I migliori modelli di ambito di lavoro che puoi scaricare gratuitamente

Sei un libero professionista o un dipendente? Se sì, allora l'ambito del lavoro è una parte cruciale del tuo lavoro. Che tu sia un principiante nel business freelance o che inizi un progetto per la prima volta, l'ambito dei modelli di lavoro ti tornerà utile.

Inoltre, questi modelli consentono di risparmiare tempo e fatica nella creazione dell'ambito del documento di lavoro da zero, soprattutto mentre si lavora su più progetti contemporaneamente.

Qual è lo scopo del lavoro nella gestione dei progetti?

Prima di procedere oltre, dovresti comprendere il concetto dell'ambito del lavoro nella gestione dei progetti. Lo scopo del lavoro si riferisce all'accordo dettagliato e all'elenco dei servizi che dovresti fornire a un cliente. È un documento di inserimento cruciale in quanto redige tutte le specifiche del progetto.

Questo documento delinea l'obiettivo del progetto. Indica anche chiaramente ciò che non coprirai durante il progetto. Cita l'ambito del progetto, il ciclo di vita, la sequenza temporale, la pietra miliare, la scadenza, le condizioni di revisione, le dimensioni, il metodo di pagamento, i termini di pagamento e molti altri aspetti importanti.

Sia il cliente che il libero professionista devono firmare questo documento di scopo del lavoro prima di iniziare il progetto. Qualsiasi ambiguità in questo documento può essere fuorviante, quindi dovrebbe essere completo e facilmente comprensibile. Stabilisce inoltre la responsabilità dei liberi professionisti e dei clienti per quanto riguarda il progetto.

I 12 migliori modelli gratuiti di ambito di lavoro per qualsiasi progetto

Puoi risparmiare tempo utilizzando l'ambito dei modelli di lavoro per progetti generali su cui tutti stanno lavorando. Tutto sarà al suo posto.

Tutto quello che devi fare è apportare alcune personalizzazioni e modifiche e sei a posto. Ecco alcuni modelli di tendenza che puoi scaricare gratuitamente:

1. Modello di base

Questo è un modello di ambito di lavoro semplice e chiaro che chiunque può utilizzare per le proprie attività di progetto. Puoi facilmente aggiungere le informazioni richieste in questo modello e renderlo il tuo documento di ambito di lavoro personalizzato.

I campi di dati comunemente usati sono già aggiunti qui, inclusa la panoramica del progetto, l'elenco delle attività, fuori dall'ambito, risultati finali, risultati previsti, termini di pagamento e così via. In fondo, entrambe le parti possono includere nomi, date e firme per renderlo un documento valido.

Scarica: Modello base per Parola/Documenti

2. Progettazione di pagine web

Questo modello è piuttosto descrittivo che i web designer dovrebbero usare. Alcuni progetti potrebbero richiedere che tu abbia un ambito di lavoro dettagliato e il modello sarà perfetto per tali situazioni.

Imparentato: Vuoi progettare un sito Web straordinario? Suggerimenti per stupire il tuo cliente

Contiene sezioni separate per la panoramica e gli obiettivi, l'ambito del progetto, l'elenco delle attività, i programmi e le tappe fondamentali, il piano di adozione e le condizioni di pagamento. Se non hai bisogno di alcun segmento, puoi rimuoverlo.

Scarica: Modello di progettazione di pagine Web per PDF

3. Lavoro e revisione

Il modello è ideale per qualsiasi progetto che comporti una revisione, in quanto dispone di un grafico dedicato per le revisioni. Dispone inoltre di una tabella in cui è possibile includere i nomi degli stakeholder e le rispettive responsabilità.

Contiene anche sezioni separate per scopo, obiettivi, attività fuori campo, risultati finali, costi, stime, scadenze e tappe fondamentali, ipotesi, impatto della consegna tardiva, ecc.

Scarica: Modello di lavoro e revisione per Parola/Documenti

Il marketing e la gestione dei social media sono diventati un settore in forte espansione del presente. Se ti occupi di questa professione, troverai questo modello vantaggioso. Nella parte superiore, ti consente di includere informazioni di base come nome del cliente, data, nome del progetto, ecc.

Imparentato: Interessanti metriche dei social media che dovresti monitorare

Nella sezione Descrizione del progetto è possibile descrivere in dettaglio l'ambito del progetto. Ha anche una tabella ben formattata in cui puoi elencare le tue attività, budget, tempo e pubblico di destinazione.

