6 modi creativi per utilizzare i moduli Google al lavoro

Google Forms è un software per la creazione di sondaggi incluso come parte di Google Workspace e ha un ampio potenziale di utilizzo. È progettato per essere intuitivo e facile da creare e condividere sondaggi sul lavoro e può costituire una parte importante del tuo toolkit sul posto di lavoro.

Non importa se sei nuovo nell'utilizzo di questa applicazione o se la usi regolarmente. Qui esaminiamo cos'è Google Forms e come utilizzarlo in modo creativo al lavoro.

Che cos'è Google Forms?

Google Forms è un software per sondaggi che ti consente di farlo creare diversi sondaggi e condividili con il tuo team. Hai diverse opzioni tra cui scegliere durante la creazione del modulo, in modo da ottenere le risposte di cui hai bisogno. Ciò include paragrafi e risposte RTF, caselle di controllo e scelta multipla, griglie, caricamenti di file e scale numeriche.

Puoi carica le immagini nel tuo modulo, per farlo risaltare, e aggiungi contributori, in modo da poter collaborare con gli altri alle risposte che ricevi. Dopo aver compilato il modulo, tutto ciò che devi fare è fare clic

Spedire in alto a destra dello schermo e scegli se desideri diffonderlo tramite e-mail, il link o utilizzare un codice di incorporamento.

1. Ricevi feedback sui nuovi processi

Quando vengono implementati nuovi processi sul lavoro, c'è spesso un periodo di tempo in cui le persone hanno bisogno di adattarsi e talvolta può portare alla luce alcuni problemi o difficoltà che non erano stati segnalati in precedenza. In questi casi, potresti voler ottenere un feedback su come stanno andando le cose.

La creazione di un modulo Google per questo offre al personale l'opportunità di far sentire la propria voce. Tuttavia, è anche un'opportunità per risolvere eventuali problemi prima che diventino più diffusi.

Per questo tipo di sondaggio, potresti prendere in considerazione l'utilizzo delle seguenti funzionalità di Moduli:

• Scala lineare—per aggiungere valutazioni o opzioni d'accordo/non d'accordo.
• Caselle di controllo—per avere un'idea delle caratteristiche preferite o sfavorevoli.
• Risposta breve o Paragrafo—per informazioni dettagliate.

2. Richiedi Idee per un Progetto

Durante la fase di pianificazione iniziale di un progetto, è importante ottenere le prospettive del personale dal pubblico di destinazione. Solo perché qualcosa ha senso per il tuo team di progetto, non significa che funzionerà per tutti. Inoltre, potrebbero esserci idee utili che non avevi considerato.

Se desideri idee, ti consigliamo di assicurarti che il modulo Google consenta risposte di testo libere, anziché limitare le risposte a scelta multipla. Per tale motivo, Risposta breve o Paragrafo sono opzioni di formato ideali.

Tuttavia, tieni presente che se invii il modulo a un vasto pubblico, dovrai sfogliare molte informazioni. A seconda dell'ambito del tuo progetto, questo tipo di indagine potrebbe essere più adatto a un piccolo gruppo di persone.

3. Semplifica le comunicazioni

Nelle aziende più grandi in cui sono presenti più dipartimenti, ti consigliamo di provare a semplificare il più possibile le comunicazioni. Altrimenti, potresti trovare il personale bombardato da e-mail e aggiornamenti da quei diversi dipartimenti, senza un vero ordine per le cose.

Per fare ciò, ti consigliamo di creare un modello di modulo Google standard a cui i dipartimenti possono inviare le loro comunicazioni. Quindi, su base bisettimanale o mensile, puoi compilare queste informazioni in un'e-mail da inviare al team.

Sarai in grado di visualizzare tutte le informazioni dal Risposte scheda sul modulo Google e copia e incolla secondo necessità.

4. Moduli di richiesta per il personale

Ci sono molte ragioni per cui il personale potrebbe dover compilare un modulo per richiedere qualcosa. Potrebbe essere per nuove attrezzature, supporto, riunioni con altri dipartimenti e molto altro.

Invece di utilizzare Google Docs per queste richieste, puoi creare un modulo Google. Ciò ti consentirà di tenere un registro migliore di chi sta richiedendo cosa e di conservare le informazioni in un unico posto, piuttosto che distribuite su più documenti.

I moduli di richiesta sono più adatti a una combinazione di Scelta multipla, Caselle di controllo, Risposta breve, e Paragrafo, ma puoi anche utilizzare il Data e Casella di spunta opzioni, a seconda delle informazioni richieste.

5. Invia domande e problemi IT

Il tuo posto di lavoro potrebbe già avere una linea telefonica o un'e-mail configurata per rispondere a problemi relativi all'IT, ma l'utilizzo di Moduli Google per gestire queste informazioni potrebbe rivelarsi molto utile. Non solo sarai in grado di impostare domande specifiche per raccogliere informazioni sul problema, ma potrai anche vedere le tendenze.

Ad esempio, potresti includere Scelta multipla domande come:

• Hai aggiornato la pagina o riavviato il computer?
• Hai problemi con la connettività Internet?
• È la prima volta che hai questo problema?

E poi, avere uno spazio in basso per a Risposta breve o Paragrafo, affinché il personale scriva più dettagli sul problema riscontrato.

6. Raccolta di dati

Potrebbe essere necessario raccogliere dati su aree specifiche della tua azienda e su come funzionano le cose. Potrebbe essere il modo in cui il personale vede il benessere offerto sul lavoro o l'aspetto dei carichi di lavoro su base settimanale. Qualunque sia il motivo, un modulo Google è un modo semplice e veloce per farlo, senza dover organizzare riunioni o gruppi di lavoro che richiedono tempo. Ti consente anche di rispondere alle cose in modo proattivo, piuttosto che reattivo.

Per questo, vorrai utilizzare domande che diano una risposta numerica, in modo da poter raccogliere i dati senza interruzioni, piuttosto che dover lavorare su molto testo. Per questa ragione, Scala lineare, scelta multipla, e Caselle di controllo sono le migliori opzioni.

Potresti anche includere Risposta breve o Paragrafo se sei interessato a dati qualitativi, ma ancora una volta, tieni presente quanto è grande il tuo pubblico di destinazione e cosa potrebbe significare per scrivere i rapporti.

Utilizzo dei moduli di Google al suo potenziale

Puoi utilizzare Google Forms praticamente per qualsiasi motivo, quando hai bisogno di risposte da altre persone. Puoi risparmiare tempo nelle riunioni e creare più documenti separati sul posto di lavoro optando invece per un modulo.

Se non hai già provato Google Forms per alcuni esempi sopra, provalo e vedi se è qualcosa che si adatta ai tuoi obiettivi.

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