Come lavorare in modo produttivo con un team remoto su più fusi orari

Avere un team globale può essere vantaggioso, ma a che serve attingere a un pool di talenti ricco e diversificato se non si dispone di un piano efficace per sfruttare quel talento?

Come lavori in sincronia con un collega remoto che si prepara per andare a letto nelle Filippine e un altro che sta appena iniziando la giornata nel Regno Unito? Analizziamo alcuni modi per ottenere il massimo dal tuo team remoto.

I pro ei contro di avere un team remoto globale

Avere un team globale ti darà l'opportunità di acquisire un patrimonio di conoscenze ed esperienze culturali. Lavorando con persone provenienti da tutto il mondo, puoi ottenere una prospettiva e una visione più ampie che stimolano l'innovazione nel tuo posto di lavoro. Non è tutto; la possibilità di trascendere i confini significa anche avere persone che lavorano 24 ore su 24 senza la necessità di turni notturni.

Tuttavia, alcune sfide derivano dall'avere un team che lavora in remoto su più fusi orari ed è fondamentale che tu ne sia consapevole. Ciò ti consente di creare un'efficace strategia di lavoro a distanza e di trovare gli strumenti giusti che sfrutteranno al meglio i punti di forza del tuo team. Alcune di queste sfide includono:

• Opportunità limitate per pianificare riunioni che funzionano per tutti.
• Mancanza di coinvolgimento a causa della mancanza di interazione di persona.
• Perdita di motivazione e soddisfazione lavorativa dovuta a solitudine del lavoro a distanza.
• Risposte ritardate alle e-mail e ad altre comunicazioni.
• Più persone che lavorano a orari scomodi e maggiore aspettativa di essere disponibili.

Anche se i team globali devono affrontare alcuni ostacoli, riteniamo che i vantaggi superino di gran lunga i contro. Se sei d'accordo, potresti voler impostare alcuni processi e sfruttare gli strumenti giusti per aiutare a superare le sfide del lavoro con i colleghi con più fusi orari.

Come lavorare con un team remoto in diversi fusi orari

1. Rivedi il tuo processo di onboarding

Non esiste una risposta unica per l'inserimento di nuovi dipendenti, ma non devi concentrarti solo sul talento quando hai un team globale. Investi tempo per migliora il tuo processo di onboarding assumere persone che già conoscono la cultura del lavoro a distanza o persone di cui ti puoi fidare per lavorare con una supervisione minima.

Inoltre, considera la possibilità di dedicare del tempo a spiegare come opera il tuo team remoto e le aspettative che hai su di loro. Ciò include il dettaglio dei processi di comunicazione e di quali strumenti avranno bisogno per svolgere il proprio lavoro. Ricorda di essere specifico sull'orario di lavoro in modo che tutti siano sulla stessa pagina sin dall'inizio.

Autonomia lavorativa, proattività, flessibilità, iniziativa e ottima comunicazione sono competenze fondamentali a cui prestare attenzione.

2. Usa convertitori di fuso orario

Non è necessario sprecare le tue risorse cognitive memorizzando diversi fusi orari o cercando su Google che ora è nel tuo la posizione del collega ogni volta che desideri programmare una riunione, poiché è disponibile una buona selezione di strumenti online per aiutarti lo fai tu.

Queste soluzioni digitali ti aiutano a convertire i fusi orari prima di programmare chiamate in conferenza, chat video o altre comunicazioni vitali. In questo modo, tutti saranno consapevoli delle differenze di orario ed eviteranno potenziali conflitti.

Ad esempio, il tuo team può utilizzare Fuso orario.io per vedere che ora è nella posizione dell'altro. Questo strumento mostra l'immagine del profilo, il nome e l'ora corrente di tutti su una pagina, consentendoti di identificare rapidamente in quale fuso orario si trovano.

3. Incoraggiare la comunicazione asincrona

Comunicazione asincrona ha rivoluzionato il modo in cui lavorano i team remoti. Questo approccio consente ai membri del team di sfruttare la flessibilità del modello di lavoro remoto per lavorare al massimo ore produttive della giornata senza la pressione di essere sempre disponibili o di rispondere ai messaggi subito.

Questo approccio elimina le sfide legate al coordinamento delle pianificazioni su più fusi orari. Riduce inoltre significativamente le distrazioni dalle notifiche di messaggistica durante e al di fuori dell'orario di lavoro, consentendo ai membri del team di concentrarsi sui propri compiti, essere più produttivi e raggiungere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.

Puoi usare strumenti di comunicazione asincrona piace Voodles, Yac, o Intrecciare per rimanere in contatto con i tuoi colleghi senza interrompere i loro flussi di lavoro. Questi strumenti ti consentono di scambiare idee, fornire feedback, spiegare concetti complicati, collaborare a progetti e fornire aggiornamenti senza eseguire costantemente il ping delle persone o programmare lunghe riunioni.

Puoi anche utilizzare un'app di posta elettronica come Arpione per programmare e-mail meno urgenti ai colleghi in altri fusi orari al di fuori dell'orario di lavoro. Inoltre, puoi creare una wiki interna per archiviare tutte le informazioni aziendali rilevanti, inclusi appunti sulle riunioni, tutorial, politiche aziendali e altro ancora. Ciò consente a tutti i membri del tuo team, indipendentemente dalla loro posizione e ora, di accedere alle informazioni di cui hanno bisogno per svolgere al meglio il proprio lavoro.

Strumenti di gestione del progetto come Asana e Trello aiuta i team a rimanere organizzati, in pista e responsabili quando lavorano su progetti con colleghi remoti in diversi fusi orari. Questi strumenti sono adatti per il lavoro asincrono in quanto consentono di creare e assegnare attività, impostare scadenze, tenere traccia dello stato di avanzamento e archiviare tutte le informazioni relative al progetto in un'unica posizione.

Sono inoltre dotati di funzionalità come i commenti per facilitare la collaborazione e garantire che tutti siano sulla stessa pagina. In questo modo, i membri del team in diversi paesi e fusi orari possono facilmente vedere a cosa stanno lavorando gli altri, fornire feedback, e risolvere i problemi una volta che accedono ai propri account senza comunicare costantemente tramite e-mail o altri messaggi piattaforme.

5. Abbraccia calendari condivisi e app di pianificazione

I calendari condivisi e le app di pianificazione aiutano i team remoti a coordinare i loro programmi, pianificare gli eventi imminenti ed evitare e-mail avanti e indietro quando cercano di trovare un orario che funzioni per tutti.

Per esempio, Calendamente consente ai colleghi remoti di condividere la propria disponibilità e pianificare riunioni tra loro senza dover coordinare manualmente gli orari. In questo modo, tutti possono vedere facilmente quando gli altri sono in una festa nazionale, occupati o liberi per una chat. Puoi anche utilizzare queste informazioni per trovare orari sovrapposti per pianificare chiamate di gruppo o riunioni con tutti i membri del tuo team quando necessario.

Inoltre, Calendly consente l'integrazione con altri strumenti popolari come Slack, Microsoft Teams, Webex e altri, rendendolo ancora più facile da usare per i team remoti.

Supera le sfide del fuso orario per massimizzare la produttività del tuo team

Alcuni ostacoli non dovrebbero impedirti di perseguire i numerosi vantaggi che derivano dal lavorare con un team remoto in diversi fusi orari.

Con il giusto approccio e gli strumenti di cui sopra, puoi superare le sfide del lavoro con un telecomando team sparsi in tutto il mondo e raccogliere i frutti di una maggiore produttività, creatività e innovazione.

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