La pianificazione di Calendly è scortese? Non se condividi il tuo link educatamente!

Qual è il tuo strumento di pianificazione delle riunioni preferito? Calendly è uno dei più popolari e ha ricevuto molta attenzione su Twitter verso la fine di gennaio. Il dramma si è svolto quando Sam Lessin, ex vicepresidente della gestione dei prodotti di Facebook, ha twittato sul pratica di inviare un collegamento Calendly come "l'esibizione più cruda/nuda delle dinamiche del capitale sociale in Attività commerciale."

Come si è svolto il dramma di Calendly su Twitter

Lessin riconosce la tentazione di essere efficiente utilizzando i collegamenti Calendly per la pianificazione. Ma a suo avviso,

"Quando qualcuno ti invia un link Calendly e ti chiede di inserirti nel suo calendario, ti sta dicendo che tu sono meno importanti di loro/e che TUTTI i loro incontri attuali sono "più importanti" di qualunque cosa tu abbia bisogno di loro per."

Il tweet di Lessin ha attirato l'attenzione diffusa e ha suscitato un dibattito su larga scala sulla cultura della prenotazione degli appuntamenti. Tuttavia, Calendly non ha certamente sofferto di questa esposizione, con il suo CEO Tope Awotona che ha risposto il giorno successivo.

Come funziona Calendly?

Calendamente elimina la difficoltà di organizzare le riunioni. Non è necessario inviare più e-mail avanti e indietro per concordare un orario di appuntamento reciprocamente conveniente. Invece, imposti la tua disponibilità all'interno del software e crei slot quando sei libero di incontrarti.

Successivamente, pubblicizzi la tua disponibilità condividendo il tuo collegamento Calendly con i destinatari, in modo che sappiano quando puoi dedicare loro del tempo. Il risultato? Meno tempo impantanato con difficoltà di programmazione e più tempo prepararsi per un incontro produttivo.

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I migliori consigli sull'etichetta quando si utilizza Calendly

Ma Sam Lessin non è la prima persona a suggerire che inviare a qualcuno un collegamento di pianificazione potrebbe essere scortese. La stessa Calendly ha un eBook di etichetta gratuito chiamato "Rendere umana la pianificazione: la guida di Calendly all'etichetta".

Quindi, se sei desideroso di abbracciare i vantaggi e l'efficienza del software di pianificazione ma non vuoi offendere, segui questi suggerimenti per rimanere dalla parte giusta dei destinatari della riunione.

1. Ottieni un tono accessibile

Fai attenzione a come esprimi un invito a utilizzare il tuo collegamento Calendly. Evita di essere troppo diretto o di sembrare che non apprezzi il programma dell'altra persona. Invece, concentrati sull'evidenziazione della convenienza di utilizzando Calendly per trovare il momento migliore per il tuo appuntamento

Esempio: "Mi piacerebbe disimballare questo in modo più dettagliato con te. Se desideri organizzare un incontro, ecco il mio link di pianificazione, così puoi andare avanti e scegliere l'orario che funziona meglio per te. Non vedo l'ora di parlare con te".

2. Sii flessibile

Mostra la volontà di soddisfare il programma dell'altra persona anche se non corrisponde a ciò che è disponibile sul tuo Calendly.

Esempio: "Sentiti libero di condividere il momento migliore per una riunione, oppure puoi anche scegliere dal mio Calendly se è più facile per te?"

Nota che non stai dicendo che il tuo collegamento Calendly è l'unico modo per bloccare il tuo tempo. Ma è un ottimo punto di partenza che spesso funziona.

3. Incorporamento e-mail

Se stai inviando un'e-mail per pianificare la tua riunione, perché non incorporare il tuo collegamento Calendly nel corpo del tuo messaggio? Questo è più educato che indirizzare qualcuno al sistema di prenotazione del tuo sito Web, poiché ci sono meno clic per fissare un appuntamento con te.

Per incorporare gli orari nei tuoi messaggi, procedi nel seguente modo:

1. Clicca su Tipo di riunione > Condividi.
2. Scegliere Aggiungi orari all'e-mail e seleziona le date e gli orari che vuoi offrire.
3. Clic Continua > Copia i tempi negli appunti.
4. Quindi Impasto questi nel corpo del tuo messaggio di posta elettronica.

Non dimenticare di umanizzare la tua pianificazione

Tieni presente che potrebbero esserci sempre persone negli affari che sono offese dalla pianificazione delle riunioni. Lessino "non farà mai clic sul tuo Calendly... mai (a meno che tu non sia il presidente degli Stati Uniti)."

Tuttavia, la maggior parte dei colleghi, dei clienti e degli altri partecipanti alla riunione riconoscono i vantaggi di Calendly, a condizione che tu rimanga educato e umano nel tuo approccio.

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