Come aggiungere la convalida della risposta a Google Forms

Google Forms è un'ottima risorsa per raccogliere le risposte da un grande gruppo di persone e avere tali informazioni consolidate in un unico luogo. Puoi condividere un collegamento a un modulo Google su Internet e invitare applicazioni da chiunque visualizzi il collegamento.

È facile vedere come questo possa diventare rapidamente problematico. Non tutte le persone sono ugualmente in grado di seguire bene le istruzioni, il che può rendere più difficile interpretare rapidamente le risposte che hai ricevuto e aumentare il carico di lavoro. È qui che la convalida della risposta può aiutare.

Che cos'è la convalida della risposta?

La convalida della risposta è un insieme di regole che limitano il tipo di risposte che possono essere compilate in un determinato campo in base ad alcuni criteri. È possibile utilizzare questa funzione senza la necessità di installarne alcuna Componenti aggiuntivi di Moduli Google.

Ad esempio, se hai un campo per raccogliere lo stipendio mensile previsto nel tuo modulo Google, puoi limitare le risposte solo ai numeri. In questo modo potrai raccogliere informazioni più ricche e impedire ai candidati di scrivere un saggio sul motivo per cui si aspettano una certa quantità di stipendio.

Come impostare la convalida della risposta

Comincia da creazione di un modulo Google. Dopo aver creato un modulo, potrai iniziare ad aggiungere elementi al modulo. La convalida della risposta è disponibile per tre di questi elementi:

• Risposta breve
• Paragrafo
• Caselle di controllo

Dopo aver aggiunto uno dei tre elementi nel modulo Google, fai clic sui puntini di sospensione in basso a destra e seleziona Convalida della risposta.

Successivamente, vedrai apparire un nuovo menu a discesa in basso a sinistra. Le voci di questo menu differiscono in base all'elemento selezionato. Infine, attiva il Necessario pulsante per rendere obbligatorie le risposte convalidate.

Parliamo di quali tipi di risposte puoi convalidare su un modulo Google.

Convalida di testo, e-mail o URL

Puoi convalidare una risposta di testo in base all'inclusione o all'esclusione di una stringa di testo, un indirizzo email formattato correttamente o un URL.

Puoi usare Contiene per un quiz in cui la risposta deve includere una determinata parola o frase. Se scegli Contiene, dovrai anche inserire il testo richiesto nel campo successivo.

Tuttavia, i più pratici dei quattro sono i E-mail e URL opzioni. Sono ottime opzioni quando hai bisogno dell'indirizzo email di qualcuno nel formato corretto o di un URL al portfolio di un candidato, ad esempio.

Per ognuna di queste opzioni, puoi inserire a Testo di errore personalizzato che apparirà quando una risposta è inaccettabile.

Convalida i numeri

Puoi convalidare i numeri solo per gli elementi di paragrafo breve. Fallo selezionando Numero, selezionando i criteri di convalida e inserendo un numero.

Ad esempio, se chiedi agli intervistati di inserire il numero di progetti che possono gestire alla volta, puoi convalidare le risposte inferiori a 5 per garantire che nessuna delle risposte sia 5 o superiore.

Convalida della lunghezza dell'input

Puoi convalidare la lunghezza della risposta per il paragrafo breve e gli elementi del paragrafo su un modulo Google selezionando Lunghezza e prescrivendo un numero minimo o massimo di caratteri.

Scegli l'opzione pertinente e prescrivi un conteggio dei caratteri nel Numero campo. Ad esempio, se stai chiedendo a qualcuno di aggiungere un codice pin, potresti voler prescrivere un conteggio minimo di 5 caratteri.

Convalida del numero di caselle selezionate

Se utilizzi gli elementi Casella di controllo nel modulo Google, puoi richiedere agli intervistati di selezionare un numero minimo, massimo o specifico di caselle.

Scegli i criteri di convalida e inserisci un numero. Ad esempio, se hai posto una domanda che ha almeno due risposte corrette, puoi richiedere agli intervistati di farlo seleziona almeno due scatole.

Convalida le espressioni regolari

L'opzione dell'espressione regolare funziona in modo simile all'opzione del testo. Con l'espressione regolare, puoi convalidare le risposte in base a un determinato modello, a differenza dell'opzione Testo in cui puoi convalidare le risposte in base a una stringa di testo specifica.

Ad esempio, con l'opzione Testo è possibile convalidare le risposte che contenevano la stringa di testo "United States", ma con l'espressione regolare, puoi convalidare le risposte che iniziano con la lettera U e terminano con la lettera S. Per fare ciò, è necessario selezionare Espressione regolare, quindi selezionare Contiene, quindi immettere U*S come modello.

C'è molto di più che puoi fare con l'opzione normale, però. Troverai un elenco completo di espressioni su Guida dell'editor di documenti pagina.

Risposte, convalidate

Google Forms offre molto valore per studenti, accademici e professionisti. Convalidare le risposte può fare molto per schivare il mal di testa che deriva dallo scorrere una grande pila di risposte che non hanno molto senso.

La convalida aiuta a portare l'uniformità nelle risposte e ti semplifica la vita quando finalmente ti siedi per esaminarle. Tuttavia, non è solo Google Forms in cui puoi utilizzare la convalida. La convalida è anche una funzione utile su Microsoft Excel (convalida dei dati).

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