I 9 modi migliori per utilizzare le app di Google Workspace per la gestione delle risorse umane

Lavorare come manager o dirigente delle risorse umane potrebbe sopraffarti poiché ci sono molte attività nella tua lista di cose da fare. Inoltre, molte attività richiedono l'utilizzo di più finestre/pagine software del software, che alla fine ti fanno sentire esausto o perdi produttività.

Tuttavia, se potessi riunire tutte le tue attività di gestione delle risorse umane in un'unica area di lavoro, aumenterai notevolmente il flusso di lavoro e la produttività. Continua a leggere per sapere come le app di Google Workspace possono farti ottenere questo risultato.

1. Documentare correttamente le descrizioni dei lavori

Essendo un responsabile delle assunzioni o un associato delle risorse umane, reclutare il candidato giusto per un posto vacante può essere difficile. Il flusso di lavoro di reclutamento inizia con la creazione di un documento di descrizione del lavoro.

Puoi combinare Google Documenti e Moduli per creare una descrizione del lavoro vincente e attirare i candidati giusti. Documenti ti consente di sviluppare contenuti tramite la collaborazione in tempo reale, mentre Moduli è un potente strumento per raccogliere aspettative come competenze, qualifiche, portfolio, ecc., dalle operazioni.

Attraverso la creazione di contenuti in tempo reale su Google Docs, puoi aggiungere feedback e commenti sul contenuto della descrizione del lavoro creato dal membro del team delle risorse umane. Pertanto, il team di assunzione può creare i contenuti richiesti più velocemente senza attendere l'approvazione del supervisore.

2. Partecipa a più fiere del lavoro contemporaneamente

In qualità di responsabile delle risorse umane, è difficile partecipare a tutte le fiere del lavoro che si svolgono a livello globale. Ciò comporterebbe enormi spese per la tua squadra e non puoi nemmeno essere in due posti contemporaneamente. Qui puoi utilizzare le potenti funzionalità di conferenza online di Google Meet.

Per le fiere del lavoro fisiche, puoi reclutare qualsiasi agente locale di gestione degli eventi per partecipare alla fiera per tuo conto, mentre puoi virtualmente intervistare qualsiasi potenziale candidato all'evento.

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Le funzionalità di Google Meet, come la registrazione, la condivisione dello schermo, la lavagna e la supervisione in tempo reale, ti aiuteranno a scegliere il candidato di lavoro giusto.

Poiché Google Meet è dotato di una funzione di partecipazione illimitata, tu o il tuo responsabile del reclutamento potete intervistare migliaia di candidati in varie fiere del lavoro da tutto il mondo.

3. Semplifica le interviste tramite la collaborazione

Poiché il tuo team di assunzione deve ricoprire diverse posizioni lavorative, deve gestire numerosi candidati per quei ruoli diversi. Inoltre, il processo diventa più complesso quando più intervistatori devono interagire con un candidato in pochi giorni.

Spazio di lavoro di Google app come Fogli, Documenti e Calendario ti consentono di evitare confusione ed eliminare il disordine semplificando l'intero processo. Puoi creare un database in Fogli con il nome del candidato, il curriculum, il nome dell'intervistatore con il documento di commento e le pianificazioni del Calendario.

Ogni intervistatore accederà al documento designato durante il colloquio secondo il programma e lascerà note. Ora, il tuo team di assunzione ha tutto ciò di cui ha bisogno per spostare un candidato al livello successivo semplicemente esaminando il database.

4. Garantire l'integrità dei test online

Puoi scegliere di condurre i tuoi esami di colloquio online tramite Google Meet. La sua funzione di condivisione dello schermo ti consente di vedere l'intero schermo del dispositivo e ogni finestra visitata dal candidato.

Quindi, se non sei nella posizione di acquistare app di supervisione specializzate, utilizza Google Forms per creare potenti quiz e vigilare sulla sessione d'esame tramite Google Meet.

Inoltre, non devi essere presente quando i candidati tentano il quiz. Metti la sessione di Google Meet in modalità di registrazione e rivedi i video registrati durante la valutazione degli invii.

5. Rendi le interviste perspicaci

Puoi condurre con successo i colloqui eseguendo tutte le valutazioni durante la fase iniziale piuttosto che aspettando di valutare nuovamente il candidato nel tuo ufficio.

Il processo è vantaggioso per le posizioni lavorative che vengono fornite con dimostrazioni di abilità online come codifica, scrittura di contenuti, progettazione grafica, progettazione di siti Web e così via.

