Gli 8 modi migliori in cui le app AI Meeting Assistant aiutano con le riunioni online

È affascinante come l'Intelligenza Artificiale (AI) sia diventata parte integrante della nostra vita quotidiana senza che ce ne rendiamo nemmeno conto. L'intelligenza artificiale ci assiste in molte aree come evitare il traffico, ricevere consigli sulla musica, traduzione automatica, assistenti vocali e auto a guida autonoma.

Un'area ad alto impatto dell'applicazione AI sono gli assistenti digitali personali, come Siri, Alexa e Okay Google. Al giorno d'oggi, sono disponibili molte app di assistente alle riunioni basate sull'intelligenza artificiale che ti assistono durante le riunioni online in vari modi.

1. Partecipazione e registrazione alle riunioni

Se sei un libero professionista e devi partecipare a più riunioni in un giorno in diverse app, può essere complicato. Secondo a Tastiera studia, anche se sei a tempo pieno, finirai per partecipare a riunioni virtuali almeno quattro ore a settimana.

Le app per l'assistente alle riunioni AI vengono qui per il tuo curriculum. Raramente avrai bisogno di installare qualsiasi software autonomo sul tuo computer. Basta iscriversi a un piano su qualsiasi app di assistente basata sull'intelligenza artificiale come

Semly o Lontra.ai e seleziona a quali riunioni vuoi che l'assistente AI partecipi.

Puoi invitarlo a una riunione tramite e-mail, con un collegamento alla riunione o tramite una dashboard che si sincronizza con il tuo calendario. Una volta connesso, registra e salva l'audio della riunione nel cloud. Quindi tutte le registrazioni delle riunioni, anche da piattaforme diverse, vengono archiviate in un unico posto.

2. Trasferimento di conoscenze collaborativo

Le IA degli assistenti alla riunione possono anche inviare e-mail automatiche o notifiche push a un gruppo specifico o all'intero team di qualsiasi decisione o azione intrapresa durante la riunione. Queste notifiche possono includere vari contenuti come riepiloghi, trascrizioni o video delle riunioni.

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Puoi anche integrare il tuo assistente alla riunione nei canali Slack. L'IA farà circolare le risorse della riunione attraverso i canali dedicati in modo che i partecipanti e gli altri membri possano svolgere discussioni e acquisire conoscenze in collaborazione.

3. Trascrizione automatica dell'audio della riunione

La trascrizione di una riunione virtuale è estremamente cruciale da varie prospettive come accessibilità, portata, documentazione e riferimento futuro. Le app di monitoraggio delle riunioni AI ti aiutano con la trascrizione delle riunioni automatica e altamente accurata.

La maggior parte le piattaforme di intelligenza artificiale offrono anche la trascrizione in tempo reale di più conversazioni in modo che il moderatore della riunione possa apportare lievi correzioni. Le regolazioni sono necessarie poiché queste app AI non hanno una precisione del 100% durante la trascrizione delle voci.

Tuttavia, alcuni assistenti alle riunioni di intelligenza artificiale come il Semly offre una precisione del 95% secondo la sua metrica WER (tasso di errore delle parole). Alcuni servizi avanzati sono la trascrizione completa con timestamp e ID altoparlanti.

Puoi anche cercare parole chiave specifiche, modificare, accendere e spegnere gli altoparlanti, vedere il loro tempo di conversazione, creare note e segnalibri, scarica la trascrizione in diversi formati e condividi parti vitali con i tuoi compagni di squadra.

4. Cerca/Scopri approfondimenti dalle conversazioni

Gli assistenti alle riunioni con intelligenza artificiale hanno una potente funzione di ricerca nelle chiamate registrate e di scoperta di informazioni dettagliate che aiutano il tuo team in qualsiasi progetto. Diciamo che vuoi trovare tutte le chiamate che riportano il termine "Data di scadenza".

Puoi inserire la parola chiave nella barra di ricerca della tua app AI. Recupererà tutte le sessioni preregistrate che contengono il termine di ricerca. Otter e Sembly offrono questa funzione di ricerca delle riunioni.

