8 strumenti per semplificare i processi di lavoro a distanza

Gestire un'azienda remota senza sede centrale, orari flessibili e l'opportunità di andare in qualsiasi parte del mondo mentre si lavora è entusiasmante. Tuttavia, può anche essere scoraggiante e richiede molto lavoro.

La cosa buona è che la tecnologia è dalla tua parte. Ci sono molti software che puoi utilizzare per aumentare la tua efficienza, organizzare i flussi di lavoro, ottimizzare i processi e migliorare la collaborazione del team.

Questo elenco non è esaustivo, ma ecco alcuni degli strumenti che puoi iniziare a utilizzare per la tua attività remota.

1. Sistemi di tracciamento dei candidati

Che tu sia una startup o una grande azienda, puoi beneficiare di un sistema di tracciamento dei candidati (ATS). Questi programmi software ti consentono di trovare tutte le informazioni importanti sul tuo candidato, dalle loro e-mail, interviste, orari e dati rilevanti, tutto in un unico posto.

ATS rende il reclutamento e l'assunzione un gioco da ragazzi utilizzando l'intelligenza artificiale per selezionare i candidati, risparmiando molto tempo dall'eliminare manualmente i candidati che non si adattano al conto. Ti aiutano anche a trovare i migliori candidati classificandoli in base alle loro capacità ed esperienza. Alcuni degli ATS più comunemente usati includono

Giornata lavorativa e Serra.

In questa era digitale in cui dilagano certificati falsi e false identità, i controlli in background sono fondamentali per mantenere un luogo di lavoro sicuro e protetto sia per i dipendenti che per i clienti.

Strumenti di controllo in background come Buon noleggio e Chekr sono anche essenziali per verificare le potenziali informazioni che i candidati hanno condiviso con loro.

Questi strumenti sono conformi ai requisiti legali e offrono alle aziende la propria dashboard che le aiuta a gestire e tenere traccia dei risultati dei controlli in background. La maggior parte di questi strumenti si integra anche con ATS e altre principali piattaforme HR.

3. Software per la gestione dei progetti

La gestione dei team remoti può essere difficile. Il software di gestione dei progetti offre un modo semplice per organizzare i flussi di lavoro, tenere traccia dei progressi individuali e del team, dare corpo ai progetti e ottenere informazioni dettagliate sui progressi del team.

Se sei a capo di un team globale, utilizza un software di gestione dei progetti come Asana o Clicca su posso aiutarti risparmiare un sacco di tempo per comunicare e collaborare con il tuo team. Questi strumenti facilitano la collaborazione senza interruzioni tra i membri del team all'interno della piattaforma, senza bisogno di e-mail e riunioni inutili!

4. Software di firma elettronica

Gestire un'attività in remoto non significa che puoi saltare processi importanti come la firma di documenti e contratti. La configurazione remota può rendere la firma di documenti riservati una sfida.

Nessuno vuole condividere le proprie firme elettroniche senza prima assicurarsi che la piattaforma sia sicura. La cosa buona è che gli strumenti piacciono Pandadoc e DocuSign sono che facilitano la distribuzione e la raccolta di documenti sensibili insieme alle firme elettroniche. Ce ne sono molti altre app per la firma di documenti online là fuori che puoi controllare.

Le firme elettroniche sono riconosciute equivalenti alle firme tradizionali. Sono legalmente vincolanti se le parti ti consentono di caricare file in modo sicuro e firmare documenti digitali. Tuttavia, la legalità delle firme elettroniche varia a seconda di dove ti trovi nel mondo.

5. Wiki

La diffusione delle informazioni e la formazione possono essere difficili da fare quando si gestisce un'azienda remota. Un wiki aziendale funge da repository centrale o database di conoscenze.

Dà a tutti l'accesso a documenti e processi importanti nei flussi di lavoro dei dipendenti. Sono facili da accedere, modificare e condividere, in modo che i lavoratori remoti rimangano al corrente di modifiche, aggiornamenti e nuove politiche sul lavoro.

Semplifica l'onboarding, consentendo ai nuovi assunti di orientarsi all'interno dell'azienda. Facilita il lavoro a distanza, fungendo da guida in cui possono conoscere i processi dell'azienda. Alcuni wiki che puoi considerare lo sono XWiki e SlimWiki. Ce ne sono molti altri siti Web per aiutarti a creare il tuo Wiki.

6. Software di riconoscimento dei dipendenti

A causa dell'interazione e del supporto limitati, molti lavoratori remoti spesso si sentono isolati e invisibili. Molti studi dimostrano che il riconoscimento e un feedback appropriato e tempestivo non solo migliora le prestazioni delle persone, ma migliora anche la fidelizzazione e la soddisfazione sul lavoro.

Piattaforme come Motività dai ai membri del team la strada per conoscere gli altri membri del team, apprezzarsi a vicenda ed evidenziare le loro vittorie, offrire bonus spot e creare premi e badge personalizzati per i quali i team possono lottare.

Motivosity consente ai membri del team di distribuire dollari Motivosity che i dipendenti possono utilizzare per acquistare buoni regalo, prenotare voli o donare in beneficenza. Altre alternative per Motivosity includono A titolo gratuito e Complimenti.

7. App di messaggistica aziendale

Il lavoro a distanza non volerà senza una piattaforma che riunirà il team. Sebbene i team possano ancora utilizzare la posta elettronica, è ingombrante, dispendiosa in termini di tempo e disorganizzata. App di messaggistica aziendale come lento ti permettono di connetterti con chiunque individualmente o in gruppo.

Puoi anche integra altre app in Slack per potenziarne la funzionalità e semplificare i processi all'interno delle app. Ad esempio, puoi collegare la tua Asana a Slack o usare Giphy in Slack quando vuoi aggiungere divertimento alle tue conversazioni. Altre app simili a Slack includono Chat sul posto di lavoro o Microsoft Team.

8. Software di pianificazione

La pianificazione è un altro compito che richiede tempo a tutti, a distanza o meno. Tuttavia, un'ulteriore complicazione nella maggior parte del lavoro a distanza è la realtà delle differenze di fuso orario. Inoltre, molti lavoratori remoti devono destreggiarsi con più di un lavoro, rendendo la pianificazione delle chiamate molto più complicata da fare.

Piattaforme di pianificazione come Calendamente si integra con i tuoi calendari ed elimina l'andirivieni nella ricerca del momento migliore per entrambe le parti. Nel frattempo, le app piacciono Vai Promemoria consentono di automatizzare i messaggi di testo in modo da poter inviare messaggi automatici di promemoria degli appuntamenti al team o ai clienti.

Ciò garantisce che le persone si presentino alla riunione, impedendoti di sprecare tempo e denaro in attesa che appaiano.

Usa la tecnologia per far salire di livello il tuo business remoto

Il lavoro a distanza ha molti vantaggi. Tuttavia, eseguirne uno può essere difficile, soprattutto se prevedi di fare le cose nel modo tradizionale. Non solo avrai più scartoffie, ma è difficile, persino impossibile, comunicare bene e tenere traccia dell'avanzamento dei progetti, senza l'ausilio di strumenti.

Migliora il tuo gioco con software e strumenti in grado di velocizzare e semplificare i tuoi processi di lavoro da remoto e aiutare a incollare il team per ottenere una migliore cultura del posto di lavoro per la tua azienda.

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