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Puoi condividere facilmente una sfida di codifica o scrivere un'attività in Google Documenti mentre rivedi le capacità di risoluzione dei problemi e i processi di pensiero in tempo reale.

Puoi anche porre domande per valutare la loro conoscenza approfondita durante la dimostrazione pratica delle abilità. Durante la sessione, Google Meet ti aiuterà a monitorare i progressi del candidato.

6. Traccia e pubblica gli stati degli intervistati

Troverai Fogli Google davvero utili per un monitoraggio accurato degli stati degli intervistati. In scenari di assunzione ad alto volume, molti team di assunzione affrontano la sfida frequente di intervistare lo stesso candidato più volte, poiché mancano di aggiornamenti in tempo reale all'interno del team.

Puoi creare e progettare un potente database di fogli di calcolo che conterrà dettagli minuziosi sullo stato del candidato. Condividi il foglio con una vista protetta in modo che le risorse pertinenti possano solo visualizzare lo stato ed evitare interviste duplicate.

Puoi anche utilizzare Google Sites per pubblicare lo stato dei candidati, in modo che i candidati possano controllare facilmente la fase della loro domanda di lavoro online. Pertanto, eviterai di inviare manualmente un'e-mail a ciascun candidato.

7. Onboarding virtuale

L'inserimento di nuovi assunti è un evento cruciale che consente al dipendente di apprendere le politiche e le procedure. Puoi comodamente reclutare le persone appena assunte tramite Google Sites per posizioni lavorative remote o in loco.

Crea un nuovo sito per l'onboarding dei dipendenti e posiziona strategicamente tutte le risorse di formazione, le linee guida per i dipendenti, l'accesso allo storage moduli di richiesta, procedure di accesso all'app di gestione del progetto/comunicazioni e così via in modo che i nuovi iscritti possano iniziare Più veloce.

Puoi anche caricare i video delle note chiave sul sito Web per evitare di organizzare riunioni virtuali tra le parti interessate e i nuovi partecipanti.

8. Conservare e distribuire i materiali di formazione

Puoi iniziare a utilizzare Google Drive per l'archiviazione e la distribuzione del materiale di formazione. Invece di tenere traccia manualmente degli aggiornamenti del programma del corso o dei materiali didattici, lascia che Google automatizzi questo lavoro per te.

Crea uno spazio Drive condiviso sul tuo account Google Drive e invita gli istruttori a modificare e i tirocinanti a visualizzare le risorse. Ogni volta che un insegnante apporta modifiche a Documenti, Fogli o Presentazioni, Google invia un'email di notifica a tutti i partecipanti.

I tuoi istruttori possono offrire un feedback costruttivo sui nuovi materiali di formazione, mentre i tirocinanti imparano sempre dalle ultime risorse.

9. Formare un team remoto o dell'ufficio

Puoi utilizzare Google Meet per formare l'ufficio e il team remoto. Pertanto, non è necessario investire in due formatori separati poiché un formatore può gestire tutti i tirocinanti tramite riunioni a distanza.

Utilizza la funzione di registrazione di Google Meet per salvare le sessioni di formazione e distribuirle a tutti i nuovi iscritti per un comodo apprendimento a casa o in ufficio.

Durante le sessioni live, utilizza i sottotitoli in inglese o tradotti in tedesco, francese, portoghese e spagnolo per soddisfare la tua forza lavoro multilingue. Attualmente, questa funzione è disponibile solo per gli abbonati a pagamento di Google Meet.

La funzione lavagna di Google Meet è semplicemente una sostituzione virtuale delle lavagne per ufficio. La creazione di una lavagna si aprirà a Sessione Jamboard per la collaborazione visiva tramite mappe mentali, diagrammi di flusso, flussi di lavoro e così via.

Gestione delle risorse umane semplificata

Se applichi alcuni o tutti i metodi sopra menzionati nel tuo normale flusso di lavoro di gestione delle risorse umane, sperimenterai un drastico cambiamento nella qualità e quantità del lavoro. Tutte le app di Google Workspace si integrano facilmente e sono apprezzate dall'attuale forza lavoro digitale.

Puoi accelerare il tasso di completamento delle attività del tuo team introducendo uno spazio di lavoro familiare come Google che eliminerà la curva di apprendimento dal flusso di lavoro. Inoltre, l'accesso a file e dati relativi al lavoro diventa semplice poiché Google salva il tuo lavoro su Google Cloud.

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