I 5 migliori strumenti per gestire le scarse prestazioni nel tuo posto di lavoro remoto

Se condividevi un ufficio, è probabile che tu avessi delle procedure in atto per garantire che i dipendenti mantenessero livelli accettabili di prestazioni. Tuttavia, il passaggio a una forza lavoro remota significa anche che devi affrontare nuove sfide e tali strategie potrebbero ora essere obsolete.

Esaminiamo alcune cause comuni di sottoperformance nei team distribuiti e come sfruttare la tecnologia per affrontarle e garantire un'elevata produttività.

È importante notare che la sottoperformance è relativa e non sempre indica ribellione, pigrizia o incompetenza. Come accennato in precedenza, alcuni membri del tuo team remoto potrebbero avere prestazioni al di sotto del loro potenziale o livelli attesi (mentre altri potrebbero essere più produttivi) a causa dei numerosi cambiamenti che accompagnano il remoto lavoro.

Detto questo, essere attenti alle esigenze delle persone e trovare le giuste soluzioni digitali per affrontare le loro sfide può aiutarti a creare una forza lavoro remota positiva e produttiva.

Ecco alcuni strumenti efficaci per aiutarti a superare le cause comuni di sottoperformance in una forza lavoro remota:

1. lento per superare la mancanza di comunicazione

Poiché la maggior parte della tua forza lavoro è probabilmente sparpagliata in diverse parti del mondo, devi assicurarti che comunichino bene tra loro. Una comunicazione efficace è una pietra miliare in qualsiasi luogo di lavoro e diventa più rilevante quando non sei più confinato nello stesso spazio fisico.

Semplicemente non puoi sperare in buoni risultati quando tutti parlano in tondo e non sanno davvero cosa sta succedendo o chi sta facendo cosa. Questo tipo di ambiente porterà inevitabilmente a frustrazione e, alla fine, a prestazioni inferiori.

Slack è un pratico strumento di comunicazione interna che possono aiutarti a superare le sfide della comunicazione con una forza lavoro distribuita. Questa app di messaggistica ti consente di rimanere in contatto con le persone tramite messaggi e chiamate audio e video. Puoi utilizzare Slack per creare canali (gruppi) basati su progetti, dipartimenti o altre funzioni specifiche.

Imparentato: Le migliori app Slack che puoi utilizzare per rendere il tuo team più produttivo

Inoltre, Slack ti consente di integrare un'ampia gamma di app di terze parti come Asana, Trello, Google Drive e altro, permettendoti di evitare il cambio di contesto e aumentare la produttività.

2. Ciambella per gestire la mancanza di connessione

L'isolamento potrebbe essere una sfida significativa per alcuni membri del tuo team distribuito. Mentre gli introversi in genere funzionano meglio da soli, i loro colleghi più estroversi potrebbero trovare questo tipo di ambiente frustrante e di conseguenza diventare meno produttivi.

Anche se probabilmente non sarai in grado di ricreare l'energia e il cameratismo solitamente associati all'ufficio fisico, tu può utilizzare strumenti come Donut per mantenere un sano livello di contatto sociale all'interno del tuo team remoto che può aiutare a migliorare produttività.

Donut è un'app Slack che consente ai tuoi team distribuiti di connettersi intorno a refrigeratore d'acqua virtuale per interazioni casuali che aiutano a creare relazioni significative. Dopo aggiungendo Donut al tuo spazio di lavoro Slack, accoppierà automaticamente i colleghi per caffè virtuali, collegherà i nuovi assunti con i compagni di assunzione e inizierà a collaborare con l'apprendimento, solo per citarne alcuni.

Mentre siamo ancora attivi divertenti app Slack per il tuo team remoto, puoi anche aggiungere Kona per aiutare a superare il burnout. Questo strumento ti consente di prendere l'abitudine di controllare il tuo personale, di avere un'idea del team, di creare uno spazio sicuro per conversazioni significative e altro ancora.

3. Nettare per affrontare la mancanza di riconoscimento

Un altro possibile motivo per prestazioni insufficienti nel tuo posto di lavoro remoto è la mancanza di motivazione e riconoscimento. È naturale desiderare ardentemente apprezzamento per un lavoro ben fatto, ed è molto più probabile che le persone siano produttive quando si sentono motivate, apprezzate, apprezzate e ricompensate per il loro duro lavoro.

Quindi, come puoi raggiungere questo obiettivo quando sei a migliaia di chilometri di distanza? Puoi fare leva strumenti di riconoscimento dei dipendenti come Nectar per sviluppare una cultura di apprezzamento all'interno della tua forza lavoro remota.

Nectar è uno strumento di riconoscimento dei dipendenti che ti consente di celebrare traguardi importanti, impostare premi come articoli Amazon e buoni regalo digitali e riconoscere i migliori risultati. Puoi anche utilizzare Nectar per incentivare iniziative che motivano i team a lavorare sodo e aumentare la produttività.

4. Officevibe per superare la mancanza di feedback

Dal momento che non condividi lo stesso spazio fisico, in genere è più difficile ottenere una lettura accurata di come il tuo team risponde ai cambiamenti che accompagnano il lavoro a distanza. Se non hai impostato un sistema per comprendere le esigenze del tuo team e come rispondere ad esse, potresti trovarti con una forza lavoro sottoperformante.

Quindi, come si crea un ambiente sicuro in cui i dipendenti possono offrire gratuitamente feedback che consentono di prendere decisioni informate per creare un team distribuito produttivo?

Officevibe è uno strumento di coinvolgimento dei dipendenti che ti consente di stare vicino al tuo team e migliorare il coinvolgimento sul posto di lavoro attraverso domande di indagine sul polso intelligente. Questo strumento consente alle tue persone di rispondere in modo anonimo, creando uno spazio sicuro in cui esprimere come si sentono veramente. Puoi quindi rivedere i risultati del sondaggio, rispondere tramite l'app e collaborare con il tuo team per trovare soluzioni.

5. Documento 360 per mancanza di informazioni centralizzate

Quando si lavora in remoto, è spesso possibile avere difficoltà a trovare le informazioni, in particolare quando sono sparse su diversi strumenti, il che può ridurre significativamente la produttività.

Puoi risolvere questo problema creando una knowledge base centralizzata con Document 360 per conservare e accedere rapidamente alle informazioni. Questo strumento ti aiuta a creare una libreria online per tutti i tuoi documenti, file e risorse a cui possono accedere diversi team o dipartimenti. In questo modo, le persone possono cercare e accedere facilmente alle informazioni di cui hanno bisogno, migliorando di conseguenza le prestazioni lavorative.

Prestare attenzione e trovare soluzioni alle sfide che sono destinate a sorgere in un ambiente distribuito è la chiave per gestire un team remoto ad alte prestazioni.

Detto questo, puoi impostare processi efficaci utilizzando gli strumenti giusti per aiutare i tuoi dipendenti a prosperare. Puoi sfruttare gli strumenti di cui sopra per aiutare le tue persone a dare il meglio.

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