Classico contro SharePoint moderno: 9 differenze chiave

SharePoint è una popolare piattaforma di collaborazione di Microsoft, utilizzata principalmente per l'archiviazione e la condivisione di documenti. Attualmente esistono due framework di questa piattaforma, ovvero SharePoint classico e SharePoint moderno.

Mentre il classico è il framework legacy che ha dominato per più di due decenni, SharePoint ha rilasciato la versione moderna con funzionalità aggiuntive e una migliore usabilità. Continua a leggere per conoscere gli aspetti significativi in ​​cui differiscono queste due versioni.

1. Home Page di SharePoint

La home page di SharePoint ha ricevuto un nuovo look nella versione moderna e puoi goderti un'esperienza migliore grazie alla sofisticata interfaccia utente (UI).

La home page classica di SharePoint dispone di sezioni per annunci, calendari e collegamenti. D'altra parte, l'ultima home page di SharePoint contiene notizie, collegamenti rapidi, attività recenti del sito e una raccolta documenti.

2. Siti del team

Un sito del team di SharePoint è un luogo ideale per la collaborazione del team. Ottiene una ristrutturazione nella versione moderna con diverse caratteristiche vantaggiose.

Ora puoi utilizzare il menu di avvio rapido per fare annunci, aggiungere attività, voci del calendario, ecc. Offre inoltre un provisioning del sito più rapido e una personalizzazione del colore.

Ciò che distingue il team SharePoint classico e moderno è il supporto per l'integrazione con le app Microsoft 365. È il punto di svolta che ha aiutato l'ultimo SharePoint a diventare una piattaforma catch-all.

Gli utenti possono creare elenchi per calendari, annunci, attività e altro, mentre SharePoint si occupa del processo di gestione dei contenuti. Ora puoi accedere alle seguenti app Microsoft 365 all'interno del moderno sito del team, grazie al servizio di integrazione:

• pianificatore: La versione classica non aveva l'equivalente di Planner. Nella versione moderna, gli utenti possono accedere a questo strumento che funziona come una lavagna kanban digitale in cui i team allineano i loro sforzi durante i progetti.
• Flusso: è il servizio di hosting video che puoi utilizzare per condividere video con il tuo team. La versione classica non ti permetteva di condividere facilmente i video. Tuttavia, l'integrazione di Stream con il moderno SharePoint rende il processo senza soluzione di continuità.
• Calendario di Microsoft Exchange: Modern SharePoint supporta l'integrazione con Outlook che consente a ciascun gruppo di utilizzare una casella di posta in arrivo condivisa e un calendario di Microsoft Exchange.
• Yammer: È un social network aziendale che facilita l'interazione rapida e semplice tra i membri del team. Sebbene Yammer fosse disponibile nella versione classica, non supportava l'integrazione dei siti di SharePoint. Il moderno SharePoint offre una migliore integrazione di Yammer che ti consente di usarlo mentre lavori in Microsoft Groups.
• Una nota: OneNote è un'app per prendere appunti è perfetto per il lavoro di squadra collaborativo. Gli utenti moderni di SharePoint possono utilizzare OneNote senza problemi. Gli utenti del nuovo SharePoint possono creare note istantanee o elenchi di cose da fare su OneNote per avere una visione chiara dei loro progetti.

4. Libreria documenti SharePoint

Elenchi e raccolte sono parte integrante di SharePoint e la sua versione moderna offre un'interfaccia migliorata per una migliore usabilità. La nuova interfaccia elenco e raccolta del moderno SharePoint offre un aspetto rinnovato e prestazioni migliori.

Ora puoi scaricare più file contemporaneamente come file ZIP dalla libreria di SharePoint. Nella versione moderna, otterrai anche funzionalità come elenco personalizzato e visualizzazione delle colonne, ordinamento e raggruppamento delle colonne, modifica rapida delle informazioni sui file, blocco dei documenti nella parte superiore, ecc.

5. Potere automatizzare

Invece dei flussi di lavoro di SharePoint della versione classica, puoi usare la funzionalità Power Automate integrata con SharePoint moderno. Non è necessario che tu utilizzi ampie risorse di sviluppo per l'automazione dei processi.

