Vuoi inviare posta online? DocuPost è il servizio di cui hai bisogno

Non ricevi lettere scritte a mano come una volta. Al giorno d'oggi, è tutta documentazione promozionale, richieste, dichiarazioni, documenti legali. Ma chi scrive quei documenti, e come fanno a inviarne così tanti?

Mentre la comunicazione personale è passata quasi completamente all'e-mail e ai social media, le aziende inviano lettere. Uno dei modi più convenienti per farlo è con DocuPost. Si tratta di un servizio online più conveniente rispetto all'invio tradizionale, che elimina l'ufficio postale aziendale e ti fa anche risparmiare una passeggiata fino alla casella di posta.

Scrittura di lettere, evoluta

Prima di Internet, il materiale promozionale, le bollette, le comunicazioni di avvocati e commercialisti e ogni altra posta veniva emessa a penna, poi con la macchina da scrivere e, più recentemente, con il computer.

Ma quando ci pensi, scrivere una lettera su un computer e poi stamparla a mano per posta è piuttosto vecchio stile. Sebbene l'e-mail abbia sostituito la scrittura di lettere, non solo manca di un'esperienza tangibile, ma è anche dimenticabile.

In qualità di imprenditore, se invii un'e-mail, può essere ignorata o eliminata accidentalmente o semplicemente finire in una cartella di spam. Ma l'invio di una lettera o di qualche altro invio attirerà maggiore attenzione.

Le lettere che colpiscono lo zerbino fanno rumore. Aprire una busta di marca è un'esperienza che va oltre l'anonimato di un clic del mouse.

Con DocuPost, puoi unire le lettere con gli aspetti migliori della posta elettronica: facile distribuzione, emessa dal tuo computer, instradata tramite DocuPost e consegnata a mano dal postino.

Non vuoi scrivere lettere? DocuPost ha altre funzionalità

Dimentica di scrivere lettere. Che dire delle cartoline, dei messaggi delle località di villeggiatura che vuoi inviare ai tuoi amici di lavoro? Oppure gli assegni, una modalità di pagamento che sembra essere sempre più schiacciata a favore dei pagamenti online?

Entrambi sono disponibili anche tramite DocuPost, il che lo rende uno sportello unico per i metodi di comunicazione e pagamento scritti molto mancati.

Tutto avviene online, quindi puoi ancora scrivere una lettera sulla tastiera, caricarla, quindi inviarla. Oppure puoi scriverlo con una penna, quindi caricare il PDF del documento e pubblicarlo invece.

Hai bisogno di scrivere una severa lettera di reclamo? Sebbene l'e-mail sia una buona opzione per questo, potrebbe perdersi sotto una raffica di comunicati simili. Ma una lettera di reclamo stampata e consegnata avrà un impatto molto maggiore.

Tieni presente che DocuPost è disponibile solo per l'invio di lettere, cartoline e assegni negli Stati Uniti. In questa fase non è possibile utilizzare il servizio al di fuori degli USA, né inviare posta in territori d'oltremare.

Quanto costa inviare una lettera tramite DocuPost?

La struttura dei prezzi di DocuPost rende l'invio di una lettera più conveniente di quanto non sia stato per anni.

Le lettere in classe standard (che impiegano 5-20 giorni) costano solo 55 centesimi, mentre la posta di prima classe (3-10 giorni) costa 75 centesimi. Le pagine aggiuntive in bianco e nero costano 20 centesimi ciascuna, mentre le pagine a colori costano 30 centesimi ciascuna. Più di cinque pagine aggiungeranno una tassa di spedizione extra di $ 2.

Le cartoline costano solo 85 centesimi, nel frattempo.

Per l'invio di un assegno (avrai bisogno di un account DocuPost premium per questo), l'addebito è di $ 2 per assegno e 50 centesimi per ogni allegato che lo accompagna.

C'è anche la possibilità di certificare la posta per $ 7 o ottenere una ricevuta di ritorno per $ 10.

Per pagare le lettere DocuPost, devi prima creare un account. Ciò richiede il finanziamento con una carta di credito, che richiede un deposito minimo di soli $ 10.

Nel frattempo, un account DocuPost Premium costa $ 9,95 al mese. Questo è l'ideale per chiunque desideri spedire regolarmente la posta e ti consente di sostituire il marchio DocuPost incluso negli invii di posta con un logo personalizzato. DocuPost Premium è particolarmente adatto alle aziende che cercano una distribuzione postale conveniente.

Espandi le possibilità di DocuPost con un'API

Se hai già individuato alcune possibilità di business con DocuPost, dovresti sapere che è possibile accedere a un'API, l'API di DocuPost può essere utilizzato per "inviare lettere a livello di codice tramite posta statunitense", il che significa sostanzialmente che puoi elaborare lettere in blocco e inviarle tramite l'API. Le cartoline possono essere inviate anche in questo modo.

