Come inviare un fax in linea da un computer senza un apparecchio fax

I critici hanno spesso suggerito che il fax sia una tecnologia quasi obsoleta.

Un tempo, le tecnologie FTP e IoT sembravano l'alternativa perfetta, tuttavia non sono ancora state in grado di eliminare i fax. Quest'ultimo rimane uno dei modi più sicuri per inviare documenti e il metodo più semplice per apporre firme con inchiostro umido su un documento legale o su qualsiasi altro file.

Per fortuna, gli ultimi anni hanno visto sviluppi significativi nel modo in cui inviamo i fax. A differenza del passato, quando avevi bisogno di un apparecchio fax rumoroso e di grandi dimensioni per inviare fax a un'altra persona, ora puoi farlo quindi comodamente dal tuo dispositivo mobile o computer, ma non senza l'aiuto di un servizio di instradamento fax come CocoFax.

Non hai bisogno di un fax con CocoFax

CocoFax può essere utilizzato insieme ad applicazioni quotidiane come Dropbox, Gmail, Google Drive, Google Docs e altro.

La piattaforma ti consente di inviare documenti via fax in modo simile a come invii un'e-mail. La differenza è che la posta elettronica si basa sulla tecnologia digitale mentre i fax funzionano con segnali analogici e dispositivi cablati.

I servizi di fax online soddisfano sia i requisiti analogici dei fax che i requisiti della tecnologia digitale delle e-mail. Tutto ciò che serve per beneficiare di questo servizio è la registrazione alla piattaforma. I clienti hanno anche accesso a un numero di fax gratuito.

Come inviare un fax da un computer senza un fax

Nella dashboard, fai clic su Nuovo fax. Immettere il numero di fax di destinazione in Aggiungere il destinatario. Noterai le opzioni per l'approvvigionamento di documenti via fax. Il primo di questi è Aggiungere i file, per il caricamento da un computer locale o da un'unità di rete.

Cerca il file desiderato e aggiungilo al fax. In questo modo è possibile inviare più documenti via fax.

Anche se potresti pensare di essere pronto per l'invio, sono disponibili altre opzioni. Utilizzare il Impostazioni icona per impostare la risoluzione del file preferita. Scegli da Liscio, Standard, e Eccellente.

Se lo desideri Aggiungi testo, fai clic sull'opzione corrispondente e aggiungi un messaggio. Cliccando Spedisci ora invierà il/i documento/i all'apparecchio fax del destinatario, accompagnato dalla copertina fax predefinita. Per modificare questo, utilizzare Impostazione della copertina del faxsono disponibili nove modelli varianti oppure puoi caricarne uno tuo. Puoi impostare un modello come predefinito o inviarlo senza copertina.

Quando il fax viene consegnato con successo, riceverai una conferma da CocoFax. Il rapporto di consegna viene inviato via e-mail e conferma i dettagli del messaggio fax, inclusi data e ora, mittente e destinatario, durata del processo di invio e numero di pagine. Tuttavia, come con qualsiasi sistema o servizio, vale la pena contattare il destinatario previsto per confermare di aver ricevuto correttamente il fax, per ogni evenienza.

Nel frattempo, i fax inviati possono essere controllati nella cartella Inviati e i documenti inviati possono essere prelevati dalla Posta in arrivo. Ricordati di stampare solo i documenti di cui hai davvero bisogno di una copia fisica!

Fax documenti dal cloud

Ulteriori opzioni ti consentono di caricare dai servizi cloud. Sono tutti forniti Google Drive, Box, Dropbox e OneDrive.

Per aggiungere un documento da un servizio cloud al tuo messaggio fax, seleziona il provider appropriato e accedi. È necessario consentire a CocoFax di accedere all'account affinché il documento possa essere condiviso facilmente.

Ancora una volta, sfoglia per trovare il documento, quindi aggiungilo al fax. È possibile aggiungere più documenti dal cloud storage. Al termine della selezione, completare il processo come descritto sopra. Tieni presente che puoi combinare documenti dall'archiviazione cloud con quelli sul tuo computer locale.

Invia i tuoi fax con CocoFax

Invio di un fax con CocoFax è facile. Con il supporto per i file locali e i caricamenti di unità cloud dai principali fornitori, ogni possibile evenienza di invio di fax è coperta.

Puoi fax dal tuo computer locale o qualsiasi memoria locale e di rete collegata. Inoltre, il servizio supporta l'invio di fax di file archiviati in unità cloud, più modelli di copertina e conserva una copia dei documenti inviati tramite fax. Per un completo supporto fax, CocoFax offre anche la possibilità di inviare fax da un'e-mail e offre integrazione con app mobili e strumenti di collaborazione come Slack.

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