I 5 Migliori Strumenti per un Lavoro Produttivo

Mentre la forza lavoro mondiale si allontana continuamente dal cubicolo dell'ufficio, abbracciando la possibilità di lavorare da ovunque, la flessibilità aggiuntiva che ne consegue consente alle persone di portare il proprio lavoro in vacanza loro.

E perchè no? Esplorare quell'ambientazione pittoresca potrebbe essere proprio ciò di cui hai bisogno per ispirare creatività e produttività. Tuttavia, è ancora necessario elaborare un piano che includa gli strumenti necessari per lavorare in modo produttivo durante il lavoro. Ma prima:

Che cos'è un lavoro?

Un lavoro è una vacanza che include anche il tempo dedicato al lavoro. È un ottimo modo per uscire dall'ufficio e godersi un nuovo ambiente mentre si continua a lavorare.

L'idea di una vacanza di lavoro non è del tutto nuova, anche se di recente ha preso piede. Allora, perché è popolare ora?

Ciò è in parte dovuto al blocco prolungato che ha limitato le persone ai confini delle loro case, facendo loro desiderare di uscire ed esplorare nuovi posti ora che alcune restrizioni sono state revocate. La maggiore flessibilità del modello di lavoro a distanza ha anche contribuito ad alimentare la tendenza, poiché ora le persone possono lavorare da qualsiasi luogo.

Infine, l'ampia gamma di piattaforme di comunicazione e collaborazione interna hanno permesso di portare il tuo lavoro con te ovunque tu vada, rendendo più facile che mai avere un lavoro produttivo.

Detto questo, dovresti considerare di accettare un lavoro? Oppure, in altre parole, quali sono i vantaggi di un lavoro?

Molte persone ancora disapprovano l'idea di mescolare lavoro e gioco, poiché offusca i confini tra i due, e probabilmente c'è del vero in questo. Dovresti spendere così tanto per visitare quella spiaggia esotica, solo per finire a lavorare? Oppure, il tempo libero dovrebbe interferire con il tuo lavoro?

Tuttavia, se lo pianifichi correttamente e sei ben attrezzato, ci sono alcuni vantaggi concreti nell'assumere un lavoro, tra cui:

• Fuggire dalla monotonia del tuo ufficio a casa per visitare un nuovo ambiente può rinfrescare la mente e aumentare la produttività.
• Un cambio di scenario può anche aiutare a far ripartire la tua creatività e aiutarti a trovare nuove idee.
• Incontrare nuove persone e fare rete in posti nuovi può aiutare ad espandere la tua cerchia professionale.
• Un cambiamento nell'ambiente può aiutare a migliorare la tua salute mentale e il tuo benessere.
• Esplorare un posto nuovo può aiutarti ad apprendere nuove abilità e conoscenze.

Ora che abbiamo stabilito alcuni vantaggi dell'assunzione di un lavoro, diamo un'occhiata ad alcuni elementi essenziali di cui potresti aver bisogno per renderlo più produttivo.

Come accennato in precedenza, esplorare un nuovo ambiente può far fluire il tuo succo creativo, ma non vuoi perdere nessuna delle tue grandi idee. Potresti non essere sempre in grado di muoverti con tutto il tuo arsenale di lavoro, ma scommettiamo che il tuo dispositivo portatile preferito sarà a portata di mano.

È qui che entra in gioco Evernote. Questa app per prendere appunti può aiutarti a prendere appunti in modo facile e veloce, oltre a tenere traccia di tutte le idee che potrebbero venirti in mente mentre sei al lavoro. Puoi aggiungere testo, audio, PDF e immagini alle tue note e Evernote le sincronizzerà su tutti i tuoi dispositivi. Puoi anche condividere facilmente le note con gli altri, rendendolo un ottimo strumento di collaborazione.

Quando arriva il momento di accedere a tali informazioni, puoi fare affidamento sulle sue solide capacità di ricerca per aiutarti a trovare ciò di cui hai bisogno.

