7 suggerimenti essenziali per proteggere Google Drive

Se archivi file su Google Drive, è importante assicurarti che siano al sicuro. Per fortuna, ci sono molti modi per mantenere i tuoi file in Google Drive privati ​​e al sicuro da occhi indiscreti.

Diamo un'occhiata a modi pratici per aumentare la sicurezza del tuo account Google Drive e impedire l'accesso non autorizzato ai tuoi file.

1. Proteggi il tuo account Google

Poiché Google Drive è sotto il tuo account Google più ampio (insieme a servizi come Gmail e YouTube), è fondamentale mantenere bloccato il tuo account Google. Se utilizzi una password debole, non hai attivato l'autenticazione a due fattori o commetti altri errori di sicurezza, il tuo account Google Drive potrebbe essere compromesso più facilmente.

Segui il nostro guida alla protezione del tuo account Google per rafforzare la sicurezza del tuo account di base. Ciò contribuirà notevolmente a mantenere sicuro Google Drive, anche prima di passare ai consigli specifici di Drive.

2. Condividi i file con saggezza

Poiché la condivisione di file in Google Drive aumenta notevolmente il numero di persone che possono accedervi, devi prestare attenzione durante la condivisione. Vedere

suggerimenti per la gestione dei file condivisi su Google Drive se hai bisogno di un aggiornamento sui fondamenti.

Quando possibile, dovresti condividere cartelle e file solo con persone specifiche che necessitano dell'accesso. Scegliere di condividere con chiunque abbia il collegamento è conveniente, ma tieni presente che chiunque ottenga il collegamento può condividerlo con tutte le altre persone che vogliono.

Per i contenuti che metti a disposizione di chiunque abbia il link, è saggio limitare quelle persone a Spettatore o Commentatore livello. Consentire a chiunque abbia il collegamento di essere un Editore potrebbe portare le persone a manomettere i tuoi file.

3. Non lasciare che altri editor cambino le autorizzazioni

Se inviti altre persone a modificare i tuoi file di Google Drive, dovresti disabilitare l'opzione che consente a queste persone di aggiungere editor aggiuntivi. Ciò significa che sei l'unico a decidere chi può apportare modifiche al documento.

Per modificare questo, fare clic su Condividere su una cartella o un documento, seguito dal pulsante Ingranaggio icona in alto a destra del Condividi con persone e gruppi sezione. Deseleziona Gli editor possono modificare le autorizzazioni e condividere per ridurre il controllo che hanno gli altri.

Per i file, puoi anche disabilitare Gli spettatori e i commentatori possono vedere l'opzione per scaricare, stampare e copiare. Ciò rende più difficile per le persone copiare le informazioni altrove, anche se non è infallibile (potrebbero fare uno screenshot, ad esempio).

4. Esamina regolarmente i documenti condivisi

Solo perché hai condiviso un file con qualcuno qualche tempo fa non significa che la persona abbia sempre bisogno di accedervi. È consigliabile controllare regolarmente i documenti che hai condiviso su Google Drive e rimuovere le autorizzazioni condivise da chiunque non ne abbia bisogno.

Sfortunatamente, Google Drive non offre un modo per vedere tutti i file che hai condiviso in un unico posto. Non ci sono filtri per questo nella ricerca avanzata, e Condiviso con me mostra i file condivisi in entrata, non quelli in uscita. Di conseguenza, l'unico modo per farlo controlla con chi stai condividendo un file o una cartella è aprendo il suo menu di condivisione.

Questo richiede molto tempo, quindi consigliamo una soluzione di terze parti: Chi ha accesso. È uno strumento gratuito che esegue la scansione dell'intero account Google Drive alla ricerca di file e cartelle condivisi, mostra la configurazione di condivisione corrente e ti consente di rimuovere le persone. Provalo se hai più di una manciata di file condivisi.

Poiché le app collegate accedono potenzialmente a molti dati nel tuo account, dovresti confermare che ti fidi ancora e che utilizzi tutte le app che hai collegato a Google Drive. Per vederli, fare clic su Impostazioni ingranaggio in alto a destra della finestra di Drive, quindi vai a Impostazioni > Gestisci app.

Qui vedrai un elenco di app che hai connesso a Google Drive. Il Usa per impostazione predefinita box ti consente di scegliere di aprire i file compatibili dal tuo Drive in quell'app, ad esempio, caricando JPEG in un editor di foto.

In alcuni casi, noterai app eliminate che utilizzano "dati app nascosti". Per rimuovere un'app attiva, fai clic su Opzioni e scegli Disconnetti da Drive. Per le app inattive, scegli Elimina i dati nascosti dell'app a partire dal Opzioni se non vuoi conservare i file rimanenti.

Piace riordinare le estensioni del browser, dovresti rimuovere tutte le app che non usi più. Meno app hai connesso a Drive, minore è la tua potenziale superficie di attacco.

6. Crittografa i file prima del caricamento

I suggerimenti di cui sopra si concentrano sulla protezione dei dati di Google Drive da altre persone. Ma questa non è l'unica minaccia per i tuoi file.

Poiché non possiedi la chiave di crittografia dei file che carichi sul servizio, Google potrebbe teoricamente accedere a ciò che aggiungi a Google Drive. E se un utente malintenzionato violasse il servizio, i tuoi dati sarebbero disponibili per essere presi.

Pertanto, per un ulteriore livello di sicurezza, è intelligente crittografare i file prima di caricarli su Drive. Senza la tua chiave di crittografia, Google o qualsiasi persona malintenzionata non sarà in grado di leggere i tuoi file.

Segui il nostro guida alla crittografia dei file per sapere come funziona. Dopo aver crittografato i tuoi dati localmente, godrai di una maggiore protezione dagli altri che cercano di curiosare. Per una maggiore protezione, potresti prendere in considerazione un dedicato strumento per aumentare la sicurezza di Google Drive, Piace Crittomatore.

7. Non utilizzare Google Drive per i file sensibili

Sebbene tu possa fare molto per proteggere i file che carichi su Google Drive, dovresti evitare di inserire elementi altamente sensibili sul servizio. Google utilizza la crittografia standard del settore per proteggere i tuoi dati e puoi tenerli al sicuro utilizzando i suggerimenti di cui sopra. Ma quando metti file sul server di qualcun altro, non puoi garantirne la sicurezza.

Mantenere le foto delle vacanze, le bozze del blog o i file di Fogli Google scratch in Google Drive non rappresentano molti rischi perché non sarebbero rischiosi se esposti. Ma per la massima sicurezza, non dovresti caricare documenti con informazioni personali come il tuo numero di previdenza sociale, file che contengono password o codici di backup o altri dati sensibili. Quelli causerebbero molti più danni se fossero esposti.

Ricorda che ti fidi di Google per tutti i file che carichi sul suo servizio. Non aggiungere nulla che sarebbe catastrofico se trapelato.

Blocca in modo sicuro il tuo account Google Drive

Abbiamo esaminato i suggerimenti chiave per proteggere il tuo account Google Drive. In sintesi: non trascurare la sicurezza dell'account Google, fai attenzione con chi condividi i file e non caricare nulla di sensibile su Google Drive.

Se utilizzi altri servizi di archiviazione cloud, dovresti prenderti il ​​tempo necessario per proteggere anche quegli account.

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