Visualizzazioni ClickUp: cosa sono e come usarle

Il software di gestione dei progetti è eccellente per pianificare, collaborare e tenere traccia delle attività, ma è facile perdersi nei dettagli e nel gergo quando si inizia. A volte scoprirai anche che le funzionalità che sembravano utili al momento della registrazione non valevano affatto la pena esplorare.

Le visualizzazioni in ClickUp non sono una. Sebbene questi siano semplicemente layout diversi tra cui puoi passare nel software, ognuno ha i suoi vantaggi e scopo.

In questo articolo, ti guideremo attraverso quali sono i diversi punti di vista e cosa hanno da offrire.

Come modificare le visualizzazioni in ClickUp

Prima di iniziare, inizieremo con come aggiungere viste e passare da una all'altra in ClickUp. Ci sono due modi per farlo.

Il primo è applicare i layout alternativi in ​​blocco all'interno del tuo spazio di lavoro impostazione predefinita per le visualizzazioni. ClickUp ti offre questa opzione quando creare un nuovo Spazio. Tuttavia, puoi anche arrivarci facendo clic sui tre punti accanto al tuo spazio di lavoro e selezionando Tutte le impostazioni dello spazio.

Quando aggiungi viste tramite le impostazioni dell'area di lavoro, queste saranno disponibili in ogni elenco all'interno di quello spazio.

Tuttavia, se desideri che la vista appaia solo in un unico elenco, seleziona l'opzione Aggiungi vista accanto al titolo nella parte superiore dello schermo. Si aprirà un menu in cui troverai diversi layout tra cui scegliere.

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Una volta aggiunta una vista all'elenco, questa rimane in alto, dove puoi semplicemente fare clic sui nomi delle viste per passare avanti e indietro tra i layout. Se decidi che non ti serve in seguito, puoi semplicemente eliminarlo o, se lo ami, puoi appuntarlo per farlo apparire per primo.

Visualizzazione elenco in ClickUp

La visualizzazione elenco è il layout predefinito in ClickUp e anche il più versatile. Dopo aver creato un nuovo elenco, il software raggruppa automaticamente le attività nell'elenco in base allo stato, consentendo di trascinare e rilasciare da una all'altra.

Tuttavia, non è necessario organizzare i compiti in base allo stato se preferisci lavorare in un altro modo. Puoi anche raggrupparli per data di scadenza, assegnatario, priorità, tag o un campo personalizzato se ne stai utilizzando uno.

Inoltre, se desideri visualizzare solo attività di un tipo specifico, puoi farlo facilmente utilizzando lo strumento filtro. Tutto quello che devi fare è selezionare l'icona del filtro nella parte superiore dell'elenco e impostare i dettagli che desideri visualizzare. Per esempio, lo stato è bloccato o la priorità è alta.

Puoi anche suddividere attività più grandi aggiungendo attività secondarie, che puoi mostrare o nascondere utilizzando l'icona delle attività secondarie.

Visualizzazione bacheca in ClickUp

La visualizzazione bacheca è una delle visualizzazioni più semplici in ClickUp e la più visiva. Questa visualizzazione utilizza un sistema di schede in stile Kanban che ti consente di trascinare e rilasciare le tue attività da un gruppo all'altro.

Come la visualizzazione elenco, il sistema di gruppo predefinito è in base allo stato come opzione predefinita, che in realtà funziona migliore per questo layout, ma puoi modificarlo per raggruppare gli elementi in qualsiasi modo desideri all'interno dei campi in cui ti trovi usando.

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Puoi anche creare, gestire e visualizzare le attività secondarie nella visualizzazione bacheca proprio come puoi con la visualizzazione elenco.

Visualizzazione calendario in ClickUp

La visualizzazione del calendario è perfetta per coloro che desiderano visualizzare le date di scadenza in un calendario tradizionale. In questo layout, puoi vedere il nome dell'attività evidenziato nel colore corrispondente al suo stato.

Puoi fare clic su un titolo per aprire la relativa scheda attività e apportare modifiche, o semplicemente trascinare e rilasciare in una data diversa. Inoltre, puoi aggiungere nuove attività da questa visualizzazione.

Sebbene non sia il layout più versatile, puoi regolare le impostazioni in molti modi per personalizzare il tuo calendario come preferisci. Puoi anche integrare il tuo Google Calendar per una sincronizzazione bidirezionale tra i calendari, o il tuo calendario Apple o Outlook per vedere le date di scadenza di ClickUp tra i tuoi appuntamenti.

Altre viste in ClickUp

Visualizzazione sequenza temporale

Utilizzando un calendario lineare, questo layout ti consente di visualizzare e regolare la cronologia dei progetti, il che lo rende un eccellente strumento di pianificazione. Per impostazione predefinita, questa visualizzazione non raggruppa le attività, tuttavia, alcuni modi utili per organizzare le attività qui sono per stato, data di scadenza o assegnatario.

Vista Gantt

La vista Gantt è simile alla vista sequenza temporale in quanto puoi guardare e regolare le tue attività su un calendario lineare. Quando contrassegni gli elementi come completati, riempi la barra di avanzamento nella parte superiore della pagina.

Questa è una delle visualizzazioni più complesse in ClickUp, ma aiuta te e il tuo team a visualizzare i progressi e le dipendenze. Se attualmente utilizzi i diagrammi di Gantt e desideri esplorare altre opzioni, ecco qui un elenco di alternative al diagramma di Gantt potresti trovare utile.

Vista tabella

Se sei un fan dei fogli di calcolo, la visualizzazione tabella potrebbe fare al caso tuo. Questo layout ti offre uno sguardo compatto a tutte le tue attività, che puoi modificare rapidamente e facilmente in blocco.

Dal momento che non mette spazio tra i tuoi gruppi come la visualizzazione elenco e bacheca, richiede anche meno scorrimento. È di gran lunga la vista con il minor numero di campane e fischietti, ma a volte non avere fronzoli è una buona cosa.

Mappa mentale

Puoi visualizzare le tue attività attuali come una mappa mentale per aiutare a visualizzare l'ordine in cui affronterai oppure puoi utilizzare una mappa mentale vuota per pianificarli e trasformarli rapidamente in attività quando lo sei pronto.

Puoi anche condividerlo con altri al di fuori di ClickUp per assicurarti che tu e i tuoi colleghi siate sulla stessa pagina.

Visualizzazione attività

Se stai supervisionando un progetto e vuoi vedere tutto ciò che accade all'interno del suo elenco, ti consigliamo di controllare la Visualizzazione attività. Questo layout mostra tutti gli aggiornamenti, con il più recente in alto.

Puoi anche controllare quali aggiornamenti condivide attivando e disattivando i tipi di attività nelle impostazioni, in modo da ottenere le informazioni più rilevanti.

Ottieni la migliore visualizzazione con ClickUp

La scelta delle visualizzazioni migliori per il tuo elenco ClickUp dipende dal tipo di progetto e dalle preferenze personali. Mentre alcuni potrebbero amare il sistema di schede visive offerto dalla vista Board, altri potrebbero preferire l'aspetto ridotto e senza fronzoli di una vista Table.

Perché non provarne alcuni per vedere quale ti piace di più?

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