7 funzioni da verificare quando si utilizza Spark per la posta in arrivo

Spark offre la giusta quantità di funzioni utili senza esagerare. Con questo client di posta elettronica, non troverai strumenti ridondanti, integrazioni inutili e impostazioni prive di significato che ingombrano la sua interfaccia, solo un design pulito e funzionale.

In questo articolo, tratteremo alcune delle funzionalità che potrebbero rendere Spark una scelta eccellente con cui lavorare.

1. Posta elettronica unificata

Scintilla semplifica l'aggiunta di un indirizzo e-mail. In effetti, puoi aggiungerne multipli se lo desideri e sta a te decidere come visualizzarli. Alcuni preferiscono tenere separate le loro caselle di posta, ma se stai cercando una casella di posta che le mostri tutte insieme, Spark ti copre con i suoi Unificato collocamento.

Con Unified abilitato, le tue e-mail vengono visualizzate senza problemi indipendentemente dall'account. Tuttavia, se hai bisogno di concentrarti su uno, puoi fare clic sulla sua casella di posta separatamente facendo clic sull'indirizzo nell'angolo in alto a sinistra.

Spark offre anche visualizzazioni aggiuntive per la tua casella di posta multi-account, di cui puoi leggere nella sezione successiva.

2. Posta in arrivo intelligente

Quando si utilizza Smart Inbox di Spark, il software ordina automaticamente le e-mail in tre schede: Personale, Notifiche, e Newsletter. Mentre Gmail offre pratici filtri intelligenti per aiutarti a organizzare la tua casella di posta, Spark è diverso perché non è necessario entrare in una cartella per trovare le e-mail. Inserisce tutte le nuove e-mail in cima all'elenco all'interno di queste categorie e, quando le apri, sposta il messaggio in basso a Visto, dove li troverai in ordine cronologico.

Se hai più account collegati a Spark, modifichi anche la modalità di visualizzazione dei nuovi messaggi in ciascuna scheda regolando il raggruppamento e il numero di email visibili. Ci sono molti modi in cui puoi regolarlo. Il più notevole è il Unificato impostazione che unisce i tuoi account e il Per account impostazione che li tiene separati.

Vale la pena ricordare quanto sia semplice passare dalla casella di posta Smart a quella classica in qualsiasi momento. Le opzioni vengono visualizzate come schede proprio sopra le tue e-mail se decidi di voler scambiare.

Se invii molte e-mail durante il giorno, potresti trovare gli strumenti di cronometraggio di Spark molto utili.

Il primo della lista è Posticipare. Posticipare un'e-mail la rimuove dalla tua casella di posta solo per farla tornare un determinato periodo di tempo dopo, quando potresti essere più attrezzato per gestirla. Sotto il menu delle preferenze, Spark ti offre molte opzioni da Più tardi oggi a In un mese.

Puoi anche scegliere la tua data o andare con l'ambiguo Un giorno—il che in realtà significa che puoi trovarlo quando sei pronto nella cartella snooze.

Il prossimo, è Promemoria. A differenza di Snooze, i promemoria sono incentrati sulle e-mail in uscita. Con questo strumento, puoi chiedere a Spark di ricordarti di continuare se non hai ancora ricevuto una risposta. Sia con Promemoria che con Posponi, puoi anche impostare notifiche push per avvisarti al di fuori dell'app.

Inoltre, Invia dopo è un altro strumento di cronometraggio che potresti trovare utile. Spark lo ha chiamato perfettamente, poiché Send Later è esattamente quello. Seleziona semplicemente un'ora dal menu o scegli tu stesso una data e Spark te la invierà, anche se non è in esecuzione sul tuo dispositivo.

4. Assegna opzioni

Se ricevi un'e-mail e non sei sicuro di come rispondere, puoi assegnarla a qualcun altro all'interno del tuo Squadra cliccando Assegnare nell'angolo in alto a destra. In questo modo, puoi indirizzare le email a qualcuno che potrebbe essere più adatto a rispondere senza dover inoltrare il messaggio. È anche un'ottima soluzione se devi delegare le e-mail, ma vuoi evitare di condividere l'intera casella di posta.

Dopo aver assegnato un'e-mail a un compagno di squadra, apparirà semplicemente nella loro Assegnato a me cartella nell'angolo in alto a sinistra, dove possono eseguire i passaggi successivi per rispondere. Puoi commentare avanti e indietro nell'area di lavoro della bozza per condividere idee e porre domande.

5. Bozze condivise

A volte ci vuole uno sforzo collaborativo per ottenere un grande cliente, o hai solo bisogno di una seconda serie di occhi su un'e-mail. Spark Bozze condivise la funzione è lì per aiutare a rendere tutto questo senza soluzione di continuità.

Per condividere la bozza, tutto ciò che devi fare è fare clic sull'icona di condivisione nell'angolo in alto a destra, selezionare il tuo compagno di squadra e selezionare Invita persone. Qui puoi scegliere se vuoi o meno consentire loro di inviarlo come te una volta apportate le modifiche.

Il tuo compagno di squadra riceverà una notifica e avrà accesso alla bozza da parte sua, così potrà aiutarti a scrivere. All'interno della bozza, puoi inviare commenti avanti e indietro e ricevere aggiornamenti sullo stato del file e-mail come chi l'ha condivisa con chi e se qualcuno l'ha inviata: le bozze condivise sono particolarmente utili quando scrivere lunghe email.

6. Calendario integrato

Spark offre un calendario integrato che vorrai effettivamente utilizzare. È minimale, facile da usare e ha anche un bell'aspetto grazie al suo design semplice e alla tavolozza dei colori audaci. Se sai come utilizzare Google Calendar, scoprirai che lavorare con questo è un gioco da ragazzi.

Il calendario ti consente di integrare e codificare a colori più indirizzi email, in modo da sapere quale evento corrisponde a quale account. Puoi anche creare calendari non associati a un indirizzo per cose come promemoria e attività.

7. Cartelle appuntate

Mentre molti client di posta elettronica hanno cartelle bloccate, Spark è estremamente semplice da usare, organizzare e colorare il codice. Loro sono Le cartelle intuitive di Gmail, tranne per il fatto che non è necessario mantenerli in ordine alfabetico o in qualsiasi altro ordine prestabilito. Puoi trascinarli e rilasciarli nell'ordine che preferisci e cambiare il colore semplicemente facendo clic con il pulsante destro del mouse.

Vuoi inviare un'e-mail? Questo è un altro semplice sforzo di trascinamento della selezione: basta trascinare il messaggio nella cartella appropriata. È davvero così semplice.

Inoltre, puoi creare Cartelle intelligenti che filtrano automaticamente le email per te.

Susciterà il tuo interesse

Spark è di gran lunga uno dei migliori client di posta elettronica disponibili. Offre tutte queste utili funzionalità nel suo account gratuito e molto altro se scegli di eseguire l'aggiornamento.

Se stai cercando un nuovo posto per gestire la tua casella di posta, perché non provarlo per vedere se ti piace?

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