Come dividere le celle di Excel utilizzando un delimitatore

I dati importati da fonti esterne potrebbero richiedere un po' di pulizia. Con l'aiuto dei delimitatori, puoi dividere tali dati in celle diverse per organizzarli meglio e renderli più significativi.

Un delimitatore separa ogni parte dei dati all'interno di quella stringa. Il delimitatore può essere qualsiasi carattere come virgola, spazio, tabulazione o punto e virgola. Tuttavia, suddividere i dati nelle loro celle in Excel non è così semplice. Quindi, diamo un'occhiata a come manipolare i dati con l'aiuto di delimitatori in un foglio di calcolo.

Seleziona i tuoi dati

Prima di iniziare, dovrai selezionare tutti i dati che desideri utilizzare. Ecco come farlo:

1. Apri un nuovo foglio Excel. Immettere i dati di esempio nella prima colonna del foglio.
2. Digita un elenco di nomi di alcuni cantanti e prova a dividere questi nomi in nomi e cognomi in celle separate.
3. Seleziona i dati che desideri separare utilizzando il mouse o i tasti Ctrl e freccia giù.

Utilizzo dell'opzione Testo su colonne

Una volta selezionati i dati, puoi dividere i nomi in nomi e cognomi. Vediamo come!

1. Clicca sul Dati opzione dalla barra multifunzione di Excel.
2. Clicca sul Testo in colonne icona nel Strumenti per i dati sezione del nastro.
3. Quando selezioni Testo in colonne, il Conversione guidata testo in colonne si aprirà sullo schermo. La procedura guidata ti aiuterà a dividere il testo in tre passaggi.
4. Seleziona il delimitato opzione e premere Prossimo pulsante.
5. Nella schermata successiva, seleziona Spazio come delimitatore e deseleziona tutti gli altri delimitatori.
6. Una volta fatto, premi il tasto Prossimo pulsante. Il Anteprima dei dati finestra mostrerà come Excel dividerà i dati.
7. Puoi scegliere il Destinazione dove si desidera salvare i dati di output. MS Excel prende la prima cella dei dati selezionati come Destinazione. Tuttavia, per un foglio pieno, devi ricordarti di selezionare il Destinazione cellula. Altrimenti, Excel sovrascriverà i tuoi dati originali. Tieni presente che se i tuoi dati cambiano, dovrai ripetere la delimitazione del testo.
8. Una volta fatto, clicca su Fine opzione. Excel dividerà i dati in due colonne con i nomi e i cognomi.

Un delimitatore aiuta a impostare il punto in cui è possibile dividere qualsiasi testo. Uno "spazio" è solo un tipo di un semplice delimitatore. Per nome, secondo nome e cognome, i dati possono essere suddivisi in tre colonne.

Allo stesso modo, altri tipi di delimitatori possono aiutarti a dividere i dati che potrebbero non contenere spazi. Diamo un'occhiata a loro nella prossima sezione.

Imparentato: Come combinare due colonne in Microsoft Excel (metodo semplice e veloce)

Tipi di delimitatori

Altri delimitatori oltre al delimitatore di spazio che è possibile utilizzare sulle stringhe di dati sono i Virgola, Punto e virgola, tab, e Altro. Abbiamo già visto il Spazio delimitatore quando abbiamo imparato a usare l'opzione Testo in colonne. Qui, vedremo come lavorare con il Virgola, Punto e virgola, e Altro Delimitatori.

Virgola

Diciamo che abbiamo un elenco di dati di cinque amici e il paese in cui vivono. Possiamo dividere i loro nomi e il loro paese in colonne diverse utilizzando il delimitatore di virgola.

1. Seleziona tutti i dati e clicca su Dati opzione dalla parte superiore dello schermo.
2. Clicca sul Testo in colonne opzione dal Strumenti per i dati gruppo sopra il foglio Excel. Sullo schermo apparirà una finestra della procedura guidata.
3. Seleziona il delimitato opzione e premere Prossimo pulsante.
4. Questa volta scegli Virgola come delimitatore e fare clic su Prossimo opzione data.
5. Il Anteprima dei dati la finestra mostra come Excel dividerà i dati. Puoi scegliere il Destinazione dove si desidera salvare i dati di output.
6. Una volta fatto, clicca su Fine pulsante per separare i dati in colonne.

