I 4 migliori strumenti di comunicazione video asincrona per team remoti

Abbiamo tradotto quei lunghi e ripetitivi incontri faccia a faccia in infinite chiamate Zoom nell'area di lavoro digitale. Anche se sono stati un vero toccasana quando stavamo tutti cercando di stabilire una sorta di comunicazione, lo è fondamentale che tu riveda il tuo playbook e adotti strumenti che portino a una maggiore partecipazione e produttività comunicazioni.

In questo articolo esploreremo i vantaggi della comunicazione video asincrona e introdurremo i migliori strumenti per il lavoro.

Perché la comunicazione asincrona e il lavoro a distanza sono una combinazione perfetta

Allora, qual è il problema con le innumerevoli riunioni Zoom a cui hai partecipato? O perché risucchia così tanto tempo produttivo dalla tua giornata? Il problema principale delle riunioni in videoconferenza è che sono sincrone; ovvero, richiedono che i partecipanti siano disponibili contemporaneamente.

Ciò pone diversi problemi, in particolare:

• Sei costretto a incontrarti in un momento specifico, indipendentemente dal fatto che sia il momento migliore per tutti, il che può essere una sfida significativa per
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  persone che lavorano in fusi orari diversi.
• Perdi un sacco di tempo a chiacchierare su argomenti irrilevanti per la riunione.
• Le persone tendono a parlare tra loro, rendendo difficile avere una discussione produttiva.
• Spesso ti manca un'agenda chiara per le riunioni.
• Trascorrere più tempo alle riunioni significa avere meno tempo per lavorare.

D'altra parte, la comunicazione asincrona non richiede la presenza di tutti contemporaneamente, il che la rende ideale per il lavoro a distanza, poiché le persone possono inviare e ricevere messaggi a loro piacimento.

Alcuni esempi di comunicazione asincrona includono e-mail, thread Slack, video registrati, note vocali o qualsiasi altro tipo di messaggio che invii senza aspettarti una risposta immediata.

Come puoi immaginare, ce ne sono diversi strumenti di comunicazione asincrona puoi utilizzare per riunioni remote più produttive, ma ci concentreremo su soluzioni video-first in quanto:

• Offri un tocco più personale che ti aiuti a creare connessione e fiducia (a differenza dei messaggi di testo blandi) senza il "aspettative sempre attive di incontri in videoconferenza dal vivo.
• Consentire di documentare le riunioni per tornare indietro e fare riferimento a ciò che è stato discusso o inviare registrazioni a coloro che non hanno potuto partecipare alla riunione.
• Sono perfetti per spiegare concetti complessi in modo più approfondito, poiché puoi utilizzare registrazioni dello schermo o diapositive per evidenziare i punti chiave.
• Offri scambi pianificati e di qualità migliori in quanto puoi avere più tempo per pensare a ciò che desideri per dire, a differenza delle riunioni in tempo reale in cui le persone tendono a sbottare la prima cosa che arriva mente.

Partendo dal presupposto che ora sei convinto dei vantaggi degli strumenti video asincroni per riunioni remote più produttive, diamo un'occhiata alle migliori opzioni.

Hai piattaforme video in formato breve come TikTok per l'intrattenimento, ma che ne dici di uno strumento video asincrono per migliori relazioni e collaborazioni di lavoro?

Voodle è uno strumento di comunicazione di lavoro video in formato abbreviato che ti consente di creare e condividere rapidamente video con il tuo team o clienti ovunque e in qualsiasi momento senza la necessità di videoconferenze dal vivo.

È perfetto per aggiornamenti rapidi, stand-up, sessioni di feedback o brainstorming, solo per citarne alcuni. Voodle ha un'interfaccia intuitiva che semplifica le conversazioni individuali o la condivisione dei tuoi video con un gruppo di colleghi o il pubblico su altre piattaforme come Twitter, LinkedIn, Slack, iMessage e Di Più.

Puoi utilizzare la sua dashboard per monitorare e monitorare le prestazioni dei tuoi video e vedere quanto coinvolgimento stanno ottenendo.

Soprattutto, Voodle è disponibile su dispositivi iOS e Android, consentendoti di utilizzare Voodle in movimento.

Scarica: Voodle per Androide | iOS (Libero)

Volley è una piattaforma di messaggistica video facile da usare per una comunicazione flessibile sul lavoro. Supera la natura sincrona delle riunioni dal vivo consentendoti di parlare a turno, con ogni turno aggiunto alla tua sequenza temporale affinché gli altri possano guardarli a loro piacimento. In questo modo, tutti possono dire la loro senza interruzioni.

Vuoi avere una sessione di feedback con i tuoi colleghi? Puoi creare un spazio per la comunicazione all'interno della tua organizzazione. In alternativa, puoi creare un Rete per conversazioni con i clienti (o chiunque al di fuori del tuo spazio). Volley ti consente di cogliere quei segnali non verbali che potresti perdere nella normale comunicazione testuale, come il linguaggio del corpo e il tono.

Puoi iniziare a inviare Volley alla tua squadra o ai tuoi clienti non appena scarichi l'app e crei il tuo account.

Scarica: Volley per Androide | iOS (libero)

Hai mai dovuto digitare un lungo messaggio di testo per fornire un feedback al tuo collega o hai faticato a trovare orari sovrapposti per un incontro con qualcuno in un fuso orario diverso? Se è così, Loom può essere la tua soluzione.

Loom è una piattaforma di messaggistica video asincrona che ti consente di aggiungere un tocco umano alle tue presentazioni, feedback e sessioni di formazione e altro ancora senza il dolore di pianificare videoconferenze dal vivo.

Con Loom puoi registrare il tuo schermo, webcam o entrambi contemporaneamente con pochi clic. Ti fornisce strumenti di disegno che ti consentono di evidenziare i punti chiave durante la registrazione. L'app ti consente anche di modificare i tuoi video dopo la registrazione per renderli più raffinati.

Puoi quindi condividere il tuo video sulle piattaforme di social media tramite un collegamento o invitare i compagni di squadra nel tuo spazio di lavoro per visualizzare le tue registrazioni.

Scarica: Cerca Androide | iOS (libero)

ZIpMessage è uno strumento di comunicazione video che puoi utilizzare per riunioni asincrone di team e clienti, consentendoti di fuga Zoom fatica.

È uno strumento pratico che ti consente di costruire relazioni migliori con i tuoi colleghi e clienti senza videoconferenze dal vivo. Puoi utilizzare questo strumento per registrare lo schermo, il microfono e la fotocamera e inviarli ai destinatari tramite un collegamento, che possono utilizzare per guardare e rispondere dai loro browser senza registrarsi.

ZipMessage mantiene tutte le tue conversazioni su una pagina per semplificare il follow-up e ti consente anche di trasformare i messaggi di tua scelta in modelli riutilizzabili per risparmiare tempo.

Scarica: ZipMessage per Cromo (Libero)

Unisciti alla rivoluzione della comunicazione asincrona

Gli strumenti di comunicazione video asincroni stanno guadagnando popolarità in quanto offrono un modo più flessibile per comunicare nei luoghi di lavoro distribuiti. Questi strumenti ti aiutano a evitare il sovraccarico delle riunioni e ad avere conversazioni più produttive con colleghi e clienti.

Puoi unirti al carrozzone del lavoro asincrono per aumentare la produttività e migliorare l'equilibrio tra lavoro e vita privata.

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