Le 4 migliori app di calendario condivise per il tuo team remoto

I team remoti più produttivi condividono la stessa visione, obiettivi e obiettivi, oltre a un calendario che li aiuta a coordinare disponibilità, lavoro e rimanere in pista.

Considerando che lavori in diverse parti del mondo, è fondamentale avere una base da cui tutti puoi vedere cosa deve essere fatto e quando. In questo articolo tratteremo alcune delle migliori app di calendario condivise per i team distribuiti.

5 funzionalità da considerare quando si cerca un'app di calendario condivisa

Un calendario condiviso è uno strumento online che consente ai membri del team distribuito di visualizzare e aggiornare i propri programmi. Questo può essere utile per coordinare il tempo libero, l'orario di lavoro, le riunioni e le scadenze dei progetti.

Quando scegli un'app di calendario condivisa per il tuo team remoto, ci sono alcune funzionalità chiave da cercare:

1. Facilità d'uso: L'aggiunta di nuove soluzioni digitali al tuo flusso di lavoro può essere una sfida e una fonte di stress per coloro che non sono esperti di tecnologia. Le app di calendario più condivise sono facili da usare e non richiedono molto tempo per imparare a navigare. Quindi ti consigliamo di assicurarti che l'app che scegli sia facile da usare.
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2. Compatibilità: Scommettiamo che i membri del tuo team utilizzano dispositivi e sistemi operativi diversi. Quando scegli un'app di calendario per il tuo team, assicurati che sia compatibile con i dispositivi di tutti.
3. Integrazione: le app di calendario più condivise offrono integrazioni con altre app e servizi che il tuo team potrebbe utilizzare. In questo modo, puoi tenere tutti i tuoi appuntamenti e flussi di lavoro in un unico posto, mentre evitando di abusare degli strumenti di comunicazione e collaborazione.
4. Sincronizzazione automatica della pianificazione: una delle caratteristiche essenziali di un'app di calendario condivisa è la possibilità di sincronizzare automaticamente il tuo calendario con tutti i membri del tuo team. In questo modo, non devi preoccuparti di inserire manualmente la tua disponibilità nei calendari di tutti. Le migliori app si sincronizzeranno automaticamente con tutti i dispositivi.
5. Personalizzazione: una buona app di calendario condivisa offrirà un certo grado di personalizzazione, in modo da poterla adattare alle esigenze specifiche del tuo team. Ad esempio, potresti voler aggiungere note o colori a eventi diversi per aiutarti a ricordare a cosa servono.

Ora che hai un'idea migliore di cosa cercare in un'app di calendario condivisa, esaminiamo alcune delle migliori opzioni per il tuo team remoto.

Le 4 migliori app di calendario condivise per team remoti

Questa è una decisione facile se desideri approfittarne di Google Workspace ecosistema di app e servizi per la produttività. Google Calendar è molto intuitivo ed è facile aggiungere nuovi eventi o invitare membri del team a quelli esistenti. Puoi anche creare eventi ricorrenti, quindi non devi inserirli ogni volta manualmente.

Google Calendar mantiene sincronizzato il tuo team consentendoti di controllare e conoscere i programmi di tutti a colpo d'occhio. Poiché è già integrato nel tuo account Gmail, puoi utilizzarlo per pianificare una videoconferenza di Google Meet, accedere alle informazioni dal tuo Google Drive, inviare un SMS veloce e collaborare con i membri del team su Google Chat e Di Più.

Google Calendar è un'opzione affidabile, soprattutto se stai cercando semplicità e un'ampia gamma di integrazioni.

Scarica: Google Calendar per Androide | iOS (Gratuito, conto business disponibile)

TimeTree è un calendario condiviso facile da usare con un'interfaccia bella e intuitiva. È uno strumento versatile che ti consente di gestire i tuoi impegni personali, di lavoro o familiari in un unico posto.

TimeTree è ottimo per la collaborazione in team in quanto offre una varietà di funzionalità, come la possibilità di condividere calendari con altri, aggiungere eventi e attività, personalizzare le notifiche e altro ancora. Ha anche una funzione promemoria per aiutare te e i tuoi colleghi remoti a ricordare i dettagli essenziali o pianificare i progetti imminenti.

Tutto ciò di cui hai bisogno per iniziare è registrarsi per un account TimeTree e quindi invitare i membri del tuo team a unirsi. Ha anche una versione mobile per tenerti organizzato in movimento.

Scarica: TimeTree per Androide | iOS (Libero)

Toggl Plan è uno strumento di gestione dei progetti robusto e intuitivo che offre una funzionalità di calendario condivisa. È uno strumento eccellente per le piccole e medie imprese o per i team che devono gestire più progetti e attività.

Il calendario condiviso di Toggl Plan ti consente di vedere tutti gli eventi e le attività del tuo team per capire meglio cosa devi fare e quando. Puoi anche creare nuove attività, assegnare attività ai membri del team, impostare scadenze e altro ancora. Inoltre, puoi creare vari team e invitare membri a collaborare.

Questo strumento ti consente di aggiungere allegati, commenti e note alle attività, rendendolo perfetto per il lavoro collaborativo. Puoi anche integrare Toggl Plan con altri strumenti popolari come Slack, Toggl e Calendar.

Toggl Plan è una scelta eccellente se stai cercando uno strumento di gestione dei progetti con un calendario condiviso integrato.

Scarica: Attiva/disattiva piano per Androide | iOS (Prova gratuita, versione premium disponibile)

Calendly è uno strumento eccellente per gestire il proprio programma oltre a coordinarsi con gli altri. Ha un'interfaccia pulita e intuitiva che rende facile vedere i tuoi eventi imminenti e programmarne di nuovi. Offre anche una varietà di funzioni, come Preferenze di disponibilità, che ti permette di personalizzare quando vuoi essere contattato.

Questo strumento ha anche un Programmazione della squadra funzione che ti consente di risparmiare tempo in attività manuali e ridondanti come l'assegnazione di riunioni, la determinazione degli orari delle riunioni e altro ancora. Una volta che tutti hanno personalizzato le loro Preferenze di disponibilità, Calendly genererà automaticamente un programma di riunioni che funziona per tutti. Tuttavia, puoi comunque scegliere di inviare sondaggi alle riunioni per restringere il momento migliore per tutti.

Calendly si integra con altre popolari app di calendario condivise come Google Calendar, iCal, Outlook, solo per citarne alcune, e controlla le pianificazioni per evitare doppie prenotazioni. Ha anche un'app mobile che ti consente di gestire la tua pianificazione in movimento.

Scarica: Calendamente per Androide | iOS (Disponibile versione premium gratuita)

Porta il tuo team distribuito sulla stessa pagina con un calendario condiviso

Sia che tu scelga di utilizzare un'app di calendario condivisa che fa parte di una suite più ampia di strumenti o un strumento di gestione dei progetti all-in-one con una funzione di calendario, c'è sicuramente qualcosa per te su questo elenco.

Sebbene sia difficile sceglierne una rispetto all'altra in quanto dipende dalle tue esigenze specifiche, tutte queste app sono ottime opzioni che ti permetteranno di gestire meglio il tuo tempo e programmare.

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