Oltre a comprendere come funzionano le API e come sfruttare l'API di DocuPost, il tuo account DocuPost dovrà essere adeguatamente finanziato per sfruttare al meglio l'API.

Puoi saperne di più su questo nel Documenti della guida dell'API per sviluppatori DocuPost.

Nel frattempo, DocuPost supporta integrazioni da HubSpot CRM, QuickBooks Online e Google Docs. Con altre promesse da aggiungere in seguito, queste integrazioni ti consentono di unire i dati che hai già in possesso altrove con DocuPost. Le possibilità qui potrebbero consentirti di caricare e inviare e-mail, gestire le fatture, ad esempio.

Ecco come inviare facilmente una lettera online con DocuPost

Il primo accesso a DocuPost rivelerà un dashboard, da cui è possibile creare lettere, cartoline e assegni.

Per iniziare a scrivere e inviare una lettera con DocuPost (supponendo che tu abbia già cliccato Aggiungere fondi per pagare le spese di spedizione), fare clic su Nuova lettera.

Qui hai la possibilità di farlo caricare un documento (solo PDF, massimo 10 MB) o comporre una lettera utilizzando l'editor di testo di DocuPost. Un documento PDF potrebbe essere qualsiasi cosa, da un'esportazione di una lettera digitata in precedenza a una foto di un messaggio scritto, salvato come PDF. In ogni caso, usa il Clicca per caricare il PDF pulsante.

Se preferisci comporre la lettera (o copiare e incollare da un documento di testo sul tuo PC), l'editor di testo ha tutte le funzionalità che potresti aspettarti. Quindi, puoi cambiare carattere, enfasi, giustificazione, aggiungere punti elenco e persino includere immagini nella tua lettera.

Con la lettera composta o caricata, inserisci il nome e l'indirizzo del destinatario. Qui è possibile aggiungere uno o più indirizzi, con la possibilità di salvarli nella rubrica di DocuPost (accessibile dalla barra laterale). Allo stesso modo, aggiungi i dettagli del mittente. Tieni presente che ci sono opzioni per i documenti che puoi utilizzare, come la scelta di stampare a colori o emettere la lettera come documento fronte-retro.

Quindi, prima di fare clic, scegli il servizio di posta (standard o di prima classe) e le eventuali opzioni certificate Manda una lettera. La tua lettera sta arrivando al destinatario (s)!

Anche le cartoline sono facili da inviare

Per creare e inviare una cartolina, fai clic sul collegamento corrispondente nella barra laterale di DocuPost. Verrà visualizzata un'interfaccia simile alla schermata di scrittura delle lettere, ma con una selezione di modelli di cartoline pronti tra cui scegliere.

Dopo aver aggiunto la via o l'indirizzo postale del destinatario e del mittente, puoi inserire un messaggio sulla cartolina. Questo può essere in tipo standard (sans-serif o Times) o in un carattere scritto a mano. Al posto del messaggio può essere inclusa un'immagine personalizzata.

Se nessuno dei modelli di cartolina preselezionati è adatto, nel frattempo puoi caricare la tua immagine. Questo è un modo fantastico e conveniente per creare cartoline uniche per amici e familiari con DocuPost!

Quando sei pronto, fai clic su Invia cartolina per pagare la distribuzione della tua missiva.

Invio di un assegno con DocuPost

I controlli sono un po' più complicati. Mentre la procedura di base per aggiungere un mittente e un destinatario rimane la stessa, dovrai aggiungere un conto bancario. Anche questo deve essere verificato prima di poter inviare gli assegni.

È possibile aggiungere note di memoria al conto bancario e assegnare numeri di assegni. Con i dettagli aggiunti e l'account verificato, l'assegno può essere spedito.

Naturalmente, è fondamentale che il conto bancario disponga di fondi sufficienti quando si invia un assegno.

Inizia a scrivere lettere con DocuPost

Sia che tu abbia scritto lettere in precedenza, sia nuovo nella scrittura di lettere o desideri semplicemente un nuovo modo per distribuire il tuo ultima lettera arrabbiata al giornale locale, DocuPost ha tutto il necessario per ritagliare quel viaggio al cassetta postale. Non dovrai più acquistare francobolli: finanzia il tuo account e paga DocuPost per distribuire fisicamente le tue lettere negli Stati Uniti.

Facile da usare, con un intuitivo sistema di scrittura delle lettere, DocuPost ti consente di tornare facilmente a scrivere lettere alla vecchia maniera, ma con alcuni nuovi trucchi. Ti chiederai perché sei rimasto bloccato con e-mail e social network per così tanto tempo!

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