Scarica: Modello di social media marketing per Parola/Documenti

5. Progetto di governo

L'ambito del lavoro per qualsiasi incarico governativo dovrebbe coprire ogni aspetto del progetto. Questo modello ti consentirà di creare un ambito di lavoro personalizzato per qualsiasi progetto governativo.

Ciascuno dei suoi campi viene fornito con brevi istruzioni. Quindi, non devi chiederti cosa scrivere in queste sezioni.

Scarica: Modello di progetto governativo per Parola/Documenti

6. Progettazione grafica

Come grafico, il tuo ambito di lavoro dovrebbe essere attraente e colorato. Usa questo modello creativo che ti consente di includere tutte le informazioni necessarie e allo stesso tempo di apparire vivace.

Oltre ad avere sezioni separate per la panoramica del progetto, l'ambito del progetto e le attività del progetto, consente di discutere i risultati finali. Puoi elencare i nomi delle informazioni, le date e i progetti nell'angolo in alto a sinistra.

Scarica: Modello di progettazione grafica per Parola/Documenti

7. Progetto paesaggistico

Questo modello è relativamente conciso che ti consente di menzionare gli unici punti che contano. Puoi aggiungere brevemente l'ambito nella sezione superiore e menzionare le attività primarie e secondarie in due colonne diverse.

Puoi creare un documento di ambito di lavoro con questo modello di modello di elenco di controllo e utilizzarlo per tutti i tuoi progetti. Tutto quello che devi fare è controllare le singole attività per ogni singolo progetto.

Scarica: Modello di progetto paesaggistico per Parola/Documenti

8. Lavori di costruzione

I lavori di costruzione implicano una serie di attività e sottoattività. Utilizzando questo modello, puoi facilmente elencare tutte le attività, incluso il tempo designato per ciascuna attività.

Questo modello utilizza colori contrastanti, quindi puoi facilmente distinguere le attività. Se necessario, puoi anche aggiungere colonne aggiuntive per qualsiasi altro componente importante.

Scarica: Modello di lavori di costruzione per Parola/Documenti

9. Ristrutturazione per interni ed esterni

Sei un general contractor che si occupa spesso di progetti di ristrutturazione di interni ed esterni? Se sì, questo modello sarà molto vantaggioso per te. Menziona i lavori di ristrutturazione per ogni sezione della casa.

Naturalmente, puoi aggiungere o rimuovere attività in base ai requisiti del tuo progetto.

Scarica: Ristrutturazione per modello interno ed esterno per Parola/Documenti

10. Riparazione

Mentre sei coinvolto in un progetto di riparazione, puoi utilizzare questo modello per lo scopo del lavoro. Dopo aver aggiunto la posizione del lavoro, puoi includere tutti i lavori di riparazione che farai. Se non stai lavorando su sezioni ampie come impianti idraulici e coperture, puoi deselezionarle.

Scarica: Modello di riparazione per Parola/Documenti

11. Architettura

Questo modello contiene una tabella in cui è possibile aggiungere informazioni relative al progetto in modo strutturato. Ti consente di documentare informazioni dettagliate sul cliente. Inoltre, ha campi dedicati per includere la descrizione del progetto, il processo di selezione dell'architetto, i requisiti di approvazione, le condizioni aggiuntive e la sequenza temporale del progetto.

Scarica: Modello di architettura per Parola/Documenti

12. Modello minimalista

Chiudiamo l'elenco con un modello minimalista. Puoi usarlo per qualsiasi tipo di progetto. Qui, i liberi professionisti possono aggiungere background, scopo, processo di offerta e selezione, luogo, ciclo di vita del progetto, risultati finali e molti altri. Puoi aggiungere e rimuovere senza problemi campi in questo modello di documento.

Scarica: Modello minimalista per Parola/Documenti

Modelli gratuiti per la tua comodità

Un libero professionista ha molte più cose produttive da fare rispetto alla creazione di un unico ambito di documento di lavoro per ogni progetto che realizza.

Possono scaricare questi modelli gratuiti e apportare le modifiche necessarie prima di inviarli al cliente. Oltre a utilizzare l'ambito dei modelli di lavoro, i liberi professionisti possono anche beneficiare di suggerimenti per la produttività non comuni.

I 13 suggerimenti insoliti sulla produttività che ogni freelance dovrebbe utilizzare

Stanco dei metodi di produttività tradizionali che non funzionano per te? Rendi la tua giornata lavorativa più produttiva con questi strani hack.

Leggi Avanti

Circa l'autore