Come mantenere le tue note organizzate e accessibili in Nozione

Forse usi Notion per aiutarti a rimanere aggiornato sulle tue attività e progetti, ma quando si tratta di prendere appunti, apri comunque un software separato come Word o Pages.

Salvi i tuoi documenti da qualche parte sul tuo computer e quando arriva il momento di ritrovarli, devi usare la tua funzione di ricerca. Non è necessario che sia così. Notion è un posto eccellente per prendere appunti, grazie al suo editor di testo. È anche semplice aggiungere annotazioni e immagini che porteranno le tue note al livello successivo. Continuate a leggere per saperne di più.

Come prendere appunti eccellenti in nozione

Se devi ancora usare Nozione per prendere appunti, sei pronto per una sorpresa. Grazie ai suoi oltre quaranta tipi di blocchi, puoi imballare le tue pagine con tutti i dettagli che desideri. Puoi anche mantenere le cose semplici attenendoti ai suoi blocchi di base.

Una cosa importante da ricordare è che puoi trasformare questi blocchi in un secondo momento. In questo modo, se sei in una riunione o sei in classe, puoi annotare rapidamente le informazioni di cui hai bisogno e lavorare per annotare e aggiungere elementi visivi in ​​seguito.

Per impostazione predefinita, Notion utilizza il blocco più semplice, Testo. Questo ti evita di sceglierne uno se devi digitare in fretta. Mentre procedi, puoi utilizzare grassetto, corsivo, colori ed evidenziazione proprio come qualsiasi altro software di elaborazione testi.

Successivamente, puoi trasformare i tuoi blocchi di testo in intestazioni, elenchi, virgolette o callout oppure, se hai tempo, puoi iniziare con questi e modellare il tuo documento mentre procedi. Se vuoi ricordarti di tornare a una nota, puoi farlo imposta un promemoria in Notion velocemente digitando @remind, seguito da data e ora.

Aggiunta di elementi di supporto alla tua nota in Notion

Il testo può essere sufficiente per capire il punto, ma se vuoi portare le tue note al livello successivo, puoi aggiungere alcuni elementi visivi con i blocchi multimediali di Notion. Puoi trovarli nel menu dei comandi quando scorri verso il basso fino a Media intestazione.

Lì avrai la possibilità di aggiungere blocchi con immagini, segnalibri, video, frammenti di codice e file. L'uso di questi blocchi spezzerà il testo e farà risaltare elementi come collegamenti, codice e file.

Se non sei soddisfatto delle dimensioni, puoi regolare immagini e video afferrandone il lato e trascinandolo con il cursore. Puoi anche rimpicciolire qualsiasi blocco e modificare il layout posizionandone un altro accanto. Inoltre, aggiungere una copertina e un'icona alle tue note è un altro modo per essere creativo e aiutarle a distinguersi.

Come organizzare le note in una pagina in Notion

Se crei semplicemente una nuova pagina ogni volta che prendi una nota, la barra laterale di Notion diventerà affollata. Per evitare ciò, crea una pagina principale per archiviare tutte le tue note e aggiungi una sottopagina con ogni nuovo documento.

In questo modo, tutte le tue note sono in un unico posto e sono molto più facili da trovare in seguito.

Ad esempio, potresti avere una pagina dedicata ai verbali delle riunioni, in modo da poterli individuare rapidamente e consultarli. Se sei un appassionato di appunti, forse uno studente, potresti anche avere una pagina principale dedicata agli appunti scolastici con sottopagine per ogni classe e le rispettive note all'interno.

Se trovi difficile la pagina all'interno di una pagina, pensa a loro come a cartelle sul tuo computer, tranne per il fatto che fungono anche da file. Quando aggiungi note alla tua pagina, riorganizzarle è uno sforzo di trascinamento della selezione. Puoi anche aggiungere titoli per raggruppare note simili.

Come organizzare le note in un database in Notion

Ti stavi chiedendo quando questo articolo avrebbe menzionato i database? Sì, mantenere le note organizzate è un altro modo in cui questi blocchi tornano utili.

Questa è una buona notizia per coloro che amano quel tocco in più di organizzazione o beneficiano di più layout visivi. Sia che utilizzi una visualizzazione tabella, elenco, bacheca o galleria, le proprietà del database ti aiuteranno ad aggiungere dettagli di riferimento rapido come date, argomenti, collegamenti e file di supporto.

Con i database, aggiungere una nuova nota è semplice come aggiungere una nuova riga al tuo tavolo o elenco, o una nuova carta al tuo tavolo o galleria. Se sei un nuovo utente di Notion, puoi usarlo Appunti della lezione modello, che si trova nel Alunno sezione, come guida per aiutarti a creare un database di tabelle per le tue note. Il Appunti di riunione modello sotto Marketing ti aiuterà anche a iniziare con un database di elenchi.

Vale la pena notare che puoi aggiungere una nuova vista a qualsiasi database per passare avanti e indietro tra i layout, ad esempio da una tabella a una lavagna. In una vista che utilizza le schede, puoi visualizzare l'immagine di copertina facendo clic sui tre punti nell'angolo in alto a sinistra del database, selezionando Disposizione, e cambiando Anteprima della carta a Coperchio.

Come condividere le note in Notion

Se vuoi condividere le tue note con qualcun altro, puoi fare clic su Condividere menu nell'angolo in alto a sinistra della pagina. Inserisci la loro email nel campo e fai clic Invitare. È importante ricordare che il tuo invitato può accedere a qualsiasi sottopagine all'interno di quella pagina a meno che tu non la modifichi manualmente. Quindi, se vuoi condividere solo una pagina specifica, assicurati di essere su di essa e controlla cosa c'è dentro. Se vuoi condividerli tutti, vai alla pagina delle note principali e condividila.

Con l'account gratuito di Notion, puoi condividere con un massimo di cinque ospiti. Se esegui l'upgrade al suo account Personal Pro, la condivisione è illimitata. Come accaniti prendere appunti, vale la pena ricordare che gli studenti possono ottenere l'account Personal Pro gratuitamente. Quindi, se sei a scuola e hai un indirizzo email di uno studente, puoi beneficiare degli extra che derivano dall'avere un pagato rispetto a un account gratuito con Nozione.

Ottieni dettagli con nozione

Non solo Notion ti aiuterà a rimanere aggiornato sui tuoi progetti e scadenze, ma ti aiuterà anche a prendere e mantenere note organizzate. È davvero un software unico per tutte le tue esigenze di produttività.

Tieni presente che non è necessario pagare per Notion per utilizzare tutti i suoi numerosi blocchi e modelli. Oltre a condividere con più di cinque persone, puoi fare tutto ciò che è descritto in questo articolo con l'account personale gratuito.

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