5 utili estensioni di Chrome che ogni freelance dovrebbe utilizzare

Se sei un libero professionista, che sia un grafico, uno sviluppatore web, un contabile o un avvocato, il tuo lavoro può includere molte attività che esulano dal tuo campo. Il freelance di solito ti costringe a gestire le tue finanze, commercializzare i tuoi servizi, pianificare riunioni con i clienti e altro ancora.

In effetti, essere un libero professionista non è troppo diverso dal gestire una piccola impresa. E a volte, tutto il lavoro non retribuito che devi affrontare può diventare opprimente. Fortunatamente, con l'aiuto di diverse estensioni di Chrome, puoi gestire il tuo tempo in modo più efficiente. Qui ci sono alcuni dei migliori.

La maggior parte dei dipendenti a tempo pieno ha il vantaggio di potersi disconnettere dalle e-mail alla fine della giornata. Per i liberi professionisti, tuttavia, può essere molto più difficile. Quando non rispondi a un'e-mail in tempo utile, potresti perdere un potenziale cliente, il che si traduce in una perdita di denaro.

Se utilizzi Gmail come e-mail di lavoro principale, l'estensione Boomerang può aiutarti a gestire le tue risposte con più facilità. Innanzitutto, puoi contrassegnare un'e-mail nella tua casella di posta e chiedere a Boomerang di restituirla dopo un certo periodo di tempo. Quindi, se non vuoi occuparti di qualcosa in questo momento, puoi rimuoverlo per rendere la tua casella di posta meno ingombra, senza il timore di dimenticartene.

In secondo luogo, quando componi un'e-mail, puoi chiedere che torni nella tua casella di posta in caso di mancata risposta. Questo, ancora una volta, rimuove la paura che ti dimenticherai di seguire. Inoltre, puoi scegliere di tenere traccia delle aperture di posta elettronica, se vuoi assicurarti che i tuoi messaggi vengano trasmessi.

Infine, puoi persino utilizzare l'estensione per pianificare le riunioni. Con il Incontrare pulsante, puoi offrire ai tuoi clienti alcuni orari suggeriti, o condividere la tua disponibilità, per facilitare loro la scelta.

A proposito di email, è anche importante essere il più professionale possibile quando le scrivi. Poiché ogni interazione può comportare entrate aggiuntive, dovresti evitare errori di battitura ed errori grammaticali. Questi possono creare l'impressione che ti sei affrettato a rispondere e non hai pensato molto alle tue parole.

Grammarly è un'estensione gratuita per il controllo ortografico, per tutto ciò che scrivi online, dalle tue e-mail ai tuoi post su Reddit. Puoi anche installa l'estensione Grammarly sui tuoi documenti Google. Oltre al controllo ortografico di base, offre anche correzioni grammaticali, come la punteggiatura e la rimozione della ridondanza.

Per lo scrittore di contenuti freelance, ha anche l'ulteriore vantaggio di suggerimenti sui sinonimi e la scelta tra inglese americano, britannico o australiano.

Come accennato, molti liberi professionisti svolgono il loro lavoro principalmente tramite e-mail. Questo di solito viene fatto per evitare riunioni inutili che fanno perdere tempo a tutti. Tuttavia, le e-mail a volte possono creare incomprensioni.

Ad esempio, se collabori con uno sviluppatore di siti web e vuoi segnalare un elemento che non funziona, ma non sai come descriverlo. In questo caso, Loom può tornare utile. Con questa estensione, puoi registrare lo schermo e il microfono.

Ti aiuta a sottolineare esattamente cosa intendi su una pagina e a fornire istruzioni verbali accanto ad essa. L'estensione è utile anche quando si dispone di un elenco di modifiche o domande. Con esso, puoi evitare lunghe e-mail che la maggior parte delle persone temono di aprire e preferiscono ignorare. Puoi leggere di più su cos'è Loom e come usarlo effettivamente.

Se il tuo lavoro da freelance è su base oraria, di solito hai bisogno di un modo efficace per registrare quanto tempo hai lavorato e cosa hai fatto durante quel periodo. Mentre alcuni clienti ti chiederanno di utilizzare il loro sistema per farlo, altri credono che tu possa tenere traccia del tuo lavoro.

Naturalmente, un modo è scrivere l'ora di inizio e di fine su un foglio Excel e inviarlo insieme alla fattura. Tuttavia, con Clockify Time Tracker, puoi semplificare il processo. Innanzitutto, devi creare un account gratuito. Quindi, puoi scaricare la tua estensione.

Ti consente di avviare un timer e specificare esattamente su cosa stai lavorando. Puoi anche specificare se questo lavoro è fatturabile o meno. Quando interrompi il timer, l'estensione registra l'attività sul sito Web di Clockify. Lì puoi organizzare in base a progetti, clienti e persino visualizzare i rapporti.

Questo non solo ti aiuterà a fornire rapporti dettagliati ai tuoi clienti, ma può anche aiutarti a capire quanto tempo dedichi a ciascuna attività, anche se non addebiti a ore.

Infine, vorremmo citare Google Docs offline. Quando lavori in remoto (come spesso fanno i liberi professionisti), è più facile collaborare quando mantieni tutti i tuoi documenti sul cloud. Non è necessario inviare documenti via e-mail avanti e indietro e più persone possono apportare modifiche contemporaneamente.

Tuttavia, quando utilizzi un cloud, come Google Docs, dipendi da una buona connessione Internet per svolgere il tuo lavoro. Ma cosa succede se un giorno decidi di lavorare dalla spiaggia, da un treno in partenza per una vacanza o da un nuovo bar? Niente è più frustrante che non essere in grado di accedere ai tuoi documenti di lavoro.

Con questa estensione, tuttavia, non dovrai spostarti da un luogo all'altro, per trovare una connessione migliore. Salva l'ultima versione dei documenti in locale, così puoi continuare a lavorare fino alla ripresa di Internet, il che ti fa risparmiare tempo prezioso.

A differenza di altre estensioni in questo elenco, in realtà non fai nulla con questo. Devi solo installarlo e poi trarne i benefici.

Usa il tuo tempo in modo più efficiente

Questa è solo la punta dell'iceberg quando si tratta di estensioni. Ce ne sono molti altri disponibili là fuori, per aiutarti a organizzare il tuo lavoro e massimizzare la tua produttività.

La chiave è dare un'occhiata da vicino alle tue abitudini di lavoro e cercare di capire cosa sta occupando la maggior parte del tuo tempo. Quindi, esegui una ricerca su Google per vedere se c'è un'estensione per aiutarti.

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