Come creare un diagramma di Gantt di base in Excel

Per la gestione dei progetti, potresti pensare di aver bisogno di un software dedicato come Microsoft Project per creare un diagramma di Gantt professionale, ma in realtà puoi anche creare un diagramma di Gantt in Excel.

Diamo un'occhiata ai due modi su come creare un diagramma di Gantt in Excel.

1. Come creare un diagramma di Gantt in Excel

Esistono tre passaggi principali per creare da zero un diagramma di Gantt in Excel: creare una tabella di progetto, produrre un grafico a barre in pila e adattare quel grafico a barre in un diagramma di Gantt.

Esaminiamo i dettagli di ogni passaggio uno per uno.

Passaggio 1: crea una tabella di progetto

La tabella del tuo progetto conterrà semplici descrizioni delle tue attività, una stima della durata in giorni necessari per il completamento e la data di inizio di ciascuna attività.

Imparentato: Diagramma di Gantt vs. Grafico PERT: quali sono le differenze?

Il formato della data predefinito è spesso GG-MM-AA. Per visualizzare le tue date più facilmente:

1. Seleziona l'intervallo di date.
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2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione. Selezionare Formatta celle.
3. Nel Numero scheda, scegli il Data categoria.
4. Seleziona il formato della data preferito dall'elenco a destra. Clic ok.

Dopo aver creato la tabella del progetto, passiamo alla produzione di un grafico a barre in pila.

Passaggio 2: produrre un grafico a barre in pila

1. Seleziona la tua gamma di tavoli. Non includere il titolo della tabella nella selezione. Inoltre, assicurati che non ci sia alcuna intestazione per l'elenco delle attività. Nell'esempio precedente, l'intervallo della tabella è A2:C9.
2. Quindi, vai al Inserire scheda.
3. Nel Grafici gruppo, selezionare il Colonna icona.
4. Dal menu a discesa, scegli Barra impilata, che si trova nella categoria denominata 2DSbarra.

Come puoi vedere, il grafico risultante non sembra ancora un diagramma di Gantt. Ci sono alcune modifiche che devi apportare.

Passaggio 3: modifica di un grafico a barre in pila in un diagramma di Gantt

Al momento, l'elenco delle attività viene visualizzato in ordine inverso. Ecco come correggere questo:

1. Fare doppio clic sulle attività sul grafico per richiamare il Formato asse funzione.
2. Selezionare Opzioni dell'asse (l'icona mostra tre colonne). Qui c'è una sottosezione con lo stesso nome, Opzioni dell'asse.
3. Scorri verso il basso e spunta il Categorie in ordine inverso scatola.
4. I tuoi compiti sono ora in ordine cronologico.

Quindi, formattiamo correttamente le date. Attualmente, l'asse x mostra un'altra data di inizio. Vuoi che questa data sia la stessa della data di inizio della tua prima attività. Ecco come:

1. Fare doppio clic sulle date sul grafico per richiamare Formato asse.
2. Nel Opzioni dell'asse, vai alla sezione chiamata Limiti.
3. Digita la prima data di inizio dell'attività Minimo e la data di fine dell'ultima attività in Massimo. Excel convertirà automaticamente le tue date nelle cifre necessarie per modificare il grafico.
4. Sotto il Unità sottosezione, impostare il Maggiore a 7. In questo modo, il tuo grafico mostra solo una data settimanale.

In terzo luogo, devi rimuovere le barre collegate sul grafico. Questi sono i passaggi:

1. Fare doppio clic sulle barre blu per richiamare il Formatta serie di dati funzione.
2. Selezionare Riempi & Riga (l'icona mostra un secchio di vernice).
3. Sotto il Riempire sezione, seleziona Nessun riempimento.
4. Le barre blu ora scompaiono.

A questo punto, il tuo diagramma di Gantt è praticamente completato. L'ultima cosa che devi fare è inserire il Titolo grafico per il tuo diagramma di Gantt. Inoltre, seleziona la legenda in basso e premi Eliminare sulla tua tastiera.

È tutto! Ecco come creare un diagramma di Gantt in Excel.

2. Come creare un diagramma di Gantt in Excel usando i modelli

Se hai un progetto più grande con molte attività, un'alternativa è usare i modelli di diagramma di Gantt. Questi modelli dispongono già delle formule necessarie. I design ti aiutano anche a dividere le tue attività in categorie distinte, in modo da avere una visione migliore del quadro generale.

Ecco come ottenere modelli di diagramma di Gantt gratuiti per Excel:

1. Vai al File scheda.
2. Selezionare Nuovo.
3. Digita "Grafico di Gantt" nella barra di ricerca e inserisci.

Excel ha diversi modelli di diagramma di Gantt per le tue esigenze. Dopo aver scelto un modello, Excel aprirà quindi un nuovo documento con il modello completo nel foglio di lavoro. Quindi, compila le celle pertinenti con le tue attività e le date corrispondenti. Fai solo attenzione a non armeggiare con le formule mentre inserisci i tuoi dati.

Crea un diagramma di Gantt in Excel per tenere traccia dei tuoi progetti

Puoi gestire i tuoi progetti creando un diagramma di Gantt in Excel. Se si tratta di un piccolo evento unico, puoi creare un semplice diagramma di Gantt utilizzando il primo metodo discusso sopra.

Se si tratta di un progetto più complicato ed elaborato, scoprirai che i modelli di diagramma di Gantt sono più adatti. Oltre a Excel, ci sono anche altri software che puoi utilizzare per creare un diagramma di Gantt.

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