6 cause comuni dello stress da lavoro a distanza e come evitarle

Per la maggior parte, lavorare da remoto significa evitare il traffico dell'ora di punta, i colleghi rumorosi, i codici di abbigliamento, il tuo capo con il fiato sul collo o la sensazione di essere incatenato alla scrivania, tutte cose significative vantaggi. Allora, perché ti senti stressato?

Abituarsi al lavoro a distanza può far emergere alcune spiacevoli realtà man mano che la novità svanisce. Questo articolo esplorerà alcuni sintomi, cause e soluzioni allo stress correlato al lavoro a distanza.

Sintomi di stress da lavoro a distanza e burnout

Sebbene questi possano variare da persona a persona, ci sono alcuni sintomi chiave dello stress WFH a cui prestare attenzione:

• Lottando con concentrazione e motivazione.
• Sperimentare alti livelli di ansia o irritabilità.
• Avere difficoltà a dormire o sentirsi costantemente esausti.
• Prestazioni di lavoro degradate e produttività ridotta.
• Una serie di sintomi fisici, come energia esaurita, indigestione, mal di testa e palpitazioni cardiache.

La realtà è che potresti aver sperimentato alcuni di questi sintomi mentre lavoravi dall'ufficio. Tuttavia, esserne consapevoli ora è più importante che mai, poiché i tuoi colleghi potrebbero non individuare presto questi sintomi poiché non sono intorno a te. Questo è il motivo per cui è fondamentale essere proattivi riguardo alla propria salute e al proprio benessere quando si lavora da remoto.

Puoi iniziare conoscendo alcuni fattori scatenanti comuni dello stress da lavoro a distanza e le loro soluzioni.

6 cause dello stress da lavoro da casa e le loro soluzioni

1. Mancanza di interazione sociale

Tutti bramiamo l'interazione sociale, specialmente quando siamo bloccati a casa tutto il giorno. Potresti perderti le chat sul refrigeratore d'acqua o le battute occasionali in ufficio.

Non avere queste interazioni può portare a sentimenti di solitudine e isolamento. Questo può essere peggio se sei un estroverso che preferisce lavorare in un ambiente frenetico e stimolante. Ci sono diverse cose che puoi fare superare la solitudine del lavoro a distanza, Compreso:

• Pianifica check-in regolari con il tuo team.
• Unisciti a un forum online oa un gruppo virtuale relativo al tuo lavoro o ai tuoi hobby.
• Utilizza strumenti di chat video come Zoom, Skype o Google Hangouts per avere conversazioni faccia a faccia con i tuoi colleghi.
• Organizzare pause caffè virtuali con i tuoi colleghi a distanza.
• Crea gruppi di chat virtuali per refrigeratori d'acqua per discutere di argomenti non correlati al lavoro.
• Sfrutta la tua flessibilità per lavorare da luoghi in cui puoi socializzare, come bar o spazi di coworking.

Adottare le misure necessarie per combattere la solitudine ti aiuterà a mitigare i suoi effetti dannosi sulla tua salute mentale e sulla tua produttività.

2. Sovraccarico di posta elettronica

Esistono diversi modi per comunicare in un ambiente d'ufficio tradizionale, incluso recarsi alla scrivania di qualcuno, alzare il telefono, riunioni e presentazioni.

Tuttavia, quando passi al lavoro a distanza, potresti iniziare a utilizzare la posta elettronica esclusivamente per comunicare con i tuoi colleghi. Questo può portare a un afflusso di messaggi, che può essere opprimente e stressante. Ci sono alcuni modi per ridurre il sovraccarico di posta elettronica:

• Metti da parte periodi specifici durante la giornata per controllare e rispondere alle e-mail.
• Imposta filtri e regole e-mail per aiutarti a organizzare i tuoi messaggi.
• Usa altro strumenti di comunicazione interna per integrare e-mail, come Google Meet, Intrecciare, e Trello.
• Cancellati dalle mailing list o dalle newsletter che non ti interessano.
• Usa strumenti di posta elettronica come Scintilla o Arpione per aiutarti a gestire la tua casella di posta, dare priorità ai messaggi vitali, personalizzare le notifiche, ricevere promemoria di follow-up e altro ancora.

Oltre a questo, potresti anche voler gestire il sovraccarico di informazioni in generale. Ciò significa essere selettivi con le informazioni che consumi, essere consapevoli del tuo tempo sui social media e limitando il tempo sullo schermo.

3. Ore di lavoro più lunghe

Uno dei motivi per cui il lavoro a distanza è stato un'opzione impopolare è perché i datori di lavoro credono che i loro dipendenti smetterebbero di lavorare senza supervisione. Un risultato che ne consegue è che il tuo supervisore potrebbe essere incline ad aspettarsi più lavoro da te o a controllarti più spesso.

