Come creare pagine pubbliche in Notion

Hai mai desiderato condividere un'informazione online senza presentarla sui social media o aggiornare il tuo sito web?

Le pagine pubbliche in Notion sono la soluzione perfetta. In questo articolo, ti guideremo attraverso tutto ciò che devi sapere su di loro, incluso come condividerli, gestire le autorizzazioni e modificare il collegamento della pagina per includere il dominio dell'area di lavoro.

Abbiamo anche incluso una nota sulla privacy e altre informazioni sulle pagine pubbliche per iniziare.

Come è utile condividere una pagina pubblica in Notion

Per costruire una pagina pubblica in Nozione, non hai bisogno di competenze nella progettazione o nello sviluppo. Inoltre, non devi preoccuparti dell'hosting o di un dominio. Se sai le basi delle pagine in Notion, sei sulla buona strada per crearne uno.

Puoi creare una pagina pubblica per qualsiasi scopo e condividerla ovunque utilizzando un URL univoco. Potresti voler utilizzare le pagine pubbliche per articoli come annunci di lavoro, volantini di eventi, portafogli e opuscoli.

Alcuni esempi di come utilizzarli per lavoro o per affari sono semplici pagine di destinazione o directory aziendali, il che significa che puoi apportare modifiche in modo rapido e semplice.

Puoi anche crearli esclusivamente per intrattenimento se desideri condividere un post sul blog sul tuo videogioco preferito o un database di collegamenti ai tuoi migliori consigli sui libri. Le possibilità sono illimitate.

Come condividere una pagina pubblica in Notion

Quando sei pronto per condividere la tua pagina con gli altri, tutto ciò che devi fare è fare clic Condividere nell'angolo in alto a destra della pagina e attiva il Condividi sul web opzione.

Per impostazione predefinita, la tua pagina è accessibile da chiunque utilizzi il collegamento. Dopo aver attivato la condivisione pubblica, verrà visualizzato un menu di autorizzazione in cui puoi apportare modifiche al modo in cui altri utenti di Notion possono interagire con la tua pagina.

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Tieni presente che il tuo pubblico non ha bisogno di un account Notion per visualizzarlo e interagire con esso, ma se un altro utente di Notion arriva sulla tua pagina, può aggiungerlo o meno a seconda delle impostazioni di autorizzazione.

Se ti giri Consenti modifica su, chiunque abbia effettuato l'accesso a un account Notion può modificare le informazioni sulla tua pagina. Saprai chi ha apportato le modifiche, ma non è necessario che l'altro utente lo chieda prima. Quindi, se vuoi che la tua pagina rimanga così com'è, è meglio non farlo.

Commutando Consenti commenti su, consenti ad altri utenti di Notion di lasciare commenti sulla tua pagina.

La maggior parte delle autorizzazioni viene disattivata una volta che la tua pagina viene pubblicata, tranne Consenti duplicato come modello. Duplica significa che altri possono creare una copia della tua pagina, comprese le informazioni su di essa, da utilizzare come modello nel proprio account Notion.

Un'altra opzione che vedrai in questo pannello è l'attivazione Indicizzazione sui motori di ricerca. Se sei titolare di un account Personal Pro, in poche parole, l'attivazione di questa opzione consente ai motori di ricerca di scoprire la tua pagina e di elencarla nei risultati di ricerca se è pertinente alla query di qualcuno.

Come modificare il dominio e l'URL della tua pagina pubblica

Quando pubblichi una pagina per la prima volta, Notion le darà una stringa casuale di parole e numeri se devi ancora impostare un dominio dell'area di lavoro, come illustrato nell'immagine qui sotto.

Potresti visualizzare un messaggio nella parte superiore del pannello delle autorizzazioni che ti invita a configurare un dominio di lavoro. In tal caso, puoi fare clic per accedere a tale impostazione, in caso contrario, vai a Impostazioni e membri nell'angolo in alto a sinistra del tuo account, seleziona Impostazionie lì troverai le impostazioni del dominio.

Nota: Ti consigliamo di cambiarlo prima di condividere i link perché il vecchio URL precedente smetterà di funzionare.

Le pagine pubbliche in Notion sono davvero pubbliche: assicurati di non condividere eccessivamente

È importante ricordare che il nome e l'indirizzo e-mail che utilizzi per il tuo account Notion possono essere visualizzati nei metadati della pagina, il che significa che altri potrebbero vederlo.

Inoltre, tutte le sottopagine all'interno della tua pagina vengono pubblicate quando pubblichi la tua pagina. Se non vuoi che altri accedano alla tua sottopagina, puoi limitarli modificandone le autorizzazioni.

Inoltre, i visitatori della tua pagina possono setacciare visualizzazioni, informazioni e collegamenti nel tuo database, quindi ricontrolla tutto prima di condividere l'URL.

Rendere pubblica una pagina in Notion la rende veramente pubblica, come altri siti Web a cui chiunque può accedere. Se preferisci proteggere la pagina da password, potresti semplicemente voler condividere la pagina in privato utilizzando il pulsante Invita nel Condividere menu sotto il Condividi sul web opzione.

Tutto quello che devi fare è inserire il loro indirizzo email e lo vedranno nel loro account Notion.

Cos'altro dovresti sapere sulle pagine pubbliche in Notion

Se decidi di modificare il dominio dell'area di lavoro in un secondo momento, dovrai condividere i nuovi collegamenti ovunque tu abbia condiviso quelli precedenti per assicurarti che i tuoi visitatori non perdano l'accesso.

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Dal momento che non c'è modo di visualizzare tutti i tuoi collegamenti pubblici, è una buona idea creare una pagina di archivio o una sottopagina per tenerne traccia nel caso in cui sia necessario aggiornarli in un secondo momento. Se ne hai molti, è anche un modo pratico per ricordare quali hai, così puoi prendere le pagine irrilevanti e condividere facilmente quelle utili.

Se vuoi collegarti a un blocco specifico sulla tua pagina, puoi farlo facendo clic sui sei punti alla sua sinistra, aprendo il menu e selezionando Copia il link per bloccare. Utilizzando questi collegamenti, puoi guidare i visitatori verso argomenti o punti specifici della pagina che potrebbero essere più utili.

I tuoi visitatori avranno anche accesso a una barra di ricerca che li aiuterà a navigare nella tua pagina se hai bisogno di includere molte informazioni.

Diventa pubblico con nozione

La creazione di una pagina in Notion è semplice e veloce e non richiede alcuna abilità di progettazione per farla sembrare organizzata. Puoi anche iniziare con uno dei modelli di Notion se ti accorgi di essere nuovo nel software e ti senti un po' intimidito, ma non passerà molto tempo prima che tu riesca a prenderne il controllo.

Le pagine pubbliche sono un'altra caratteristica che rende Notion una scelta eccellente per la produttività. Perché non provarlo la prossima volta che vuoi condividere informazioni online?

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