8 modi per accogliere una nuova recluta nel tuo team remoto

Quindi, hai esaminato i loro curriculum, hanno superato la formazione e ora sono pronti per entrare a far parte del tuo team remoto. Per te può essere eccitante avere nuovi membri nel team, ma dal punto di vista della recluta, entrare in un nuovo ambiente di lavoro può essere opprimente.

Essere intenzionali nel farli sentire parte della tua squadra fin dall'inizio imposta il tono per un rapporto di lavoro di successo. Considera le seguenti idee:

1. Dai loro l'accesso al tuo Wiki interno

Prima di dare il benvenuto alla tua recluta il primo giorno, è fondamentale configurare il suo spazio di lavoro virtuale in modo che possa accedere facilmente a tutte le informazioni di cui ha bisogno.

Dopo la tua email di benvenuto, puoi inviare loro un link al tuo wiki interno dell'azienda, che conterrà tutte le risorse di cui hanno bisogno, comprese le politiche aziendali, tutorial pratici per il software interno, note tecniche e documenti di formazione e onboarding. Puoi anche aggiungere tutte le loro informazioni di accesso alle applicazioni necessarie che utilizzeranno e aiutarli a creare i loro profili.

Fare tutto questo prima che inizino ufficialmente li aiuterà a correre a terra e a sentirsi più a loro agio nel loro nuovo ruolo.

2. Presentali alla squadra

Ora che hanno effettuato l'accesso e hanno familiarizzato con i sistemi e le politiche dell'azienda, è tempo di presentarli al resto del pacchetto.

Puoi iniziare sfruttando il tuo canale di benvenuto dedicato Microsoft Teams o Slack per presentare la recluta al team e consentire a tutti di salutare.

Se utilizzi strumenti di videoconferenza, prendi in considerazione l'idea di organizzare una riunione di benvenuto per la partecipazione dell'intero team. Sebbene una videochiamata non replichi un'interazione di persona, aiuterà il nuovo assunto a vedere i volti di tutti e a comprendere meglio la cultura aziendale. Puoi iniziare con i membri del team o del dipartimento con cui lavoreranno più da vicino per avere una prima interazione meno intimidatoria.

Inoltre, cerca di rendere l'interazione il più calda e informale possibile. Usa il divertimento piattaforme di team building per rompere il ghiaccio e far sentire tutti più a loro agio.

3. Sfrutta il software di inserimento dei dipendenti

Se stai cercando un modo più semplice ed efficiente per inserire nuovi dipendenti, prendi in considerazione l'utilizzo software per l'inserimento dei dipendenti.

Questi strumenti aiutano sia i manager che i dipendenti snellendo l'intero processo e rendendolo più organizzato e meno dispendioso in termini di tempo. Con la maggior parte di queste piattaforme, puoi personalizzare il tuo piano di onboarding in base alle esigenze, alla cultura e ai valori della tua azienda.

Inoltre, alcune di queste soluzioni software sono dotate di una funzionalità di knowledge base, che può essere molto utile per aggiornare rapidamente le reclute. Infine, questi strumenti possono aiutarti a evitare di perdere i passaggi essenziali di conformità durante il processo di onboarding.

4. Assegna un compagno di bordo

Entrare in un ambiente sconosciuto può essere intimidatorio. Un ottimo modo per far sentire meno ansioso il tuo nuovo arrivato è assegnare un amichevole compagno di imbarco.

Questo è un membro del team esperto che sarà la persona di riferimento per tutte le cose relative al loro lavoro e che può aiutarli a navigare nei dettagli della tua cultura aziendale. Possono rispondere a qualsiasi domanda il nuovo assunto potrebbe avere e fornire supporto mentre si stabiliscono.

Designare qualcuno che non sia un supervisore diretto, poiché il nuovo assunto potrebbe sentirsi a disagio nel fare domande o chiedere aiuto al proprio capo. Assegna un collega paziente e amichevole che sia ben informato sui processi della tua azienda.

In alternativa, puoi utilizzare un'app Slack chiamata Ciambella per automatizzare questo processo.

5. Pianifica check-in regolari

In un ambiente remoto, non ti imbatterai casualmente nel tuo nuovo dipendente nella sala pausa e parlerai di come è stato il loro fine settimana. Devi essere proattivo nel mantenere la comunicazione con il tuo team.

Puoi programmare check-in regolari, ad esempio ogni due settimane. Ciò ti consentirà di monitorare i loro progressi e sapere se stanno incontrando ostacoli.

Inoltre, puoi renderlo divertente e aumentare il rapporto all'interno della tua squadra con frequenti pause caffè virtuali. Puoi giocare a giochi di team building come due verità e una bugia, o preferisci. Queste attività aiutano tutti a conoscersi meglio e a rendere più piacevole il lavoro insieme.

Infine, invitali al tuo refrigeratore d'acqua virtuale canali, dove le persone possono avere conversazioni più informali su qualsiasi argomento che le aiuti a sentirsi parte del team.

6. Pianifica un incontro con l'IT

Considerando che gli attacchi informatici sono in aumento, è essenziale garantire che il tuo nuovo assunto sia esperto nei protocolli di sicurezza IT della tua azienda. Pianifica un incontro con il tuo team (o dipartimento) IT per presentare al nuovo assunto le misure di sicurezza informatica dell'azienda. Questo li aiuterà a capire cosa devono fare per accedere a server e strumenti pertinenti e a mantenere i dati aziendali al sicuro.

Possono anche sfruttare questa opportunità per sviluppare un elenco di potenziali problemi tecnici che potrebbero avere e prepararsi in anticipo. Ciò può includere qualsiasi cosa, dall'avere un piano di backup per la propria connessione Internet all'apprendimento di come abilitare l'assistenza remota sul proprio computer per consentire all'IT di risolvere rapidamente eventuali problemi che potrebbero avere.

7. Incoraggiarli a unirsi ai gruppi di risorse dei dipendenti

I gruppi di risorse dei dipendenti (ERG) sono organizzazioni di volontariato di dipendenti che condividono un interesse, un'identità o un'esperienza comuni. Questi gruppi possono includere ma non sono limitati a etnia, genere, stile di vita e affiliazione religiosa e sono una risorsa preziosa per promuovere l'inclusione e la diversità sul posto di lavoro.

L'adesione a un gruppo di risorse di dipendenti offre ai nuovi arrivati ​​un'eccellente opportunità di conoscere persone all'interno dell'azienda che condividono background ed esperienze simili. Inoltre, può aiutarli a sentirsi a proprio agio e collegati alla cultura aziendale.

8. Offri un feedback costruttivo

È essenziale dare un feedback positivo e costruttivo una volta che iniziano a lavorare sui progetti. Questo li aiuterà a capire cosa ti aspetti da loro e offrirà loro l'opportunità di migliorare le loro abilità.

Inoltre, mostra che sei investito nel loro sviluppo e ti impegni ad aiutarli a crescere all'interno dell'azienda.

Migliora il tuo piano di inserimento per una migliore fidelizzazione e produttività dei dipendenti

Le prime settimane sono cruciali per l'integrazione di un nuovo dipendente in azienda. Prendendoti il ​​tempo necessario per integrarli correttamente, puoi prepararli al successo e assicurarti che rimangano a lungo.

Migliorare il tuo piano di onboarding farà sentire i tuoi nuovi assunti a proprio agio e sicuri nel loro nuovo ruolo, il che porta a migliori tassi di fidelizzazione dei dipendenti e una maggiore produttività.

Come migliorare il processo di onboarding dei dipendenti virtuali: 5 passaggi

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