I 6 migliori componenti aggiuntivi di Gmail per aumentare la produttività

Non è un segreto che Gmail sia una potenza assoluta. Utilizzato da un numero davvero schiacciante di persone, Gmail è, per molte persone, il modo principale di interagire con clienti, colleghi e altro ancora.

Quindi, non dovrebbe sorprendere che Gmail sia il luogo in cui molti scoprono che la loro produttività inizia a risentirne. Fortunatamente, ci sono molti componenti aggiuntivi disponibili da Google Workspace Marketplace, che possono aiutare. Ecco sei dei migliori per tenerti in carreggiata.

Il primo di questa lista arriva Yet Another Mail Merge. Nonostante il suo nome lungo, in realtà è uno strumento relativamente semplice da usare. Questo significa, in sostanza, uno strumento che ti permette di inviare velocemente e facilmente email in massa.

Yet Another Mail Merge ti consente di farlo con e-mail personalizzate. Le informazioni vengono prelevate direttamente dai tuoi Fogli Google e da Gmail stesso.

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Tutto quello che devi fare per utilizzare lo strumento è creare un modello direttamente in Gmail utilizzando il suo strumento di disegno. Quindi, devi semplicemente creare un foglio di lavoro di Fogli Google e riempirlo con i dati personalizzati che desideri compilare nella bozza. Nomi, ruoli, aziende, ecc.

Puoi prima inviare un'e-mail di prova a te stesso per assicurarti che tutto funzioni correttamente e, successivamente, tutto ciò che devi fare è inviare quell'e-mail a tutti coloro che desideri.

Ciò che è particolarmente utile di Yet Another Mail Merge è che tiene traccia di un'ampia varietà di informazioni sulle e-mail che invii. Ad esempio, Yet Another Mail Merge tiene traccia di quanti client delle tue e-mail sono stati aperti, quante risposte ricevi, quante e-mail rimbalzano e altro ancora. Quindi prende tali informazioni e le immette direttamente nel foglio di lavoro di Fogli Google in modo che tu possa tenerle d'occhio.

Il prossimo è DocuSign. DocuSign è un componente aggiuntivo di Gmail che funziona per eliminare lo stress delle firme digitali. In sostanza, DocuSign funge da centro di controllo della firma digitale. Tutto quello che devi fare è installare il componente aggiuntivo e creare un account che contenga la tua firma e i tuoi dettagli.

Da lì, puoi firmare accordi digitali o raccogliere firme in modo rapido e semplice. Questo componente aggiuntivo funziona anche per Google Drive, quindi se hai documenti esistenti che desideri firmare o che altri firmino, funziona bene anche per quello.

Vale la pena notare che DocuSign ha funzionalità alquanto limitate per gli utenti gratuiti. Se non ti iscrivi a un piano premium, potresti trovarti limitato su quanti documenti puoi chiedere ad altri di firmare, tra le altre cose. Anche se sarai sempre in grado di firmare quanto ti serve.

Se ti ritrovi a interagire regolarmente con i PDF, DocHub potrebbe essere in grado di ridurre alcuni dei tuoi carichi di lavoro.

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DocHub ti consente di modificare, rispondere e firmare qualsiasi documento PDF nella posta in arrivo di Gmail senza dover uscire da un programma esterno.

Tutto quello che devi fare è aprire qualsiasi allegato da Gmail e da lì puoi modificarlo con DocHub. Puoi facilmente creare una risposta all'e-mail con anche il tuo documento modificato allegato.

DocHub stesso ha quasi tutte le funzioni che potresti desiderare. Puoi firmare, cancellare testo, inserire immagini, testo e altro ancora. Puoi anche modificare il PDF nel suo insieme unendo documenti o ristrutturando pagine.

Il prossimo in questo elenco arriva Sortd. Sortd è una soluzione all-in-one per i team che desiderano massimizzare le proprie prestazioni su Gmail. Sortd lo fa rivoluzionando il modo in cui utilizzi Gmail. Il componente aggiuntivo implementa le nuove schede Kanban in stile Trello in Gmail in modo che tu e il tuo team possiate vedere a colpo d'occhio le cassette postali comuni ed evitare che le e-mail si perdano nella confusione.

C'è la chat di squadra aggiunta ai thread di posta elettronica, così come la condivisione di caselle di posta e contatti. I flag di follow-up aiutano a tenere sotto controllo tutte le e-mail a cui mancano risposte. Se vuoi sapere quando i tuoi destinatari aprono le loro e-mail, puoi abilitare anche quel monitoraggio.

Queste aggiunte consentono a un team di vedere facilmente chi sta lavorando su cosa senza doversi preoccupare di soluzioni più complicate e meno efficaci.

Se sei il tipo di persona che si distrae facilmente e spesso dimentica ciò che sta cercando di ottenere, allora Todoist potrebbe essere solo il componente aggiuntivo che alla fine cambia le cose.

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Todoist è, come puoi intuire dal nome, un add-on per l'elenco delle cose da fare che ti aiuta a gestire le tue email. Ti consente di aggiungere e-mail dalla tua casella di posta all'elenco delle cose da fare che Todoist fornisce in modo da sapere cosa devi fare.

Tuttavia, Todoist è più di una semplice lista di cose da fare. Il componente aggiuntivo viene fornito con una varietà di funzionalità che ti consentono di tenere sotto controllo le tue e-mail, come date di scadenza, promemoria e un sistema di priorità in modo da non perderti mai nella tua lista di cose da fare.

Infine, abbiamo MeisterTask. MeisterTask è un componente aggiuntivo per Gmail che organizza qualsiasi progetto su cui stai lavorando trasformando le tue e-mail in attività da completare.

Tutto quello che devi fare è creare un account MeisterTask e da lì, qualsiasi e-mail che apri ti darà automaticamente la possibilità di aggiungerla come attività a qualsiasi tuo progetto MeisterTask.

La riga dell'oggetto diventa automaticamente il titolo dell'attività, mentre il corpo diventa le note. Tuttavia, questo è ovviamente tutto per te da modificare se non ti piace.

Usa Gmail come un professionista

Si spera che, da qualche parte in questo elenco, tu abbia trovato qualcosa che ti aiuterà a massimizzare il modo in cui utilizzi Gmail e potenzialmente anche a raggiungere la posta in arrivo zero.

Indipendentemente da ciò, puoi utilizzare tutti questi componenti aggiuntivi per migliorare la tua produttività e, se sei il tipo di persona che sente di dedicare metà del proprio tempo a rispondere alle e-mail, allora è importante cosa.

Ma i componenti aggiuntivi sono solo metà della battaglia. Puoi ottenere molto di più solo con la funzionalità fornita nativamente da Gmail, purché tu sappia come usarla.

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