Scaricamento: Evernote per Androide | iOS (Disponibile versione premium gratuita)

Stai pianificando di lavorare su alcuni progetti di collaborazione mentre sei al lavoro? Avrai bisogno di uno strumento che ti aiuti ad accedere, archiviare e condividere rapidamente i file.

Google Drive è un servizio di archiviazione e condivisione di file basato su cloud offerto da Google. Ti consente di archiviare file nel cloud, accedervi da qualsiasi dispositivo e condividerli con altri. Puoi anche creare e collaborare su documenti, fogli di calcolo e presentazioni in tempo reale.

Inoltre, può tornare utile quando riempi lo spazio di archiviazione del telefono con le foto e i video delle vacanze.

Scaricamento: Google Drive per Androide | iOS (Gratuito, offre acquisti in-app)

La tua avventura per le vacanze di lavoro probabilmente finirebbe prima di iniziare se non riesci a collegarti online, ed è probabile che tu abbia scelto una destinazione con cui non hai molta familiarità.

Wi-Fi Map è un'app che può aiutarti. Raccoglie informazioni sull'hotspot Wi-Fi dai suoi utenti e le visualizza su una mappa. In questo modo, puoi facilmente trovare un hotspot a cui connetterti ovunque tu sia. Wi-Fi Map ha una VPN integrata che ti manterrà al sicuro mentre sei connesso.

L'app offre anche una funzione che ti consente di salvare le password per i tuoi hotspot preferiti, in modo da non dover continuare a inserire le tue informazioni di accesso ogni volta.

Inoltre, puoi sfruttare le sue mappe offline dettagliate per orientarti e individuare un hotspot senza una connessione Internet.

Scaricamento: Mappa Wi-Fi per Androide | iOS (Gratuito, offre acquisti in-app)

Un buon piano è sempre la chiave per qualsiasi impresa di successo e il tuo lavoro non fa eccezione. In effetti, un programma efficace è particolarmente importante quando stai cercando di conciliare il lavoro con i viaggi e il tempo libero.

Prima di creare il tuo programma giornaliero, ti sarebbe utile conoscere l'ora quando sei più produttivo. In questo modo, puoi impostare tutti i tuoi compiti importanti per quel lasso di tempo e utilizzare il resto della giornata per rilassarti ed esplorare.

Todoist è un'app per la lista delle cose da fare che può aiutarti a organizzare efficacemente la tua giornata. Ti permette di creare compiti e progetti e di stabilire scadenze e priorità. Consente inoltre l'integrazione con altre app di produttività, come Google Calendar, Dropbox, Jira, Slack e altre, per renderlo ancora più efficace.

Scaricamento: Todoist per Androide | iOS (Disponibile versione premium gratuita)

5. Dispositivi hardware

Supponendo che non dimentichi il tuo laptop e smartphone, ecco alcuni altri dispositivi hardware essenziali che possono rendere il tuo lavoro più produttivo:

• Un mouse esterno: Il touchpad di un laptop non è sempre l'opzione migliore, soprattutto quando lavori su attività che richiedono maggiore precisione. Un mouse esterno può aiutarti a essere più produttivo e a tuo agio mentre lavori.
• Un buon paio di cuffie con cancellazione del rumore: Quando hai bisogno di concentrarti, non c'è niente di meglio di alcune buone cuffie con cancellazione del rumore per aiutarti a escludere le distrazioni circostanti.
• Un tavolo pieghevole: Un tavolo pieghevole può salvarti la vita quando hai bisogno di una superficie in più su cui lavorare, soprattutto in uno spazio ridotto.
• Una banca di potere: Laptop e altri dispositivi possono consumare rapidamente la durata della batteria. Un power bank può aiutarti a mantenere i tuoi dispositivi accesi tutto il giorno.

Con gli strumenti giusti, un programma ben pianificato e un atteggiamento esplorativo, puoi avere un lavoro produttivo e divertente. Seguendo i suggerimenti in questo articolo, sarai sulla buona strada per goderti tutto ciò che la tua vacanza di lavoro ha da offrire.

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