I pro ei contro dell'utilizzo del correttore ortografico di Microsoft Word

La maggior parte di noi fa affidamento su un controllo ortografico ogni singolo giorno. Ciò è particolarmente vero se si utilizza Microsoft Word, che dispone da tempo di un correttore ortografico integrato. Per molti è un vero toccasana, correggere istantaneamente i propri errori e concentrarsi sulla scrittura. Ma ci sono degli svantaggi nell'usare un controllo ortografico? E quali sono i vantaggi? Esploriamo.

I vantaggi dell'utilizzo del controllo ortografico di Microsoft Word

Ci sono molte ragioni per cui dovresti usare il controllo ortografico di Microsoft Word. Ecco i punti più importanti.

Uno dei maggiori vantaggi dell'utilizzo del controllo ortografico di Microsoft Word è che puoi identificare e correggere immediatamente i tuoi errori. Quella famosa sottolineatura rossa ondulata indica che hai scritto qualcosa di sbagliato; semplicemente fare clic con il pulsante destro del mouse la parola e scegli quella corretta. Ti fa risparmiare un'enorme quantità di tempo nel tentativo di capire l'ortografia corretta.

2. Ti insegna a scrivere

Anche se puoi diventare troppo dipendente dal controllo ortografico, di cui parleremo, c'è un argomento da sostenere che in realtà ti insegna come si scrive. Puoi identificare i tuoi errori, vedere l'ortografia corretta e imparare da essa. Pensalo come un gioco: guarda quanto puoi digitare senza correggere l'ortografia!

3. Non è necessario pagare

Il controllo ortografico in Word, e in effetti in tutti i programmi di Microsoft Office, è gratuito. Non è necessario pagare un extra oltre al costo della licenza del software. Potresti pensare che sia ovvio, ma ci sono molti servizi a pagamento che ti aiutano a correggere l'ortografia e la grammatica in tutte le applicazioni. In effetti, Microsoft ha il suo, chiamato Microsoft Editor.

Con il controllo ortografico di Office, non è necessario pagare un abbonamento a un servizio come Grammaticale o Microsoft Editor. La tua ortografia viene controllata liberamente e senza interruzioni all'interno di Word, non sono necessari plug-in.

4. Aiuta l'accessibilità

Lo sapevi che puoi utilizzare la digitazione vocale su Microsoft Word? Molte persone lo usano per una serie di motivi, ma soprattutto aiuta l'accessibilità. Coloro che non sono in grado di digitare possono usare la propria voce per trascrivere i propri pensieri.

Il problema è che la digitazione vocale non è sempre accurata al cento per cento. Ecco perché il controllo ortografico è così utile perché puoi scorrere rapidamente il documento, correggere gli errori e poi continuare a parlare.

Il controllo ortografico è anche un toccasana per le persone con dislessia o che hanno problemi generali con l'ortografia. Con il controllo ortografico, tutti possono digitare documenti in condizioni di parità.

5. Puoi cambiare la lingua

Il controllo ortografico di Microsoft Word supporta un'ampia varietà di lingue, non solo l'inglese. Vai a File > Opzioni > Lingua e puoi scegliere in quale lingua desideri che Office rilevi le bozze. Se non vedi il tuo, clicca Aggiungi una lingua.

Una volta che hai finito, passa a Prove e troverai più opzioni di lingua, come diverse modalità per il francese e lo spagnolo.

Gli svantaggi dell'utilizzo del controllo ortografico di Microsoft Word

Tuttavia, non è tutto roseo con il correttore ortografico di Word. Ecco alcuni degli svantaggi del suo utilizzo.

1. Puoi diventare troppo dipendente

Quando sai che il correttore ortografico è sempre al tuo fianco, è molto facile diventarne dipendenti. Sebbene sia fantastico che la tecnologia sia lì per dare una mano, significa anche che potresti non imparare dai tuoi errori. Non c'è alcun incentivo a ricordare l'ortografia corretta se sei al sicuro sapendo che Word lo catturerà sempre per te.

Ma cosa succede quando scrivi qualcosa al di fuori di Microsoft Office? Forse stai scrivendo un biglietto o annotando qualcosa per un collega? Può sembrare sciatto e poco professionale se la tua scrittura è piena di errori di ortografia.

Se il correttore ortografico rileva un errore, prova prima a risolverlo da solo. Questo può forzare l'ortografia corretta nel tuo cervello in modo da scriverla correttamente la prossima volta.

2. Può interrompere il flusso

Se commetti costantemente errori di ortografia che devi risolvere con il controllo ortografico di Word, può rallentarti. Questo è particolarmente problematico in situazioni in cui il tempo è essenziale o in cui non vuoi che la tua creatività venga interrotta.

Prendi in considerazione la creazione di verbali durante una riunione o la scrittura di un romanzo. Se devi scorrere e correggere l'ortografia, è dispendioso in termini di tempo. Mentre Microsoft Office ha una funzione di correzione automatica (File > Opzioni > Prove > Opzioni di correzione automatica), non risolverà automaticamente i tuoi errori più stravaganti.

3. Non rileverà gli omofoni

Gli omofoni sono parole che suonano allo stesso modo ma hanno significati diversi. Spesso queste parole hanno un'ortografia diversa e il correttore ortografico di Microsoft Word non le rileva tutte.

Ad esempio, puoi digitare "Ho visto un nudo nel bosco" e il correttore ortografico non segnerà nulla di sbagliato. Tecnicamente, non hai sbagliato nulla, ma "nudo" dovrebbe essere "orso".

Tuttavia, Word può riconoscere il contesto di alcune frasi e correggerti di conseguenza. Ad esempio, se digiti "Non ho la risposta", correggerà automaticamente o contrassegnerà l'uso improprio di "no". Questa incoerenza nel comportamento rende comunque una ragione in più per stare in guardia.

4. Non riconosce le parole specialistiche

Se lavori in un settore che utilizza molti termini specializzati, Word non li riconoscerà necessariamente. Sebbene Microsoft adatti il ​​dizionario all'evoluzione della lingua, non include sempre lo slang o le parole che sono nello spirito del tempo.

Per fortuna, Word ha un modo per risolvere questo problema. Supponendo che tu scriva correttamente la parola, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegli Aggiungi al dizionario. Puoi anche modificare il tuo dizionario personalizzato tramite File > Opzioni > Proofing > Dizionario personalizzato > Modifica. Inoltre, se la tua azienda ha un dizionario personalizzato preimpostato, fai clic su Aggiungere per integrarlo nella Parola.

È altrettanto facile modifica il dizionario del controllo ortografico di Windows 10, anche.

5. Non può correggere i principali errori di ortografia

Una caratteristica utile del correttore ortografico di Word è che puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su un errore di ortografia e visualizzare suggerimenti su cosa sostituirlo. Il problema è che, se l'ortografia è completamente disattivata, Word ti offrirà vuoto o offrirà sostituzioni che non sono ciò di cui hai bisogno. Se non hai familiarità con l'ortografia corretta, ciò potrebbe portarti a selezionare una parola che significhi qualcos'altro completamente e non sarai più saggio.

Non c'è niente di sbagliato nell'usare il controllo ortografico di Word

Sebbene ci siano alcuni svantaggi nell'utilizzo del controllo ortografico di Microsoft Word, alla fine fa più bene che male. Cerca solo di non fare troppo affidamento su di esso e, si spera, di non imbatterti in alcuni dei problemi tecnici che possono verificarsi occasionalmente.

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