I 5 migliori componenti aggiuntivi per Google Calendar

L'intera suite di Google è un insieme incredibilmente vario e utile di strumenti diversi per situazioni diverse. Puoi ottenere così tanto con loro da soli, ma a volte hai bisogno di qualcosa in più di quello che Google può darti tutto da solo.

È qui che entrano in gioco i componenti aggiuntivi. Indipendentemente dal fatto che tu stia cercando una soluzione specifica a un problema che stai riscontrando con Google Calendar, o stai solo cercando di vedere cos'altro è possibile, ecco alcuni dei migliori componenti aggiuntivi per Google Calendar là.

Il primo in questo elenco arriva Zoom per G Suite. Come sicuramente saprai, Zoom è uno dei modi più diffusi per prenotare e programmare riunioni con altri online, sia per affari, che per la scuola o per uso personale.

Ma se hai un calendario fitto e fai fatica a tenere traccia di tutti questi appuntamenti, Zoom per G Suite potrebbe essere l'aggiunta perfetta al tuo Google Calendar.

Zoom per G Suite si collega sia a Google Calendar che a Gmail per consentirti di pianificare facilmente e facilmente riunioni Zoom con i dettagli di un'e-mail. Dettagli come l'argomento, i partecipanti e altro possono essere aggiunti rapidamente e facilmente, grazie al componente aggiuntivo che li legge dall'e-mail.

Da lì, puoi aggiungere la riunione al tuo Google Calendar con un solo clic. In questo modo, non dovrai mai preoccuparti di quando o con chi incontrerai. I dettagli vengono aggiunti al tuo Google Calendar così facilmente che tutto ciò che devi fare è controllare rapidamente.

Se lavori per un'organizzazione, è utile notare che puoi anche semplificare il amministrazione di Zoom a quell'organizzazione grazie a una distribuzione e installazione centralizzate anche il processo.

Il prossimo in questo elenco è GoTo per Google Calendar. Se sei un utente GoTo esistente, questo componente aggiuntivo è un must assoluto, ma anche se non lo fai, puoi imparare molto una volta effettuato il passaggio.

GoTo è un software di collaborazione online che semplifica la connessione con gli altri su Internet e in tutto il mondo. Come puoi immaginare, questo può solo trarre vantaggio dall'integrazione con Google Calendar. Il componente aggiuntivo ti consente di pianificare e gestire le riunioni imminenti in modo semplice e immediato direttamente dal tuo calendario.

Ciò significa che puoi impostare la tua pianificazione o passare da una riunione all'altra senza dover mai uscire dalla suite Google. Tutto quello che devi fare è utilizzare i pulsanti forniti per accedere a tutto.

Vengono gestite la pianificazione delle riunioni, la modifica delle sale, l'aggiunta di altri organizzatori, la partecipazione alle riunioni e altro ancora direttamente da Google Calendar, il che significa che non dovrai mai preoccuparti troppo di come ti organizzerai Tutto quanto. Il componente aggiuntivo gestisce il peggio per te.

Se stai cercando qualcosa che ti permetta di gestire al meglio il tuo tempo, TimeNavi è un piccolo fantastico componente aggiuntivo che può rivitalizzare completamente il modo in cui utilizzi Google Calendar.

È abbastanza facile da imparare come utilizzare Google Calendar come diario personale, ma TimeNavi è un componente aggiuntivo che ti consente di trasformarlo nel tuo assistente personale per la gestione del tempo. Ciò significa che analizzerà i tuoi eventi utilizzando una serie di dati, come i loro colori e titoli, e li utilizzerà per avere un'idea di come viene speso il tuo tempo.

Il componente aggiuntivo monitora quindi il tempo che dedichi a queste diverse attività e progetti e genera report su come stai utilizzando il tuo tempo in modo da poter puntare a essere più produttivo.

Il bello di questo è che ottieni tutti i vantaggi dell'analisi del tuo tempo senza doversi preoccupare di sforzi estranei o prendere appunti. Tutto quello che devi fare è installare il componente aggiuntivo e inizierai ad avere rapporti personalizzati sulle tue abitudini che potrai utilizzare per cambiare il tuo modo di lavorare.

Il prossimo passo in questo elenco arriva Contatti condivisi per Google Calendar. Se stai cercando qualcosa che amplierà correttamente ciò che puoi realizzare con Google Calendar, allora questo componente aggiuntivo potrebbe essere esattamente quello che stai cercando.

Contatti condivisi per Google Calendar ti consente di vedere i dettagli di contatto di coloro che condividono i tuoi eventi di Google Calendar. Ad esempio, se hai una riunione o un webinar, Contatti condivisi per Google Calendar ti consentirà di vedere i dettagli di contatto degli altri membri dell'evento del calendario.

Puoi utilizzare questo componente aggiuntivo per visualizzare meglio chi è in un gruppo Google in modo da sapere chi sta arrivando e puoi aggiungere più membri agli eventi dall'interno del componente aggiuntivo.

Il bello qui è che puoi ottenere un sacco di informazioni sulle persone prima di una riunione per assicurarti di essere adeguatamente informato su chi sei stai per interagire e se ti ritrovi spesso a gestire e creare riunioni, puoi utilizzare questo componente aggiuntivo per aggiungere a chi gruppi di utenti una volta.

Appointment Reminder è un componente aggiuntivo di Google Calendar che mira a garantire che i tuoi clienti non perdano mai più un altro appuntamento e ad eliminare la fretta tra vari momenti della tua vita.

Appointment Reminder lo fa estraendo automaticamente i numeri di cellulare dagli appuntamenti di Google Calendar. Utilizzando il titolo o il corpo dell'appuntamento, il tuo cliente riceverà automaticamente un promemoria grazie al servizio Promemoria appuntamento. Questo è fantastico poiché significa che i tuoi clienti non dovranno mai farlo usa Google Calendar per dire a tutti che faranno tardi per una riunione ancora.

Puoi regolare il numero di promemoria che invii, da uno a più promemoria diversi man mano che i giorni si avvicinano. Ci sono impostazioni per i testi di conferma per quando viene effettuata una prenotazione, così come i testi di promemoria appena prima dell'uscita di un appuntamento.

Se sei preoccupato di non essere in grado di rispondere, non devi nemmeno preoccuparti di questo. Promemoria appuntamento consente conversazioni bidirezionali con i tuoi clienti, in modo che tu possa rispondere se hanno domande o dubbi prima del loro prossimo appuntamento.

Fai di più con Google Calendar

Come puoi vedere, Google Workspace Marketplace ha un'enorme varietà di diversi componenti aggiuntivi che possono espandere completamente il modo in cui utilizzi Google Calendar.

Tutto quello che devi fare è trovare i componenti aggiuntivi giusti per le tue esigenze personali, che si spera dovrebbe essere un po' più facile da fare ora che hai visto cosa viene offerto.

Come ottimizzare Google Calendar con le impostazioni personalizzate

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