Ci siamo trovati tutti in situazioni che richiedevano di dare un senso a documenti voluminosi in breve tempo. A meno che l'autore del documento non sia stato abbastanza generoso da creare un riassunto, l'unica via d'uscita è scorrere l'intero documento.

Tuttavia, se sei un fan di Google Docs, Google ora offre una facile via d'uscita. Quando l'autore di un documento non offre un riepilogo, Google Documenti sarà ora in grado di farlo automaticamente tramite una nuova funzione denominata Riepiloghi generati automaticamente. Ecco cosa sappiamo finora della funzione.

Che cosa sono i riepiloghi generati automaticamente da Google Documenti?

I riepiloghi generati automaticamente sono esattamente come sembra. È una funzione di riepilogo dei documenti basata sull'intelligenza artificiale destinata alla linea di applicazioni Workspace di Google. Sebbene la funzionalità fosse stata un segreto di Pulcinella per un po', Google solo di recente ne ha fornito un quadro chiaro durante la sua conferenza annuale degli sviluppatori: Google I/O 2022.

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Secondo Google, la funzione utilizza complessi algoritmi di apprendimento automatico per estrarre i punti chiave dai documenti, che vengono utilizzati per preparare un riepilogo facile da digerire. Pensa a tutti quei rapporti di lavoro di 25 pagine che non hai mai letto perché sembravano troppo intimidatori. I riepiloghi generati automaticamente promettono di aiutare gli autori di documenti a scomporre tutto in un breve riassunto che ti offre una visione olistica dell'intero documento.

La nuova funzionalità è radicata nel rapido progresso di Google nella generazione del linguaggio naturale, nella comprensione del linguaggio e nella compressione delle informazioni.

Come funzioneranno i riepiloghi generati automaticamente da Google Documenti?

"Riepiloghi generati automaticamente" non è una funzionalità completamente autonoma. Sebbene i riepiloghi vengano generati automaticamente, l'autore manterrà comunque il pieno controllo. Invece di generare semplicemente riepiloghi e riempirli nella sezione di riepilogo di un file di Google Documenti, la funzione offrirà solo suggerimenti di riepilogo all'autore di un documento.

L'utente può decidere se un suggerimento viene mantenuto o meno. L'autore può scegliere di scartare alcuni suggerimenti in tempo reale se non rispecchiano adeguatamente le intenzioni dell'autore. In alternativa, un autore può apportare le modifiche necessarie ai riepiloghi suggeriti prima di accettarli.

Sebbene tutti gli utenti di Google Documenti possano creare riepiloghi, i suggerimenti di riepilogo sono attualmente disponibili solo per i clienti aziendali di Google Workspace. Non è chiaro quando o se la nuova funzionalità sarà disponibile per tutti gli utenti di Google Doc. Tuttavia, Google Docs ha altro funzioni di scrittura assistiva che puoi sfruttare se non sei un cliente aziendale di Workspace. Con loro puoi ancora crea bellissimi documenti con i tuoi documenti Google.

Piani futuri per riepiloghi generati automaticamente

Sebbene la funzione stia debuttando pubblicamente su Google Docs, i riepiloghi generati automaticamente arriveranno anche in altri strumenti dell'area di lavoro come le chat di Google. Ciò significa che sarai in grado di riprendere comodamente le chat precedenti senza dover scorrere l'intera conversazione.

Google afferma che sta anche lavorando per portare una funzionalità simile su Google Meet. Dopo gli incontri video, un riepilogo della trascrizione di tutti i punti chiave sollevati durante un incontro sarà disponibile per tutte le parti partecipanti.

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Maxwell Timothy (42 articoli pubblicati)

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