Google Drive non ospita più file in più posizioni: ecco cosa fare

Google Drive ha introdotto un aggiornamento per rendere meno confusa l'organizzazione dei file su Google Drive. Ad esempio, se duplichi gli stessi file e cartelle in più posizioni di Google Drive, la piattaforma di archiviazione cloud li sostituirà con scorciatoie.

Come funzioneranno queste scorciatoie di Google Drive? Nella funzione di oggi, scopriamo tutto sul prossimo aggiornamento e su come migliorerà il tuo flusso di lavoro.

Cosa dovresti sapere sull'aggiornamento?

Il Aggiornamento di Google Drive cambierà il modo in cui organizzi i tuoi file. Invece di aggiungere lo stesso file a più posizioni, puoi creare un collegamento a quello originale in altre posizioni. Questo aggiornamento interesserà entrambi Utenti di Google Workspace e utenti con account Google personali.

Google migrerà automaticamente i tuoi file duplicati esistenti. La posizione di un file originale verrà scelta in base a Proprietà del file di Google Drivee il resto verrà sostituito con le scorciatoie. In qualità di amministratore dell'area di lavoro, puoi gestire la creazione di collegamenti (quanti di essi sono stati creati e chi ha l'accesso) in

Prossimi aggiornamenti per il mio Drive pannello nella Console di amministrazione. L'aggiornamento mira a creare uno spazio di lavoro accessibile, organizzato e di facile utilizzo.

Come creare collegamenti in Google Drive

In futuro, sapere come creare scorciatoie per i file sarà essenziale per il tuo lavoro. Ci sono due metodi con cui dovresti familiarizzare.

Premi la combinazione di tasti Maiusc + Z. Come forse ricorderai, questa combinazione era responsabile dell'aggiunta di una cartella a più posizioni prima dell'aggiornamento. Una volta rilasciato l'aggiornamento, puoi utilizzare gli stessi tasti per creare collegamenti a file e cartelle invece di copiarli in posizioni diverse.

Usa il menu contestuale. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella per cui si desidera il collegamento e fare clic su Aggiungi collegamento a Drive. Successivamente, è necessario scegliere una posizione appropriata e fare clic Aggiungi collegamento. È così semplice!

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Tuttavia, il supporto di Google menziona alcune restrizioni alla gestione delle scorciatoie. Dopo aver creato un collegamento a un file (o cartella), non è possibile creare un altro collegamento ad esso. Ma è possibile fare una copia del collegamento. Tieni presente che se crei un collegamento in una posizione di cui non sei il proprietario, non puoi eliminarlo.

Cosa c'è di nuovo?

Il nuovo modo di organizzare file e cartelle non è l'unica novità. Google Drive fornirà inoltre ai propri utenti dati e informazioni più precisi sul collegamento nella finestra dei dettagli. Avrai la visione delle specifiche essenziali del file come dimensioni e utilizzo dello spazio di archiviazione.

Inoltre, sarai in grado di verificare chi ha accesso ad esso, chi è il proprietario o se il file è idoneo per il download. Inoltre, in detta finestra verranno visualizzate le informazioni sull'ultima modifica e sulla posizione originale.

Questo aggiornamento di Google Drive renderà senza dubbio molto più semplice controllare i dati dettagliati e controllare chi sta collaborando al file o alla cartella.

Come accennato, il processo di migrazione e sostituzione di file o cartelle con collegamenti sarà completamente automatizzato e avverrà senza la tua partecipazione.

Sfortunatamente, c'è una situazione in cui il sostituto avrà bisogno del tuo aiuto. Questo è quando stai usando il Backup e sincronizzazione opzione. Quindi la procedura inizierà solo dopo il passaggio a Guida per desktop. Ricorda, l'aggiornamento è inevitabile ed è impossibile evitarlo.

Un cambiamento in meglio

Le scorciatoie ti aiuteranno a organizzare il tuo Google Drive. Ci sarà un accesso più facile e una gestione dei file molto più semplice per tutti coloro che collaborano con la piattaforma di archiviazione cloud.

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