Una guida completa al programma di lavoro 9/80

Hai un desiderio dalle 9 alle 5 per una maggiore flessibilità nel tuo programma di lavoro? La giornata lavorativa dalle 9 alle 5 è stata introdotta negli anni '20 dalla Ford Motor Company e standardizzata dal Fair Labor Standards Act del 1938. Ha permesso ai lavoratori che avevano innestato fino a 18 ore al giorno di avere più tempo libero, più sonno e, infine, diventare più produttivi.

Ma andiamo rapidamente al 21° secolo e c'è spazio per migliorare il nostro equilibrio tra lavoro e vita privata. Ed è qui che entra in gioco il programma di lavoro 9/80.

Che cos'è un programma di lavoro 9/80?

L'orario di lavoro 9/80 è una settimana lavorativa compressa in cui un dipendente (o libero professionista) completa 80 ore lavorative distribuite su nove giorni lavorativi invece di dieci giorni lavorativi in ​​un periodo di due settimane.

Quindi, come funziona? Se il tuo normale programma di lavoro è una settimana lavorativa di 40 ore (dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00), completerai 80 ore in dieci giorni lavorativi, quindi otto ore al giorno. Quando si passa a un programma compresso 9/80, è necessario lavorare più ore in un periodo più breve di nove giorni.

La ricompensa? Un giorno libero e un weekend lungo ogni secondo venerdì.

Esempio di programma di lavoro 9/80

Un approccio popolare alla pianificazione è lavorare una giornata di nove ore per otto giorni (per un totale parziale di 72 ore) seguito da un singolo giorno di otto ore il giorno nove (per portare il totale a 80 ore) prima del giorno libero del giorno 10.

Esempio di un tipico modello 9/80

La prima settimana:

• Lunedì: dalle 9:00 alle 18:00
• Martedì: dalle 9:00 alle 18:00
• Mercoledì: dalle 9:00 alle 18:00
• Giovedì: dalle 9:00 alle 18:00
• Venerdì: dalle 9:00 alle 18:00
• Sabato: fine settimana
• Domenica: fine settimana

Seconda settimana:

• Lunedì: dalle 9:00 alle 18:00
• Martedì: dalle 9:00 alle 18:00
• Mercoledì: dalle 9:00 alle 18:00
• Giovedì: dalle 9:00 alle 17:00
• Venerdì: giorno libero
• Sabato: fine settimana
• Domenica: fine settimana

Tuttavia, se ti senti pieno di energia nella prima settimana lavorativa del tuo programma 9/80, potresti preferire anticipare le tue ore lavorando dieci o più ore all'inizio per lavorare meno ore nella seconda settimana.

Esempio di pattern 9/80 a caricamento frontale

La prima settimana:

• Lunedì: dalle 8:00 alle 18:00
• Martedì: dalle 8:00 alle 18:00
• Mercoledì: dalle 8:00 alle 18:00
• Giovedì: dalle 8:00 alle 18:00
• Venerdì: dalle 8:00 alle 18:00
• Sabato: fine settimana
• Domenica: fine settimana

Seconda settimana:

• Lunedì: dalle 9:00 alle 16:30
• Martedì: dalle 9:00 alle 16:30
• Mercoledì: dalle 9:00 alle 16:30
• Giovedì: dalle 9:00 alle 16:30
• Venerdì: giorno libero
• Sabato: fine settimana
• Domenica: fine settimana

A seconda del tipo di lavoro che svolgi e del tuo flusso personale, potresti preferire iniziare la mattina presto o lavorare più tardi la sera.

Ricordare: se sei un lavoratore dipendente, il tuo datore di lavoro dovrà approvare la modifica dell'orario di lavoro. Tuttavia, se sei un libero professionista o un piccolo imprenditore, le possibilità sono illimitate purché tu abbia un modo adatto per tenere traccia delle tue ore.

Quali sono i vantaggi di seguire un modello 9/80?

Se il programma 9/80 ti tenta, ci sono molti vantaggi in questo stile di lavoro.

Più tempo libero

Forse il più grande vantaggio è che il 9/80 ti dà più tempo libero dal lavoro. Aspettati 26 fine settimana di tre giorni ogni anno quando passi a questo modello. È molto più di quanto otterrai se ti affidi al undici giorni festivi offerto negli Stati Uniti, otto giorni festivi nel Regno Unito, o dodici festività statali in Canada. E più tempo libero dal lavoro hai, meno è probabile che tu abbia bisogno di un congedo per malattia.

Produttività incrementata

L'orario di lavoro 9/80 significa che la seconda settimana è una settimana di quattro giorni e numerosi studi hanno collegato questo modello all'aumento della produttività dei dipendenti. Microsoft Giappone recentemente impegnato in una settimana lavorativa di quattro giorni. Il risultato? Un aumento del 40% della produttività!

