ti consente anche di utilizzare perimetri virtuali o geofencing per assicurarti che i tuoi dipendenti si trovino in una posizione specifica quando effettuano il check-in. Dì addio una volta per tutte alle punzonature degli amici e ai furti di tempo.
Esistono molti modi per personalizzare l'orologio in base al proprio posto di lavoro, incluso il ciclo delle buste paga, qualifiche per gli straordinari, pause, lavori e altri elementi che sono più convenienti per te e il tuo team.
Inoltre, puoi chiedere che il software generi elenchi di dipendenti che superano gli straordinari, erano assenti o non hanno cronometrato il loro tempo.
Poiché tutti registrano il proprio tempo, il software utilizza anche le informazioni per generare schede attività.
4. Schede attività online
All'interno del Schede attività scheda, puoi rivedere, modificare e seguire i record di tempo dei dipendenti. Qui puoi anche visualizzare le richieste di tempo, controllare le assenze e visualizzare informazioni dettagliate sul lavoro.
Quando fai clic sulle singole schede attività, Connecteam ti informa di eventuali conflitti come la sovrapposizione dei turni e le richieste di modifica se un dipendente sa di aver commesso un errore durante il monitoraggio del proprio tempo.
Fornisce anche una semplice panoramica del loro tracciamento in modo da poter correggere o evidenziare e chiedere informazioni sulle discrepanze. Una volta che è pronto per il libro paga, puoi esportare totali, schede attività o rapporti sui turni. Connecteam si integra automaticamente con QuickBooks e Gusto, rendendo il libro paga un gioco da ragazzi con il semplice clic di un pulsante.
5. Moduli digitali e liste di controllo
Il Le forme strumento nell'hub Operazioni di Connecteam rende i documenti accessibili a coloro che devono trovarli e utilizzarli. Elimina anche la necessità di stampare o inviare moduli tramite e-mail, il che significa che non si perderanno da qualche parte lungo il percorso.
Quando crei moduli ed elenchi di controllo in Connecteam, puoi assegnarli a Gruppi intelligenti—gruppi automatici di utenti con lo stesso lavoro, posizione, data di inizio o qualsiasi altra cosa ti viene in mente—o individui. Se la richiesta è sensibile al tempo, invia una notifica dopo averla pubblicata o aggiungila alla raccolta moduli in modo invisibile in caso contrario.
Il Le forme funzione rende l'onboarding un gioco da ragazzi. Inoltre, il tuo personale avrà sempre a portata di mano i moduli di cui ha bisogno, il che significa meno burocrazia per problemi di sicurezza e richieste. È semplice come creazione di un modulo Google se ne hai mai fatto uno, ma meglio perché è proprio dove ti serve.
Inoltre, puoi diventare creativo con lo strumento Moduli per automatizzare e standardizzare i processi. Ad esempio, puoi delineare i flussi di lavoro utilizzando elenchi di controllo o creare modi semplici per inviare firme elettroniche e timestamp GPS per la documentazione.
6. Tutte le funzionalità dell'hub di comunicazione in Connecteam
In sostanza, Connecteam può sostituire più software e processi nella tua azienda con le funzionalità già menzionate in questo articolo. Tuttavia, puoi fare un ulteriore passo avanti utilizzando il suo Comunicazione centro.
Il Chiacchierata strumento, in particolare, ti consente di farlo creare più canali da gruppi aziendali a gruppi dipartimentali e persino individuali. Sebbene tu possa inviare commenti e messaggi direttamente in turni, attività e schede attività, questo ti offre uno spazio per discussioni e pianificazione generali.
In questo modo, non dovrai passare da un messenger come lento o passa in rassegna il telefono per trovare gli SMS dei dipendenti.
Con il Aggiornamenti strumento, puoi anche inviare notizie e annunci con molti elementi di design personalizzati per aggiungere personalità ai tuoi messaggi.
Questa funzione è utile se non disponi di indirizzi e-mail del personale per tutti i tuoi dipendenti o se decidono di aggiornare le loro e-mail personali. Puoi anche monitorare il coinvolgimento per vedere quante persone lo leggono.
Cosa c'è di più, il Directory aiuta il tuo personale a trovarsi e a contattarsi. Il personale non dovrà più utilizzare i propri numeri di telefono o indirizzi e-mail personali per collaborare a progetti di lavoro se non lo desidera.
Puoi anche nascondere determinate persone se preferiscono non chattare e creare restrizioni su chi può parlare con chi.
In definitiva, gli strumenti di comunicazione di Connecteam aiutano tutti a mantenere separati gli affari e le persone e la tua azienda funziona senza intoppi.
Risparmia tempo e stress con Connecteam
Connecteam è uno strumento unico per la gestione della risorsa principale della tua azienda: le sue persone.
Ti fa risparmiare tempo mettendo tutte le tue attività in un unico posto e riducendo il numero di comunicazioni avanti e indietro con i tuoi dipendenti. Inoltre, il tuo personale beneficia anche di una comunicazione semplificata e della chiarezza sulla pianificazione e sulle attività.
Se scopri che sei costantemente alla ricerca di informazioni, salti tra più software e vai avanti e indietro nella comunicazione, potrebbe essere la soluzione di cui hai bisogno. Perché non iscriversi alla prova gratuita di 14 giorni di Connecteam e iniziare provando una delle funzionalità elencate?