Ciò può portare a orari di lavoro più lunghi durante la settimana e, in alcuni casi, a lavorare durante i fine settimana, dando origine al Cultura del lavoro “always-on”.. Ma lavorare più a lungo non si traduce necessariamente in un lavoro migliore. Tuttavia, può danneggiare il tuo benessere e portare al burnout. Ci sono alcune cose che puoi fare per gestire i lunghi orari di lavoro:

• Stabilisci aspettative realistiche con il tuo supervisore.
• Fai delle pause, anche brevi, per ringiovanire e fare rifornimento.
• Stabilisci i limiti della vita lavorativa e rispettali.
• Imposta la tua disponibilità nel calendario e nell'app di comunicazione, in modo che le persone sappiano quando sei disponibile.
• Creare un programma di lavoro da casa personalizzato per soddisfare la tua disponibilità e le tue esigenze.
• Migliora il tuo benessere ottenendo un sonno di qualità sufficiente, seguendo una dieta equilibrata e facendo esercizio fisico regolarmente.

4. Riunioni lunghe e inutili

È probabile che tu sia stato invitato a un numero illimitato di riunioni da quando hai iniziato a lavorare in remoto, dalle riunioni di aggiornamento dello stato e dalle sessioni di brainstorming alle riunioni in piedi.

Sebbene alcune riunioni siano necessarie, puoi evitarne molte per risparmiare tempo ed evitare Fatica dello zoom. Ci sono alcuni modi per farlo:

• Puoi iniziare assicurandoti che le tue riunioni indispensabili siano il più produttive possibile inviando gli ordini del giorno delle riunioni in anticipo, stabilendo limiti di tempo e invitando solo le persone giuste.
• Usa la gestione dei progetti e gli strumenti di comunicazione asincrona per presentare nuove idee, condividere aggiornamenti, collaborare a progetti e spiegare attività.
• Sostituisci le riunioni di videoconferenza non urgenti con brevi aggiornamenti scritti che puoi aggiungere al tuo wiki interno.

5. Meno attività fisica

Uno degli aspetti negativi del lavoro a distanza spesso trascurato è che potresti non svolgere la stessa attività fisica che faresti in un ufficio; non dovrai più camminare fino alla fermata dell'autobus, in fondo alla strada per pranzare, su e giù per le scale fino alla stanza delle fotocopie o alla scrivania del tuo collega.

Se, come molti, i tuoi movimenti quotidiani consistono nel camminare dal letto alla sedia dell'ufficio, che potrebbe essere nella stessa stanza, potresti esporti a diversi rischi per la salute.

Lavorare da casa in genere implica rimanere intrappolati in un posto per lunghi periodi, portando a una minore attività fisica e un aumento del rischio di condizioni come obesità, malattie cardiache e depressione. Per compensare i rischi per la salute associati a a stile di vita sedentario, puoi:

• Cerca di alzarti e di muoverti regolarmente.
• Fai una pausa per camminare, anche se è proprio dietro l'isolato.
• Investi in una scrivania in piedi o su tapis roulant.
• Scarica un'app di fitness come FitOne stabilisci obiettivi per aumentare i livelli di attività.

Garantire di aumentare i livelli di attività fisica migliorerà il tuo benessere e la tua produttività.

6. Guasti tecnici

Potresti essere responsabile della configurazione della tua tecnologia e della risoluzione dei problemi quando lavori da casa e potresti no più essere in grado di contare su quel pratico collega di supporto tecnico in fondo al corridoio per aiutarti con il tuo computer problemi.

Ciò può portare a problemi come una connessione Internet scadente, arresti anomali del computer, problemi software e file persi, che possono essere opprimenti, soprattutto se non sei esperto di tecnologia. Per ridurre le possibilità di guasti tecnici, puoi:

• Assicurati di avere un backup quando la tua connessione Internet si interrompe, come un hotspot mobile.
• Assicurati che i tuoi dispositivi dispongano di tutti gli aggiornamenti software necessari.
• Proteggi la tua connessione con una VPN per prevenire violazioni dei dati.
• Crea un punto di ripristino del sistema sul tuo computer se devi riparare il tuo sistema.
• Assicurati di eseguire regolarmente il backup dei file su un disco rigido esterno o sul cloud.

Adottare misure proattive per prevenire guasti tecnici ti aiuterà a rimanere produttivo ed evitare situazioni stressanti.

Supera i comuni fattori di stress WFH per una migliore produttività

Lavorare da casa può essere una grande esperienza, ma comporta anche una serie di sfide. Superando i più comuni fattori di stress del lavoro da casa, puoi migliorare il tuo benessere. Prova a implementare i suggerimenti che abbiamo menzionato sopra per goderti un'esperienza di lavoro a distanza senza stress e produttiva.

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