Con alcuni strumenti per riunioni di intelligenza artificiale, puoi creare automaticamente una base di conoscenza per riunioni in stile Wikipedia da cui puoi trovare facilmente tutte le discussioni importanti, le menzioni di date, i costi, ecc.

5. Estrazione di elementi chiave o parole chiave

Dopo aver completato la conversione da voce a testo di eventuali riunioni registrate o dal vivo, il lavoro degli assistenti non finisce. Gli assistenti di intelligenza artificiale come Fireflies, Avoma, Notiv, ecc. offrono un'analisi approfondita della sessione della riunione.

L'analisi iniziale del dialogo inizia con l'individuazione e l'evidenziazione degli elementi chiave che semplificano la comprensione generale della discussione. Include parole chiave, azioni, requisiti, problemi, domande e così via.

Il moderatore della riunione può facilmente creare un riepilogo della riunione dai dati analizzati e inviare e-mail a tutti i partecipanti, compresi quelli che non hanno potuto partecipare alla riunione.

Ti aiuta anche a ricordare varie idee a cui potresti aver pensato durante la riunione ma non le hai annotate. Queste IA acquisiscono testi importanti che attivano il ricordo della memoria durante la trascrizione.

6. Identificazione di argomenti di incontro

Il passaggio successivo dell'analisi è più completo. È il momento in cui gli assistenti diventano davvero assistenti e non solo stenografi. Si tratta di identificare gli argomenti principali della conversazione virtuale del tuo team.

Sia che tu abbia intenzione di condividere i risultati di una riunione con qualcun altro, o semplicemente di tornare a una conversazione vitale dopo un po', questa funzione può farti risparmiare un sacco di tempo. Le app di intelligenza artificiale affrontano questo problema offrendo varie soluzioni visive e basate su testo.

L'approccio all'identificazione e alla presentazione dei soggetti della riunione varia a seconda dell'assistente AI. Per esempio, Avoma mostra gli argomenti in gruppi colorati, mentre Notiv mostra gli stessi componenti in un foglio di frasi numerato.

7. Generazione di un riepilogo della riunione

La maggior parte dei partecipanti alla riunione desidera tornare al proprio lavoro una volta terminata una chiamata, poiché hanno annotato ciò che devono realizzare entro la fine della giornata o qualsiasi altro obiettivo.

Tuttavia, è anche fondamentale che qualcuno crei un verbale di riunione e lo faccia circolare tra i partecipanti per il riconoscimento.

I riepiloghi delle riunioni offrono vari vantaggi come promuovere l'azione, offrire protezione legale, creare una struttura di conversazione e definire la proprietà delle attività.

Se utilizzi un assistente basato sull'intelligenza artificiale, puoi lasciare questa attività per il bot e tornare al lavoro senza ulteriori indugi.

Le lucciole producono un minuto di riunione in un formato di conversazione di testo con argomenti. Al contrario, il riepilogo della riunione di Sembly è composto da ID relatori, azioni chiave, argomenti e brevi descrizioni.

8. Prendere appunti automatizzato

Non è facile prendere appunti quando è necessario concentrarsi sulla riunione in corso. Di solito, mentre provi a scrivere alcuni semplici appunti, l'incontro va oltre e finisci per perdere la concentrazione.

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Gli assistenti per riunioni online basati sull'intelligenza artificiale sono dotati di note automatiche. Alcune piattaforme mostrano una trascrizione in tempo reale della conversazione in modo che tu possa copiare e incollare le date, le attività, i nomi e le azioni importanti nella tua nota di Google Keep.

Le app AI Assistant rendono le riunioni online più efficaci

Gli assistenti online stanno diventando più intelligenti, tenendo il passo con il numero crescente di strumenti online. In qualità di segretari digitali, non sono solo in grado di registrare e trascrivere le tue riunioni, ma anche di analizzarle con risultati impressionanti e attuabili.

L'uso dell'apprendimento automatico ha portato una vera magia nel dialogo post-riunione. Ora che sai quali compiti può svolgere un assistente AI per te, potresti non voler mai più tornare alle riunioni senza di esso.

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