Come confrontare due colonne in Excel: 7 metodi

Quando si lavora con fogli di calcolo Excel di grandi dimensioni, confrontare i dati di due colonne può richiedere molto tempo. Invece di analizzare le colonne e scrivere "Corrispondenza" o "Mancata corrispondenza" in una colonna separata, puoi utilizzare le funzioni di Excel per semplificare il processo.

Daremo un'occhiata a come utilizzare diverse funzioni di Excel per confrontare due colonne e identificare i dati corrispondenti o non corrispondenti.

1. Come evidenziare i dati duplicati

Se desideri confrontare due colonne in Excel, ma non vuoi aggiungere una terza colonna che mostri se i dati esistono in entrambe le colonne, puoi utilizzare la funzione di formattazione condizionale.

1. Seleziona le celle di dati che desideri confrontare.
2. Dirigetevi verso il Casa scheda.
3. Dal gruppo Stili, apri il file Formattazione condizionale menù.
4. Clic Evidenzia Regole celle > Valori duplicati.
5. Nella finestra Valori duplicati, assicurati che il file Formatta le celle che contengono l'opzione è impostata su Duplicare e scegli l'opzione di formattazione accanto a valori con.
6. Clic ok.

Excel ora evidenzierà i nomi presenti in entrambe le colonne.

2. Come evidenziare i dati univoci

È possibile utilizzare la stessa funzione se si desidera identificare i dati che non fanno parte di entrambe le colonne.

1. Seleziona il set di dati.
2. Ancora una volta, vai a Home > Formattazione condizionale > Evidenzia regole celle > Valori duplicati.
3. Per Formatta le celle che contengono, scegliere Unico.
4. Seleziona come evidenziare i dati non corrispondenti e fai clic ok.

Excel ora evidenzierà i nomi che possono essere trovati solo in una delle due colonne.

Sebbene questi metodi siano abbastanza facili da usare, potrebbero non essere efficienti per fogli di calcolo più grandi. Quindi daremo un'occhiata a soluzioni più complesse che mostrano quali righe hanno gli stessi dati o utilizzano una colonna aggiuntiva per visualizzare i valori che indicano se i dati corrispondono o meno.

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3. Evidenzia le righe con dati identici

Se hai bisogno di una migliore rappresentazione visiva di dati identici, puoi fare in modo che Excel trovi i valori corrispondenti in due colonne ed evidenzi le righe con i dati corrispondenti. Come abbiamo fatto con il metodo precedente, utilizzeremo la funzione di formattazione condizionale, ma aggiungeremo alcuni passaggi aggiuntivi.

In questo modo, avrai un indicatore visivo che ti aiuterà a identificare i dati corrispondenti più velocemente rispetto alla lettura di una colonna separata.

Segui questi passaggi per utilizzare la formattazione condizionale di Excel per confrontare due set di dati:

1. Seleziona i dati che vuoi confrontare (non includere le intestazioni) e apri il file Casa scheda.
2. Clic Formattazione condizionale e seleziona Nuova regola.
3. Da Seleziona un tipo di regola, fare clic Utilizzare una formula per determinare quali celle formattare.
4. accedere =$A2=$B2 nel campo sottostante Formatta i valori in cui questa formula è vera. Qui, UN e B corrispondono alle due colonne che stiamo confrontando.
5. Per personalizzare il modo in cui Excel evidenzierà le righe, fare clic su Formato e nel Formatta le celle finestra, selezionare il Riempire scheda. È possibile scegliere il colore di sfondo, lo stile del motivo e il colore del motivo. Riceverai un campione, in modo da poter visualizzare in anteprima il design. Clic ok una volta completato il processo di personalizzazione.
6. Clic ok nella finestra Nuova regola di formattazione, quindi Excel evidenzierà immediatamente le righe con i dati corrispondenti.

Quando si confrontano due colonne in Excel utilizzando questo metodo, è anche possibile evidenziare le righe con dati diversi. Segui i passaggi precedenti e at passaggio 5, Inserisci il =$A2<>$B2 formula all'interno del Formatta i valori in cui questa formula è vera campo.

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4. Identifica le corrispondenze con VERO o FALSO

È possibile aggiungere una nuova colonna quando si confrontano due colonne di Excel. Usando questo metodo, aggiungerai una terza colonna che visualizzerà TRUE se i dati corrispondono e FALSE se i dati non corrispondono.

Per la terza colonna, utilizzare il =LA2=B2 formula per confrontare le prime due colonne. Se ritieni che il tuo foglio di lavoro sembrerà troppo pieno di righe VERO e FALSO, puoi farlo imposta un filtro in Excel, quindi mostrerà solo i valori TRUE.

5. Confronta due colonne con una funzione SE

Un metodo diverso per analizzare i dati di Excel da due colonne consiste nell'utilizzare una funzione SE. Questo è simile al metodo precedente, ma ha il vantaggio di poter personalizzare il valore visualizzato.

Invece di avere i valori VERO o FALSO, puoi impostare il valore per dati corrispondenti o diversi. Per questo esempio, useremo il I dati corrispondono e I dati non corrispondono i valori.

La formula che useremo per la colonna che mostra i risultati è =SE(A2=B2,"Dati corrispondenti","Dati non corrispondenti").

6. Confronta due colonne con una funzione VLOOKUP e trova i dati corrispondenti

Un altro modo per fare in modo che Excel trovi duplicati in due colonne è utilizzare una funzione CERCA.VERT. Excel confronterà ogni cella nella seconda colonna con le celle nella prima colonna.

Usa il = CERCA.VERT(B2,$A$2:$A$14,1,0) per la colonna che mostra i risultati. Assicurati solo di regolare l'intervallo di dati.

Quando si utilizza questa formula, Excel visualizzerà i dati corrispondenti o utilizzerà un valore #N/D. Tuttavia, il valore #N/A potrebbe creare confusione, soprattutto se invii il foglio di calcolo a qualcun altro. Se non hanno esperienza quando si tratta di Excel, potrebbero credere che ci sia un errore.

Quindi, per evitare qualsiasi confusione, aggiorna la funzione VLOOKUP a una funzione IFERROR. Se hai bisogno di trovare i dati che si trovano nella colonna B e anche nella colonna A, usa il =SEERRORE(VLOOKUP(B2,$A$2:$A$14,1,0),"I dati non corrispondono") formula.

7. Come confrontare due colonne ed estrarre i dati

Oltre a confrontare due colonne di Excel per le corrispondenze, puoi anche utilizzare la funzione CERCA.VERT per estrarre i dati corrispondenti. Ciò ti farà risparmiare tempo poiché non dovrai passare manualmente attraverso la prima colonna e cercare dati rilevanti.

Inoltre, se i dati nella seconda colonna mancano rispetto alla prima colonna, Excel visualizzerà un valore #N/D. Per questo, usa il = CERCA.VERT(D2,$A$2:$B$14,2,0) formula.

Nota: Se vuoi proteggere i tuoi risultati da errori di ortografia, usa il =CERCA.VERT("*"&D2&"*",$A$2:$B$14,2,0) formula. Qui, l'asterisco (*) ha il ruolo di un carattere jolly, sostituendo un numero qualsiasi di caratteri.

Confronta i dati con facilità

Come abbiamo discusso, ci sono molti modi e trucchi che puoi usare per confrontare due colonne in un foglio di calcolo Excel e ottenere i migliori risultati. Ed Excel ha molti più strumenti che possono aiutarti a evitare attività ripetitive e farti risparmiare un sacco di tempo.

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