Punto e virgola

Ecco un piccolo set di dati dei numeri di registrazione degli studenti, insieme alla loro età. Puoi dividere i numeri di registrazione degli studenti e la loro età in colonne diverse utilizzando il pulsante Punto e virgola Delimitatori.

Dal secondo passaggio della procedura guidata, selezionare Punto e virgola come delimitatore.

Come puoi vedere nella schermata sottostante, il delimitatore divide il numero di registrazione e l'età dello studente in colonne separate.

Altro

Testo in colonne l'opzione ti consente anche di scegliere il tuo delimitatore per dividere qualsiasi stringa di testo attraverso il Altro delimitatore. Ad esempio, puoi usarlo per dividere gli indirizzi e-mail in nomi utente e nomi di dominio separati dal @ cartello.

Per il nostro esempio, abbiamo un elenco di ID e-mail. Puoi dividere i nomi utente e i nomi di dominio in colonne diverse usando il Altro opzione delimitatori.

Anche in questo caso, dovrai selezionare il Altro opzione come delimitatore nella seconda pagina della procedura guidata di configurazione.

1. Selezionare Altro come parametro delimitatore.
2. Deseleziona gli altri delimitatori.
3. Inserisci il @ firmare, nella casella accanto al Altro opzione.
4. Clicca il Prossimo pulsante una volta fatto.
5. Utilizzare il Anteprima dati finestra per vedere come Excel dividerà i dati.
6. Scegli la destinazione per salvare i dati di output e fai clic su Fine pulsante. Ciò dividerebbe l'indirizzo e-mail in nomi utente e nomi di dominio su celle separate.

Configura il testo in colonne per semplificare le conversioni

Puoi personalizzare la funzione Testo in colonne in base ai dati che desideri dividere.

Qualificatore di testo

Puoi far sapere a Excel dove inizia e finisce una stringa di testo con un simbolo di qualificatore di testo. Il qualificatore di testo tratta i dati tra due qualificatori di testo come un valore indipendentemente da eventuali delimitatori all'interno dei qualificatori di testo. Quindi se il valore della cella è "Neil, Armstrong", 12e si specifica l'apostrofo come qualificatore di testo e la virgola come delimitatore, quindi Excel tratterà Neil Armstrong come un valore e 12 come un altro valore. Excel ignorerà la virgola tra "Neil" e "Armstrong".

se no Qualificatore di testo è specificato nei dati, tutti i valori verranno suddivisi in celle diverse con la virgola come delimitatore.

Utilizzando un qualificatore di testo, puoi dire a Excel quali simboli contrassegnano l'inizio e la fine delle informazioni che desideri importare in Excel.

Anteprima dati

Il Anteprima dei dati box mostra l'output finale in quanto sarà separato in diverse colonne sul foglio.

Puoi utilizzare questa casella per verificare l'output prima di completare la conversione del testo.

Tratta i delimitatori consecutivi come uno

Questa opzione è utile se i tuoi dati contengono un delimitatore di più di un carattere o se i tuoi dati contengono più delimitatori. Ad esempio, se il valore della cella è Neil,; Armstrong,; 12, puoi scegliere di Tratta i delimitatori consecutivi come uno.

Se non selezioni questa opzione, MS Excel prenderà in considerazione Punto e virgola e Virgola come due diversi delimitatori e dividere le celle in cinque colonne.

Pertanto, questa funzione ti farà risparmiare molti problemi quando sono presenti più delimitatori.

I qualificatori di testo sono fondamentali quando si desidera analizzare dati ingombranti o complessi. I delimitatori ci aiutano a separare i dati da una singola cella.

Dopo aver importato i tuoi dati e averli declassati con i delimitatori, potresti volerlo dividere i dati in fogli separati.

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