Come accogliere automaticamente i nuovi membri del team utilizzando Slack Workflow Builder

Se usi Slack per la comunicazione in team, c'è un modo semplice per automatizzare quei compiti piccoli ma noiosi che richiedono molto tempo.

Attraverso Slack Workflow Builder, puoi creare processi automatizzati che si verificano ogni volta che viene eseguita un'azione all'interno di Slack.

E in questa guida, ti insegneremo come utilizzare un modello di flusso di lavoro per creare un flusso di lavoro semplice per accogliere i membri del team.

Slack Workflow Builder: una rapida panoramica

Cosa è lento Generatore di flussi di lavoro? È un modo semplice per creare flussi di lavoro per attività banali.

Un "flusso di lavoro" all'interno di Slack è una serie di attività necessarie per completare un'attività. Tutto quello che devi fare è eseguire l'azione desiderata in Slack per avviare il flusso di lavoro. Come nel caso dell'accoglienza di nuovi membri del team, l'azione che avvia il flusso di lavoro è l'aggiunta di qualcuno a un canale specifico.

Usando Slack, puoi creare flussi di lavoro anche utilizzando app e servizi esterni. E non sono necessari codici complessi.

Come creare un semplice flusso di lavoro di "benvenuto" in Slack

Proprio come l'altro funzioni utili all'interno di Slack, la creazione di un flusso di lavoro di "benvenuto" è semplice e veloce utilizzando il modello integrato di Slack. Per prima cosa, apri Slack e arriviamo ad esso.

Trova il modello di flusso di lavoro "Benvenuto" Slack

1. Nell'angolo in alto a destra dello schermo, seleziona il nome dell'area di lavoro. Quindi, seleziona Utensili e Generatore di flussi di lavoro.
2. Una volta aperto Workflow Builder, seleziona Modelli dalla barra degli strumenti.
3. Viene chiamato il modello che vorrai utilizzare Un caloroso benvenuto ai nuovi compagni di squadra ed è il primo della lista.

Costruire il flusso di lavoro

1. Selezionare Impostare per utilizzare il modello di flusso di lavoro.
2. Dal menu a discesa, seleziona a quale canale desideri aggiungere un nuovo membro che attiverà il flusso di lavoro. Quindi, seleziona Prossimo.
3. Ora aggiungeremo un semplice messaggio di benvenuto per dare il benvenuto ai nostri nuovi membri del team. Per farlo, seleziona Modificare accanto a Invia un messaggio a una persona che si è unita al canale.
4. Nella casella di testo del messaggio, aggiungi al messaggio e modificalo a tuo piacimento, assicurandoti di non rimuovere le frasi evidenziate in blu. Questi sono necessari per il flusso di lavoro.
5. Una volta terminato, seleziona Salva per salvare il flusso di lavoro. Quindi, per pubblicare il flusso di lavoro, seleziona Pubblicare nella parte superiore della finestra.

Nella finestra dei messaggi, puoi aggiungere qualsiasi cosa, da un semplice messaggio di "ciao" a collegamenti a documenti importanti come pacchetti di benvenuto e guide.

In questo modo, non devi inviare manualmente tutto a un nuovo utente ogni volta. Il flusso di lavoro si attiverà ogni volta che un nuovo membro viene aggiunto al canale specificato. Splendido, no?

È importante notare che Workflow Builder è disponibile solo per quelli con piani a pagamento. Se desideri utilizzarlo e non hai accesso, parla con l'amministratore dell'area di lavoro.

Altri flussi di lavoro lenti che puoi creare

L'accoglienza di nuovi compagni di squadra è solo l'inizio. Slack offre modelli per automatizzare i check-in giornalieri, inviare messaggi automatici quando viene utilizzata una determinata emoji e altro ancora.

Oppure puoi saltare i modelli e creare flussi di lavoro completamente personalizzati per soddisfare le esigenze del tuo team.

Quali flussi di lavoro creerai in Slack?

Ora che hai creato un flusso di lavoro all'interno di Slack, dovresti avere una comprensione sufficientemente buona dello strumento per sperimentare ancora di più la creazione. Cosa automatizzerai all'interno di Slack?

Che cos'è Slack Workflow Builder e come funziona?

Slack Workflow Builder ti consente di trasformare le attività di routine in processi automatizzati. Ecco come funziona!

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