Come padroneggiare la funzione SE in Fogli Google

Le istruzioni IF possono intimidire un po', ma sono una delle funzioni più utili nei programmi di fogli di calcolo. Ti consentono di eseguire calcoli in base al fatto che i tuoi dati grezzi soddisfino o meno determinate condizioni. La funzione SE può essere combinata con molte altre funzioni per creare formule che soddisfino anche i tuoi requisiti esatti.

Va tutto bene una volta che sai cosa stai facendo, ma a volte il processo di apprendimento può essere la vera sfida. Fortunatamente per te, abbiamo tutto ciò di cui hai bisogno qui in questo articolo per padroneggiare le basi della funzione SE in Fogli Google.

Cosa fa la funzione SE?

La variante Fogli Google funziona in modo simile a Funzioni di Microsoft Excel SE. Fondamentalmente, calcola in base al fatto che un valore da un intervallo venga restituito o meno come VERO o FALSO per criteri specificati.

Ad esempio, puoi utilizzare una funzione SE per inserire "Passato" in una cella se una persona ha ricevuto un voto superiore a un certo grado. Come in, è VERO che il voto è superiore alla percentuale specificata.

Diamo un'occhiata a come funziona la sintassi, quindi analizzeremo esattamente come eseguire l'esempio sopra e alcuni altri. Gli esempi saranno semplificati, quindi facili da seguire. Ma puoi applicare le stesse idee a fogli di calcolo molto più grandi e complessi.

Sintassi della funzione SE di Fogli Google

La sintassi di una funzione in un programma di fogli di calcolo come Fogli Google è l'essenza del suo funzionamento. Potresti pensarla come un'espressione algebrica prima di aggiungere i valori.

La sintassi per la funzione SE di Fogli Google è la seguente:

IF(espressione_logica, valore_se_vero, valore_se_falso)

Ecco cosa significa ciascuna parte della sintassi:

• SE indica a Fogli Google quale funzione desideri utilizzare.
• Espressione_logica è la condizione che si desidera verificare con la funzione SE. Deve essere in grado di restituire un'istruzione TRUE o FALSE.
• Valore_se_vero è il valore da restituire se la condizione nell'espressione logica è soddisfatta.
• Valore_se_falso è un parametro facoltativo che indica a Fogli Google quale valore restituire se la condizione non viene soddisfatta. Se non viene specificato alcun valore, restituirà FALSE.

Esempio 1: creazione di una formula semplice con la funzione SE in Fogli Google

Il modo più semplice per utilizzare la funzione SE è da solo con valori numerici. Quindi, diamo prima un'occhiata a un esempio del genere. Facciamo finta di essere il manager di un magazzino e di aver dovuto formare il nostro personale in un nuovo programma di sicurezza sul lavoro che i dipendenti devono legalmente superare per continuare a lavorare.

Considerando il seguente set di dati in cui un punteggio di passaggio sarebbe 50/100 potremmo usare la formula:

=SE(B2>=50,"Passato","Fallito")

Quindi dovresti solo fare clic e trascinare la piccola casella blu nell'angolo destro sul resto della colonna per applicare la formula a tutte le celle. Ecco come viene applicata la formula all'interno della sintassi.

B2>=50, è l'espressione_logica per mostrare la condizione che deve essere soddisfatta. Come >= è l'operatore in Fogli Google per maggiore o uguale a, l'espressione logica in termini semplici è: Se B2 è maggiore o uguale a 50.

"Passato", "Fallito" indica a Fogli Google cosa restituire se logical_expression è rispettivamente VERO o FALSO. In questo esempio, chiunque abbia un punteggio del test maggiore o uguale a 50 ha Passaggio accanto al loro nome. Quelli che hanno meno di 50 hanno Fallire.

Esempio 2: funzioni SE nidificate in Fogli Google

Le funzioni SE annidate sono quelle che eseguono una seconda funzione SE all'interno della stessa formula. Essenzialmente chiedono una seconda condizione se la prima restituisce un'istruzione FALSE.

Diamo un'occhiata allo stesso set di dati di prima per dare un senso a questo. Questa volta, stiamo verificando se i dipendenti sono idonei per un'altra possibilità al test. Tutti quelli che hanno superato non hanno bisogno di ripetere il test e quelli che hanno ottenuto meno del 40% devono prima fare un po' di allenamento extra.

Come puoi vedere, anche se Pete T ha fallito il test, lo ha ancora fatto No sotto la colonna di riqualificazione poiché il suo voto era inferiore al 40% minimo per ripetere il test. John W, invece, riceve a sì valore.

Diamo un'occhiata di nuovo sotto il cofano della formula:

• B2>=50 è lo stesso di prima ed è l'espressione_logica della funzione SE "nidifica".
• "No" è il valore da restituire se la condizione è soddisfatta. In altre parole, chi ha un voto maggiore o uguale a 50 non deve ripetere il test.
• SE(B2<40, è il valore_se_falso per la prima funzione if. Dice a Google Fogli di eseguire una seconda funzione se il valore non è maggiore o uguale a 50. Ora controlla se il valore è inferiore a 40.
• "No sì" sono i valore_se_vero e valore_se_falso per la funzione SE annidata.

Ecco un diagramma di flusso di come funziona questo calcolo per quelli di voi che sono ancora un po' confusi.

Esempio 3: combinazione della funzione SE con altre funzioni

Esistono molti modi per utilizzare la funzione SE con altri per creare formule specifiche per le tue esigenze. Uno dei più comuni è la funzione AND. In questo modo potrai controllare diversi criteri prima di restituire un risultato.

Utilizzeremo di nuovo gli stessi dati, ma questa volta devi scegliere una persona da licenziare. Diciamo che deve essere la persona che ha fallito il test E non è idonea a ripetere il test.

Potremmo usare la seguente combinazione delle funzioni AND e IF per determinarlo.

=SE(E(D2="No",C2="Fallito"),"Sì","No")

Il risultato sarebbe licenziare Pete T.

Analizziamo il funzionamento della formula: la funzione AND è nidificata all'interno della funzione SE e funziona come espressione_logica. Il resto della funzione funziona allo stesso modo delle altre funzioni SE di cui abbiamo già parlato. Quindi, la formula dice, SE D2=”No” AND C2=”Fail” sono VERO, mostra “Sì” se il risultato è FALSO restituisci “No”

Ci sono anche molte altre funzioni SE che funzionano con una funzione secondaria, come COUNTIF in Fogli Google. Queste funzioni dovrebbero essere facili da conquistare una volta che ti sei concentrato sulle funzioni IF standard.

IF Funzioni 101

Le funzioni SE possono davvero potenziare il tuo gioco di fogli di calcolo e funzionare bene all'interno di altre funzioni. Ora che hai seguito i nostri esempi, ti consigliamo di dedicare un po' di tempo alla pratica di ciò che hai imparato. Vedi se riesci a trovare alcune delle tue combinazioni logical_expression e value_if_true in alcuni dei tuoi fogli di lavoro.

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