Come impostare i filtri Todoist definitivi in ​​5 minuti

Annuncio pubblicitario

Quindi, hai inserito tutte le tue attività Todoist, ma il processo di superamento è alquanto casuale. Questo perché probabilmente non hai grandi filtri.

Questo cambierà. Oggi.

Todoist è un potente sistema di elenchi di cose da fare che funziona sulla maggior parte dei sistemi operativi e dei browser, rendendolo estremamente versatile per tutti.

Molte persone trovano Todoist è notevolmente migliorato da aggiornamento a Todoist Pro Quanto più produttivo è ToDoist Premium? Ecco 6 buoni motivi per eseguire l'aggiornamentoHo continuato a usare ToDoist gratuitamente per un po '. Ma continuavo a imbattermi in cose che volevo fare e non potevo. Promemoria via email. Aggiunta di note all'attività. Cose che aggiungerebbero davvero molto ... Leggi di più (che è un aggiornamento piuttosto economico di circa $ 30 all'anno), in quanto ti consente di fare ogni sorta di cose extra che rendono la vita migliore. Puoi anche combina Todoist in modo superbo con IFTTT Automatizza la tua vita e il tuo lavoro con Todoist e IFTTT

Gioca in modo creativo con le funzionalità di notifica di ToDoist e la capacità di IFTTT di realizzare automazioni davvero interessanti con loro. Ti mostriamo come combinando i due poteri la tua produttività. Leggi di più .

Molti dei seguenti suggerimenti si baseranno sull'accesso pro, ma ci saranno concetti e trucchi che si applicano a tutti. In effetti, queste idee potrebbero essere utili a chiunque utilizzi qualsiasi sistema di elenchi di attività, se tale sistema supporta le stesse funzioni di filtro.

Filtra con progetti

Un'aggiunta molto recente a Todoist funzionalità è la possibilità di includere progetti nei filtri. Ciò significa che ora puoi cercare tutti gli elementi scaduti in un progetto specifico, che è un filtro davvero eccellente da realizzare. Utilizzare il p: parola chiave notazione nel filtro, che catturerà qualsiasi progetto con quella parola chiave nel nome, oltre a tutti i sottoprogetti.

Quindi, per assicurarti che tutto il tuo importante lavoro freelance venga completato, crea un filtro per:

(scaduto oggi) & (p1, p2) & p: Freelance

TodoistEtichettatura e GTD

Il sistema GTD è fantastico se funziona per te, ma molti altri lo implementano a metà insieme ai loro altri sistemi. TodoistLe etichette sono un modo semplice per tenere traccia dei contesti, ad esempio le attività che devono essere eseguite utilizzando e-mail, telefono, computer, in ufficio o in altre posizioni.

Puoi anche usare Todoist lnon riesce a notare le voci "Azioni successive", "Un giorno / Forse" e gli elementi in cui si sta "aspettando" qualcun altro. Per i tuoi diversi progetti, usa semplicemente i progetti di ToDoist. Sono perfetti, specialmente ora possono essere filtrati.

Filtro per attività di solo giorno usando questo filtro:
@Post | @Phone | @Cittadina

Per prendere tutte le attività scadute in progetti importanti, filtra per:
(oggi scaduto) & (p: Burocrazia | p: Commissioni | p: Freelance)

O a catturare qualcosa di importante in un colpo, filtra per:
p: Burocrazia | p: commissioni | p: Freelance | @Post | @Phone | @Town | @Legal | p1

Ovviamente, ciò comporta le tue attività di etichettatura in modo simile al mio, ma sono sicuro che avrai l'idea. Il concetto alla base della ricerca è la parte più importante, qui.

Il sistema quadrante di Stephen Covey

Di default, Todoist ti consente di visualizzare le attività in base alla priorità, ma non è utile come il sistema a quadranti di Stephen Covey, che ti consente di concentrarti su attività pertinenti in base alla loro importanza e urgenza.

Prova a impostare queste quattro ricerche.

Quadrante 1 - Importante e urgente: (scaduto oggi) & (p1, p2)
Quadrante 2 - Importante e non urgente: (nessuna data) & (p1, p2)
Quadrante 3 - Non importante e urgente: (scaduto oggi) & (p3, p4)
Quadrante 4 - Non importante e non urgente: (nessuna data) & (p3, p4)

Etichette a livello di energia

Un altro modo accurato di etichettare i tuoi compiti è annotare quanta energia sarà necessaria per eseguirli.

Personalmente, mi piace affrontare i compiti mentalmente estenuanti all'inizio della giornata e passare a compiti più facili nel corso della giornata. Quindi etichetta quelli che posso fare con bassi livelli di energia come attività pomeridiane e serali di conseguenza. Si presume che tutto il resto sia ad alta energia, ma supponiamo di etichettarli con Morning. Sono sicuro che sceglierai le etichette pertinenti per soddisfare i tuoi livelli di energia. Questo sistema funziona davvero bene per le attività ricorrenti.

I filtri che utilizzeresti con questo sistema sono i seguenti.

Alta energia: (scaduto, 4 giorni) & @Morning
Media energia: (scaduto, 4 giorni) e @ Pomeriggio
Bassa energia: (scaduto, 4 giorni) & @Evening

Sono sicuro che potresti aggiungere priorità e progetti, ma potrebbe ottenere un po 'troppo. Quando si tratta di filtri, avere una manciata di potenti è in realtà molto meglio di troppi.

Codice colore dei filtri

È possibile modificare facilmente il colore dei filtri facendo clic su "Modifica" e quindi sull'icona a goccia a sinistra. Ha senso cambiare i colori in modo che corrispondano ai progetti a cui si riferiscono maggiormente e mantenere alcuni colori per sistemi di organizzazione separati o filtri VIP.

Aggiungi ai tuoi preferiti Todoist Filtro

Aggiungi il tuo filtro più utile ai segnalibri, poiché non ha molto senso fare clic sui filtri ogni volta che accedi Todoist. Lascia che il tuo segnalibro predefinito ti porti direttamente a quello giusto.

Ricerca Todoist Dalla tua Omnibar

A volte ha senso utilizzare solo la ricerca delle attività necessarie. La maggior parte dei browser ti consente di impostare ricerche personalizzate per determinati siti, quindi ha senso impostarne uno per Todoist. Ecco come farlo in Chrome.

Vai a Impostazioni> Cerca> Gestisci motori di ricerca e aggiungi il seguente URL con un nome e una parola chiave per iniziare le tue ricerche. Ho usato "todo" in modo da poter digitare "todo email" e ottenere immediatamente tutte le mie attività con la parola "email" in esse. Maneggevole!

https://todoist.com/app? lang = it & v = 315 # agenda% 2F% s

Come gestite le vostre attività?

Sei un fan di GTD o usi il sistema quadrante di Stephen Covey? Mescoli e abbini o usi un sistema di organizzazione alternativo I 5 comandamenti per la scelta dell'app giusta per la produttivitàDiverse persone organizzano in modi diversi. Quindi scegliere un'app da fare dipende davvero dal tipo di persona che sei. Ecco cinque comandamenti a cui puoi pensare per il tuo sistema di produttività. Leggi di più interamente per i tuoi compiti? Parlaci dei tuoi migliori filtri attività!