6 suggerimenti Calendly per aiutarti a migliorare la pianificazione facendo di meno

Calendamente è una delle app di pianificazione degli appuntamenti più popolari in circolazione e per una buona ragione.

Il suo vantaggio più significativo è il modo in cui elimina il doloroso scambio di e-mail che accade spesso quando due persone impegnate cercano di trovare un momento adatto per incontrarsi. Tuttavia, l'app fa molto di più che pianificare riunioni.

Se hai già familiarità con le basi dello strumento, ecco sei modi per ottenere il massimo dalla tua app Calendly, sia che tu stia utilizzando la versione gratuita oa pagamento.

1. Collega Calendly al tuo calendario principale

Per quanto riguarda la pianificazione degli appuntamenti, non c'è niente di peggio che saltare una riunione perché hai dimenticato di guardare il tuo secondo (o terzo o quarto) calendario. Se vivi in ​​un mondo in cui controlli più calendari più volte al giorno, dedicare alcuni minuti per impostare le connessioni del calendario può farti risparmiare molti appuntamenti persi.

Calendly si connette con la maggior parte delle principali app di calendario, quindi non dovresti mai controllarlo "da solo". La versione gratuita viene fornito con una connessione per persona, che ti consente di connettere Calendly al tuo calendario principale (ad es. Google Calendario).

Imparentato: Come pianificare riunioni e attività utilizzando Calendly

Ecco come collegare il tuo account Calendly alla tua app di calendario principale:

1. Clicca sul Account opzione di menu in alto a destra dello schermo.
2. Clic Connessioni del calendario.
3. Seleziona un calendario con cui connetterti e segui le istruzioni.

2. Aggiungi un buffer tra gli appuntamenti di Calendly

Non è mai bello guardare la lancetta dei minuti sull'orologio che segna 59 e dover dire a un cliente importante: "Mi dispiace, non riesco a finire questa discussione, devo partecipare a un altro incontro".

D'altra parte, è ugualmente sbagliato rimanere in linea nella prima riunione, facendo in modo che i partecipanti alla prossima riunione ti aspettino. Calendly offre una soluzione semplice a questo problema consentendo di automatizzare un buffer tra gli appuntamenti programmati.

Ecco come impostare i buffer per le riunioni e gli eventi di Calendly:

1. Clicca sul Impostazioni Icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra dell'evento che vuoi modificare e premere Modificare.
2. Selezionare Quando le persone possono prenotare questo evento?
3. Scorri verso il basso fino a Vuoi aggiungere tempo prima o dopo i tuoi eventi?
4. Scegli se vuoi aggiungere tempo prima o dopo l'utilizzo di incrementi di 5 minuti.

Nota che una volta che qualcuno prenota un appuntamento, questo buffer aggiuntivo si attiva. Se qualcuno prenota una riunione delle 15:30 della durata di 30 minuti e hai aggiunto un buffer di 15 minuti dopo gli eventi, la persona successiva non sarà in grado di selezionare il punto della riunione delle 16:00; vedranno solo le 16:15 disponibili.

3. Marca il tuo Calendly

Calendly ti consente di aggiungere il marchio alla tua pagina di prenotazione e personalizzare il tuo link di prenotazione anche con un abbonamento gratuito. Se sei un libero professionista che utilizza Calendly, probabilmente lo sai il personal branding è essenziale.

Per allineare Calendly al resto del tuo marchio personale o aziendale, puoi modificare il link univoco, la foto del profilo, il logo dell'azienda, il nome e il messaggio di benvenuto.

Puoi regolarli tutti in Impostazioni account:

1. Seleziona il Account sottomenu dalla barra di navigazione principale.
2. Clicca su Impostazioni dell 'account.
3. Alla tua sinistra vedrai un menu con le diverse opzioni; seleziona quello che desideri modificare.

La tua firma e-mail è un ottimo posto per aggiungere un collegamento Calendly. Ciò è particolarmente vero se stai cercando attivamente incontri con persone a cui invii email.

Associato a un eccellente invito all'azione (CTA), puoi trasformare la tua firma e-mail in uno strumento di marketing gratuito. Ad esempio, se vendi assicurazioni, la tua firma e-mail potrebbe includere una riga come:

"Scopri come risparmiare il 15% sull'assicurazione auto fissando un appuntamento con me qui."

La soluzione migliore è collegarsi direttamente alla pagina dell'evento di prenotazione che vorresti che vedessero. Per farlo:

1. Navigare verso Casa nella barra dei menu di Calendly.
2. Clicca su Tipi di eventi per mostrare i diversi tipi di riunioni disponibili.
3. Trova il tipo di riunione che desideri scegliere, quindi fai clic su Copia link.
4. Usa quel link nella CTA nella tua firma e-mail per inviare le persone direttamente alla tua pagina di prenotazione.

5. Incorpora Calendly sul tuo sito web

In generale, se hai un utente sul tuo sito web che vuole prenotare un appuntamento con te, è meglio tenerlo sul tuo sito piuttosto che inviarlo a un sito di terze parti.

Calendly ti permette di integrare la prenotazione degli appuntamenti direttamente sul tuo sito anche con un abbonamento gratuito. Questo non solo sembra più professionale, ma aiuta anche il tuo SEO e ti offre ulteriori opportunità per commercializzare il tuo prodotto o servizio alle persone che prenotano appuntamenti.

Esistono tre modi per incorporare Calendly sul tuo sito web:

1. In linea
2. Testo a comparsa
3. Widget a comparsa

Per istruzioni dettagliate sull'incorporamento di Calendly nel tuo sito, controlla il guida ufficiale all'incorporamento di Calendly.

6. Collegati ad app di terze parti per automatizzare i flussi di lavoro

Anche con il loro abbonamento gratuito, Calendly offre un numero sorprendente di integrazioni di terze parti. Quindi, se sai che la prenotazione di un appuntamento attiverà la necessità di attività aggiuntive in una delle tue altre app, dovresti verificare se c'è un modo per automatizzare il tuo flusso di lavoro.

Le integrazioni gratuite di Calendly includono Google Meet, Zoom, Slack, GoToMeeting, Microsoft Teams, Webex e Intercom.

Passando ai loro piani a pagamento, puoi trovare integrazioni con Mailchimp, HubSpot, SalesForce, Stripe e PayPal.

Per non parlare delle oltre 700 integrazioni disponibili tramite Zapier tramite il loro abbonamento "Professional" ($ 12 al mese).

Esempi di automazione dell'integrazione includono:

• Crea nuove righe di Fogli Google ogni volta che è programmato un appuntamento.
• Invia messaggi Slack automatici per notificare gli inviti di Calendly.
• Aggiungi o aggiorna i contatti di ActiveCampaign in base a un appuntamento programmato.

Approfitta di tutto ciò che Calendly ha da offrire

Calendly può essere un potente strumento di marketing e una centrale elettrica di un pianificatore di appuntamenti. Tuttavia, può essere necessario scavare un po' per scoprire il pieno potenziale dell'app. Iniziare con questi sei suggerimenti ti aiuterà a sfruttare rapidamente alcune delle sue migliori caratteristiche.

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