Come utilizzare le etichette con codice colore in Gmail per organizzare la tua casella di posta

Tenere il passo con le tue e-mail può essere dispendioso in termini di tempo, noioso e opprimente. Le caselle di posta possono riempirsi rapidamente e una casella di posta indisciplinata può sembrare un buco da cui non troverai mai una via d'uscita. Ma non deve essere così!

Un buon modo per organizzare le tue e-mail è codificarle a colori, così sarai in grado di tenere traccia dei messaggi. Di seguito, abbiamo discusso su come creare e utilizzare etichette colorate in Gmail per organizzare in dettaglio le tue email.

1. Crea etichette

Per iniziare a organizzare le tue email, la prima cosa che devi fare è creare un'etichetta. Di seguito, abbiamo elencato i passaggi per la creazione di etichette. Questi passaggi funzionano sia per l'app Web Gmail che per EasyMail per Gmail, ma non funzioneranno se lo sei utilizzando Gmail offline.

Segui questi passaggi per procedere:

1. Avvia il browser e apri la posta in arrivo di Gmail.
2. Vai al riquadro di sinistra ed espandi il Più sezione.
3. Scorri verso il basso e scegli Crea una nuova etichetta.
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4. Nella finestra di dialogo seguente, digita un nome per l'etichetta e premi il tasto Creare pulsante.

Se nel caso in cui questi passaggi non funzionino per te, puoi provare a creare una nuova etichetta accedendo alle impostazioni di Gmail. Ecco come puoi farlo:

1. Nella posta in arrivo di Gmail, fai clic su icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra e seleziona Vedi tutte le impostazioni.
2. Nella finestra successiva, vai su Scheda Etichette e scorri la finestra verso il basso.
3. Clicca sul Crea nuova etichetta pulsante come mostrato di seguito.
4. Inserisci un nome per l'etichetta e premi il tasto Creare pulsante.

Ora hai creato correttamente una nuova etichetta.

2. Codice colore le e-mail

Ora che hai creato una nuova etichetta, è il momento di codificarla a colori per farla risaltare visivamente dalle altre e-mail nella tua casella di posta. Ecco cosa devi fare:

1. Nella finestra di Gmail, vai al riquadro di sinistra e individua l'etichetta appena creata.
2. Passa il cursore sull'etichetta e fai clic su tre punti che appaiono accanto ad essa.
3. Navigare verso Colore dell'etichetta e scegli un colore a tua scelta. Puoi anche creare un colore personalizzato facendo clic su Aggiungi colore personalizzato nello stesso menu contestuale.

3. Applicare un filtro

Dopo aver aggiunto il colore alla tua etichetta, puoi personalizzare la tua casella di posta in modo che le e-mail mirate siano etichettate. Andando avanti, ci sono due metodi per farlo.

Puoi selezionare le e-mail esistenti nella tua casella di posta ed etichettarle, oppure puoi applicare manualmente il filtro alle e-mail di destinazione. Quest'ultimo etichetterà automaticamente tutte le email future. Puoi anche fare entrambe le cose!

1. Etichetta le email esistenti

Segui questi passaggi per etichettare le email esistenti nella tua casella di posta:

1. Per etichettare i messaggi nella tua casella di posta, seleziona le e-mail di destinazione facendo clic sulle caselle di controllo ad esse associate.
2. Clicca sul icona dell'etichetta sulla barra degli strumenti.
3. Quindi, spunta la casella associata all'etichetta che vuoi applicare e cliccaci sopra Applicare per apportare le modifiche.

Se desideri etichettare solo una singola email, fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa e scegli Etichetta come > [etichetta desiderata].

2. Etichetta manualmente gli indirizzi e-mail

Se applichi manualmente il filtro di etichettatura agli indirizzi e-mail, tutte le e-mail che riceverai da loro in futuro verranno automaticamente codificate a colori. Segui questi passaggi per farlo:

1. Clicca sul Mostra l'icona delle opzioni di ricerca nella barra degli indirizzi situata nella parte superiore della finestra.
2. Nel campo di testo associato a Da, digitare l'indirizzo di destinazione e quindi fare clic su Crea filtro.
3. Nella finestra di dialogo seguente, selezionare la casella associata a Applicare l'etichetta ed espandere il suo menu a discesa.
4. Scegli l'etichetta di destinazione e fai clic su Crea filtro ancora.

Le e-mail che riceverai da questa e-mail d'ora in poi saranno codificate a colori. Se sei un fanatico della produttività come noi, puoi anche considerare utilizzando i componenti aggiuntivi di Gmail per migliorare la tua efficienza.

Riprendi il controllo della tua casella di posta

I passaggi sopra elencati dovrebbero aiutarti a organizzare meglio le tue e-mail e riprendere il controllo della tua casella di posta. Organizzare e gestire la tua email ti aiuterà a dedicare meno tempo a gestirla e ti consentirà di prestare maggiore attenzione alle cose che portano al tuo successo.

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