9 funzioni nascoste di Gmail che probabilmente non conoscevi

Che si tratti della tua email personale o per lavoro, chi al giorno d'oggi non utilizza Gmail? Il servizio di posta elettronica di Google è uno dei più popolari esistenti, il che pone la domanda: stai utilizzando Gmail al massimo delle sue potenzialità?

Gmail è pieno di funzionalità nascoste che la maggior parte delle persone non conosce nemmeno. Ecco nove dei migliori là fuori, garantiti per cambiare il modo in cui utilizzi il servizio.

1. Annulla invio

Sapevi che puoi annullare le email inviate se sei abbastanza veloce? Se hai prestato attenzione mentre invii e-mail, probabilmente avresti notato il grande pulsante etichettato "Annulla" nelle notifiche di invio del messaggio.

Bene, nessuna sorpresa qui, questa funzione impedisce alla tua e-mail di uscire. La vera caratteristica nascosta qui è che puoi regolare per quanto tempo rimarrà quel pulsante prima che il messaggio sia fuori dalle tue mani per sempre.

Per impostazione predefinita, Gmail lo imposta su cinque secondi. Abbastanza tempo per correggere i tuoi errori se sei abbastanza veloce, ma può essere una cosa abbastanza vicina. E se volessi più tempo?

Nelle impostazioni di Gmail nella scheda Generale, puoi modificarlo. L'impostazione è denominata "Annulla invio" e ha quattro diverse opzioni, con un massimo di 30 secondi. È mezzo minuto per annullare il tuo messaggio.

2. Punti nel tuo indirizzo email

Il punto è un punto fermo in molti indirizzi email, ma lo sapevi che Gmail in realtà non legge i punti che sono presenti nel tuo indirizzo email?

Diciamo, ad esempio, che il tuo indirizzo email lo è gmail.entusiasta@gmail.com. Per quanto riguarda Gmail, è lo stesso di g.m.ail.enth.usi.a.st@gmail.com e gmailenthusiast@gmail.com.

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Che cosa significa questo? In effetti, hai più indirizzi email di quanto potresti pensare. Se dovessi registrarti per una prova gratuita, ad esempio, potresti utilizzare una qualsiasi delle varianti sopra e tutte funzionerebbero.

Ciò significa anche che se qualcuno inserisce troppi o troppo pochi punti nel tuo indirizzo email, riceverai comunque il messaggio.

Se utilizzi Gmail per lavoro o per un'altra organizzazione, tieni presente che potrebbe essere necessario abilitare questa impostazione per questi tipi di account da un amministratore.

3. Vantaggi nel tuo indirizzo email

Allo stesso modo, puoi aggiungere il segno più a qualsiasi indirizzo Gmail e continuerai a ricevere e-mail senza problemi. Questo è altrimenti noto come alias in Gmail.

Ad esempio, se il tuo indirizzo email fosse gmail.entusiasta@gmail.com, potresti darlo come gmail.enthusiast+Movies@gmail.come continueresti a ricevere posta da quell'indirizzo.

Il vantaggio qui è che puoi usarlo per gestire le tue e-mail. Puoi fornire questo indirizzo email solo a servizi di streaming di film come Netflix. Quindi, puoi utilizzare la barra di ricerca di Gmail per filtrare le e-mail da questi servizi di abbonamento.

Se sei preoccupato per l'e-mail di spam, puoi anche fornire diverse versioni della tua e-mail con vari segni più aggiunti. Questo ti consentirà di vedere quali siti Web o servizi sono responsabili della fornitura del tuo indirizzo e-mail.

4. Usa Gmail offline

Sapevi che puoi utilizzare Gmail anche quando non hai accesso a Internet? Innanzitutto, dovrai abilitare la funzione. Puoi trovarlo in Impostazioni nella scheda Offline.

Da lì, Gmail memorizzerà tutte le tue email degli ultimi sette, 30 o 90 giorni. Potrai accedervi in ​​qualsiasi momento, ovunque ti trovi.

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Ci sono alcuni piccoli avvertimenti, ovviamente. Le tue e-mail memorizzate saranno accurate solo fino all'ultima volta che ti sei connesso a Internet.

Non sarai nemmeno in grado di rispondere alle e-mail immediatamente. Tuttavia, sarai in grado di redigere le tue risposte. Ti verranno inviati nel momento in cui ti riconnetterai a Internet.

5. Il pulsante Snooze

Questa funzione è meno nascosta di alcune delle altre in questo elenco, ma è comunque sottoutilizzata criminalmente.

Posticipare le e-mail è una funzione di Gmail per quelli di voi a cui piace procrastinare o sono semplicemente troppo occupati per arrivare a ogni e-mail non appena arriva.

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Quando si posticipa un'e-mail, Gmail la rimuove dalla posta in arrivo fino a una data successiva. Puoi scegliere quando tornerà quando scegli di posticiparlo.

Ciò ti consente di riordinare la tua casella di posta senza doversi preoccupare del contenuto delle tue e-mail.

6. Promemoria allegato

Sapevi che Gmail può dire quando hai dimenticato un allegato? Non è un sistema infallibile, ma se Gmail nota determinate parole o frasi nella tua email, come "Ho allegato" o "vedi allegato".

Se vede queste parole e nessun allegato ad esse associato, Gmail ti avviserà un piccolo avviso, chiedendoti se sei sicuro di voler inviare l'email.

7. Notifiche sul desktop

Se sei il tipo di persona che lavora dal proprio computer e tiene sempre d'occhio le proprie e-mail, questa funzione sarà senza dubbio preziosa per te.

Gmail è effettivamente in grado di inviarti avvisi sul desktop. Vale a dire che anche se ogni finestra del tuo computer è chiusa, incluso il tuo browser, Gmail può comunque inviarti notifiche quando arrivano nuove email.

Puoi trovare questa impostazione nella scheda Generale delle impostazioni di Gmail, etichettata Notifiche sul desktop.

8. Modalità riservata

Se sei preoccupato per la privacy, questa impostazione di Gmail sarà senza dubbio un toccasana per te. Puoi attivare la modalità riservata in fondo a qualsiasi email che intendi inviare.

Fa in modo che il destinatario della tua e-mail non sia in grado di inoltrare, copiare, stampare o scaricare la tua e-mail. È inoltre possibile impostare la scadenza dell'e-mail in un determinato momento. Puoi persino proteggerlo con un passcode SMS.

9. Spinte

Infine, abbiamo le spinte. I Nudges sono una funzionalità che Gmail abilita perché, la maggior parte delle volte, sono utili.

Nudges mette le email a cui Gmail pensa che dovresti rispondere o seguire nella parte superiore della tua casella di posta. Questo può essere utile se ti dimentichi spesso di rispondere alle e-mail.

Può anche essere davvero fastidioso se stai cercando di impostare la tua casella di posta in un certo modo. Fortunatamente, puoi disabilitare facilmente questa funzione andando nella scheda delle impostazioni di Gmail.

È etichettato "Nudges", come ci si potrebbe aspettare. Puoi anche scegliere di disabilitare le e-mail a cui rispondere o seguire anche separatamente.

Ottieni di più da Gmail

Gmail è uno strumento incredibilmente potente che ti consente di ottenere molto di più di quanto avresti immaginato fin dall'inizio. Si spera che questo elenco di funzionalità nascoste ti abbia aiutato a mostrarti il ​​meglio di quelle che non conoscevi.

Ma Gmail non è in grado di fare tutto da solo. Ci sono alcune funzionalità che non puoi ottenere solo con Gmail, ed è allora che devi andare oltre per ottenere il massimo dalle tue e-mail.

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