Il mantenimento dei dipendenti

La flessibilità è essenziale per il morale dei dipendenti, dando alle persone la possibilità di organizzare i propri orari di lavoro in base agli impegni domestici e familiari. Un Sondaggio sui dipendenti EY Work Reimagined ha scoperto che il 54% dei dipendenti in tutto il mondo lascerebbe il lavoro se i propri datori di lavoro non fornissero l'opportunità di lavorare in modo flessibile utilizzando modelli come 9/80.

Meno pendolarismo

Ore di lavoro più lunghe e un giorno in più a casa significano due giorni in meno di pendolarismo ogni mese. Uno dei vantaggi è il risparmio finanziario per tutti i dipendenti che fanno affidamento sui trasporti per recarsi al lavoro. Ma significa anche più tempo a casa per fare commissioni, trascorrere con la famiglia o per il tempo libero.

Quali sono i potenziali svantaggi del lavoro 9/80?

Un programma di lavoro compresso presenta alcune sfide da considerare per dipendenti e datori di lavoro.

Orari sincronizzati dei dipendenti

I datori di lavoro potrebbero avere difficoltà a tenere traccia dei programmi di lavoro dei membri del proprio team a meno che l'intera organizzazione non segua un programma compresso sincronizzato e si prenda gli stessi giorni liberi. Se i dipendenti sono inaspettatamente in congedo per malattia quando altri dipendenti sono nel loro fine settimana di tre giorni, ciò potrebbe lasciare le aziende con un potenziale problema di personale.

Gestione buste paga

I dipartimenti delle risorse umane possono avere domande su come gestire i congedi retribuiti come ferie o giorni di malattia o sull'impostazione del libro paga per i dipendenti che seguono l'80/9 o qualsiasi altro programma di lavoro alternativo.

Fatica e produttività

Per dipendenti o liberi professionisti, giornate lavorative più lunghe possono essere impegnative e potresti scoprire che questo schema non funziona per la tua produttività se sei troppo stanco per concentrarti a causa dell'ora in più ogni giorno.

Genitori che lavorano

Mentre molti genitori che lavorano possono beneficiare della flessibilità di un programma 9/80, ci saranno alcuni che non possono adattare orari più lunghi alla loro vita familiare. Ad esempio, nove o dieci ore di lavoro in alcuni giorni potrebbero essere impossibili a causa della disponibilità dell'assistenza all'infanzia.

Monitoraggio dei dipendenti

Se sei un lavoratore autonomo o devi segnalare un foglio presenze al tuo datore di lavoro, avrai bisogno di un modo conveniente per segnalare le tue ore cronometrate senza darti un amministratore aggiuntivo.

Come tenere traccia di un programma di lavoro 9/80

Mentre potresti usare un tradizionale modello di scheda attività per tenere traccia delle tue ore o anche includere le tue informazioni su un foglio di calcolo Excel, è più facile tenere traccia del tuo programma di lavoro utilizzando il software di gestione del tempo. Alcune opzioni sono:

Clockify consente di impostare un semplice sistema di entrata/uscita dei dipendenti, sia creando cartellini orari e registrando le ore in una scheda attività personale, sia utilizzando la funzione timer. Il software è gratuito e funziona su tutte le principali piattaforme.

Segnala il tuo tempo esportando in PDF, CSC o Excel come richiesto.

Toggl Track è una soluzione di monitoraggio del tempo scalabile: si adatta al tuo flusso di lavoro, sia che tu sia un team di uno o che abbia un team distribuito di migliaia. Per funzionalità aggiuntive, integra il software con oltre 100 strumenti come Zapier, lunedì.com, o Clicca su utilizzando l'estensione del browser di traccia Toggl.

Toggl è gratuito per un massimo di cinque utenti: se lo utilizzi per tenere traccia delle ore dei dipendenti in un team più ampio, il prezzo è di $ 18 per utente, al mese.

Il monitoraggio del tempo è una caratteristica fondamentale del software gestionale freelance di Harlow. È semplice tenere traccia del tuo tempo rispetto a progetti, clienti o attività specifici. Non solo saprai esattamente da quanto tempo lavori, ma otterrai anche preziose informazioni su quanto sei stato produttivo con il tuo tempo!

È disponibile una prova gratuita di 14 giorni di Harlow prima di scegliere il piano da $ 30 al mese o l'abbonamento annuale da $ 330 (per un mese di risparmio).

Iniziare con il tuo programma di lavoro flessibile

Il 9/80 suona come un modello di lavoro che potrebbe potenziare la tua produttività? Pianifica come ripartirai le tue 80 ore su un periodo di nove giorni e verifica con il tuo capo se hai bisogno dell'autorizzazione per cambiare orario.

Non dimenticare di utilizzare software di monitoraggio del tempo come Clockify, Harlow, Toggl o alternative per registrare il tuo nuovo programma.

Le 7 migliori alternative di app per il monitoraggio del tempo Toggl

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