Oltre all'automazione del flusso di lavoro, puoi anche usarlo per connetterti a origini dati, creare flussi di lavoro solidi e condividerli tra i tuoi colleghi.

Imparentato: Integrazioni Zapier che automatizzano il flusso di lavoro di gestione delle attività

Power Automate si integra anche negli elenchi e nella raccolta di SharePoint a cui puoi accedere facilmente dalla barra degli strumenti. Sebbene non troverai tutte le azioni del flusso di lavoro di SharePoint in Power Automate, è utile eseguire le attività vitali.

6. Notizie di SharePoint

Se utilizzi il classico SharePoint, creare un newsfeed significa sviluppare la tua soluzione. Era necessario aggiungere pagine master, web part, CSS e personalizzare i layout di pagina. D'altra parte, il moderno SharePoint offre una sezione di notizie rinnovata che sostituisce il classico feed di notizie.

Qui puoi condividere qualsiasi notizia con il tuo team con meno tempo e fatica. Da un annuncio a un aggiornamento di stato, puoi creare e condividere qualsiasi post. Ha un'interfaccia utente intuitiva e un aspetto più pulito che offre un'esperienza più dinamica ai suoi utenti.

Oltre ad aggiungere una grafica accattivante alle notizie, puoi assicurarti che le notizie raggiungano il pubblico più pertinente con lo strumento di targeting per pubblico.

7. Modifica in linea

Nel classico SharePoint, anche un'attività come la ridenominazione di un elemento ti reindirizzerà a un'altra pagina. Il moderno SharePoint ti aiuta a sbarazzarti di questa seccatura con una funzionalità di modifica in linea.

Ti consente di apportare modifiche e visualizzare gli aggiornamenti, il tutto in tempo reale e senza reindirizzarti a un'altra pagina. L'interfaccia autoesplicativa del moderno SharePoint ti aiuta a gestire la pagina utilizzando meno tempo e fatica.

8. Siti di comunicazione (editoria)

Mentre il classico SharePoint ha sia siti di comunicazione che di pubblicazione, la versione moderna non ha quest'ultimo.

La creazione del portale Intranet utilizzando il sito di comunicazione richiede meno tempo e risorse in quanto dispone di strumenti di pubblicazione di facile utilizzo. Puoi utilizzare il modello vuoto nel moderno SharePoint o scegliere tra qualsiasi modello di esempio: Argomento e Vetrina.

I siti di comunicazione del moderno SharePoint sono facili da modificare e aggiornare, anche senza alcuna esperienza di codifica. Anche la funzione di ricerca dell'ultima versione è migliore dell'edizione classica di SharePoint. Mostra suggerimenti basati sulla tua cronologia durante la digitazione e offre risultati di ricerca personalizzati.

9. Compatibilità smartphone

Al giorno d'oggi, molti utenti di SharePoint hanno bisogno di accedere ai dati e ai documenti del sito dai loro telefoni cellulari. Poiché le pagine e le interfacce del classico SharePoint non erano ottimizzate per i dispositivi mobili, offre un'esperienza utente scadente. Ad esempio, è necessario scorrere manualmente lateralmente o ingrandire/ridurre, poiché il sito non si regolerà automaticamente in base alle dimensioni dello schermo.

Non devi affrontare questo problema nel moderno SharePoint poiché è completamente reattivo. Ora, ci vuole meno tempo per caricare e non crea una situazione quando selezioni accidentalmente l'opzione sbagliata. Contribuisce anche ad aumentare la produttività e l'efficienza del team.

In definitiva, puoi accedere a SharePoint moderno da qualsiasi dispositivo e ottenere un'interfaccia compatibile che garantisce un'esperienza fluida.

SharePoint ha fatto molta strada

SharePoint mira a semplificare la gestione dei contenuti e dei documenti. Le differenze tra SharePoint classico e moderno mostrano che le nuove funzionalità di SharePoint moderno lo hanno trasformato in una potenza di collaborazione.

Pertanto, il passaggio alla versione moderna alimenterà sicuramente la produttività del tuo team.

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