Come creare un programma di lavoro a distanza produttivo

Può essere difficile essere produttivi come lavoratore a distanza. Soprattutto se non sei abituato a una giornata lavorativa autogestita. Una struttura troppo rigida può essere difficile da mantenere, ma se è troppo allentata, è facile procrastinare.

Ecco come impostare una struttura della giornata lavorativa equilibrata e produttiva in tre semplici passaggi.

1. Definisci il tuo orario di lavoro

Innanzitutto, dovresti decidere se vuoi lavorare su un programma o su una quota. In base a un programma, usi il blocco del tempo per decidere in quali ore del giorno lavorerai e quali riposerai.

Su una quota, decidi quante ore al giorno lavorerai, ma mantieni l'orario effettivo flessibile. Funziona meglio per lavori che costano meno ore al giorno. Non è raccomandato se si lotta con la procrastinazione. Una volta deciso, utilizza un'app rigorosa e un blocco del sito Web per rafforzare il tuo orario di lavoro ed evitare distrazioni. Mettendo fuori i tuoi interessi, puoi concentrarti meglio sul tuo lavoro.

Cold Turkey Blocker offre varie modalità di blocco. Puoi impostare blocchi programmati o attivarli manualmente. Offre anche impostazioni Pomodoro. Puoi combinarlo con un blocco delle app mobili rigoroso, come Blocco App.

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2. Crea un elenco di attività a rotazione

Un elenco di attività non controllato distruggerà qualsiasi struttura della giornata lavorativa. Ecco perché consigliamo di utilizzare il metodo Ivy Lee. Con questo metodo, imposti la tua giornata con solo cinque attività. Non importa quanto siano difficili le singole attività, il tuo limite è cinque.

Questo limite ti assicura di non impegnarti eccessivamente. Ti aiuta anche a stabilire buone priorità. Questo perché stai facendo la tua lista di attività ogni giorno invece di portare sempre avanti le vecchie attività. Questo aiuta anche a evitare che la tua giornata lavorativa diventi ripetitiva.

Per assicurarti di rispettare il limite, usa un'app da fare in grado di applicarlo. Trello usa uno stile Kanban e funziona bene per questo. Usalo con l'accensione dei limiti dell'elenco. Questo potenziamento applica un contatore a un elenco e applica un'evidenziazione di avviso quando si supera il limite.

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3. Usa obiettivi sia a breve che a lungo termine

Senza qualcosa su cui lavorare, è facile perdere la direzione. Assicurati di avere sia un quadro ideale ideale che obiettivi a breve termine da celebrare lungo il percorso. L'obiettivo a lungo termine è essenziale per ricordarti ciò per cui stai lavorando. Giorno dopo giorno, lavori per raggiungere gli obiettivi a breve termine per aiutarti a provare un senso di progresso e realizzazione. Questo ti aiuta a rimanere motivato ed energico.

Su Trello puoi collegare alcune delle attività quotidiane ai tuoi obiettivi. In questo modo, puoi vedere a cosa contribuisce ogni attività. Fallo creando una regola nel file Automazione menù.

1. Innanzitutto, scegli un'etichetta che si riferisce all'obiettivo. La regola Grilletto sarà "Quando l'etichetta [Colore] "[Nome]" viene aggiunta a una carta."
2. Per le azioni, utilizzare il Cascata scheda e assicurati di poter vedere il Avanzate opzioni.
3. Scegli due azioni: Trova la carta obiettivo, e Collegamento le carte insieme. Questo allegherà automaticamente le attività contrassegnate all'obiettivo correlato.

Prendi in carico la tua giornata lavorativa

Con strumenti di messa a fuoco rigorosi, elenchi di attività intelligenti e obiettivi chiari, ottieni una struttura produttiva della giornata lavorativa. Probabilmente dovrai sperimentare un po' per scoprire cosa funziona meglio per te.

Puoi potenziare queste tecniche con forti capacità di gestione del tempo. Migliorare la gestione del tempo ti aiuta a controllare meglio il tuo tempo e a fare di più.

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